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辦公OA中名易軟件的特色
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OA收藏夾功能用戶可以在查看文檔、流程、客戶卡片等情況下，將自己需要經(jīng)常用到的信息加入到收藏夾。3.13.1功能描述收藏夾功能是名易系統(tǒng)內(nèi)部頁(yè)面收藏的工具。具有以下特點(diǎn)：收藏夾結(jié)構(gòu)可維護(hù)：每個(gè)用戶可以自行定義收藏目錄，可以對(duì)收藏目錄進(jìn)行新增、編輯、刪除操作。可以將收藏目錄以名易OA系統(tǒng)門戶首頁(yè)的形式展現(xiàn)在收藏夾的各選項(xiàng)卡面中。可以對(duì)名易OA系統(tǒng)系統(tǒng)的任意頁(yè)面進(jìn)行收藏，并可將同一頁(yè)面收藏到不同的收藏目錄中。可以從收藏目錄為入口去抓取文檔、流程、項(xiàng)目、客戶作為收藏內(nèi)容。可以對(duì)已有的收藏進(jìn)行查看、編輯、刪除、移動(dòng)、復(fù)制操作。3.13.2OA自動(dòng)化收藏操作這里我們以文檔為例。例如我在系統(tǒng)中查看一篇文檔，看了覺得文檔對(duì)我有用，此時(shí)我可以點(diǎn)擊右上角的收藏夾按鈕，如（圖3-22）中紅色框所示，出現(xiàn)如（圖3-23）的對(duì)話框；（圖3-22）在（圖2-23）將收藏標(biāo)題、重要程度、收藏類型、目標(biāo)位置填選完后，右鍵確認(rèn)，即可將該文檔加入到收藏夾中。如果你需要將文檔收藏的目標(biāo)位置還沒有，則可以新建目錄，將文檔放置在你希望放置的目錄中。新建目錄不允許重名，如果重名會(huì)報(bào)錯(cuò)，用戶需另起目錄名稱。（圖3-23）【注釋】1、收藏標(biāo)題：該收藏的顯示標(biāo)題，為必填項(xiàng)，默認(rèn)為被收藏頁(yè)面標(biāo)題欄內(nèi)容。2、重要程度：默認(rèn)為一般。3、收藏類型：可為文檔、流程、項(xiàng)目、客戶、其他，默認(rèn)選擇為文檔。4、目標(biāo)位置：①默認(rèn)為【我的收藏】，收藏在該目錄下的收藏將直接顯示在下拉列表中。②下面是目錄列表，使用右鍵菜單新建目錄，可以在此新建收藏目錄目錄名不可為空且不能相同，雙擊可以重命名該目錄，鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他位置則保存對(duì)目錄的修改。③如復(fù)選多個(gè)目錄，則會(huì)將這個(gè)收藏加到多個(gè)目錄中。3.13.3查看收藏夾在常用工具一欄中，點(diǎn)擊收藏夾按鈕，出現(xiàn)收藏夾下拉列表，可以直接選擇收藏的流程、文檔、客戶卡片等信息的標(biāo)題進(jìn)行查看。收藏后馬上去收藏夾下拉列表查看，是查看不到剛添加的收藏的，需要刷新之后才能看到，可以點(diǎn)擊收藏夾管理，進(jìn)入如（圖3-24）頁(yè)面，即可看到剛才添加的文檔《各類數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)缺點(diǎn)》（圖3-24）3.13.4收藏夾管理點(diǎn)擊名易OA系統(tǒng)頂部工具欄【收藏夾管理】菜單，進(jìn)入收藏主界面（收藏瀏覽和整理界面），如（圖3-25）：（圖3-25）1、收藏目錄列表介紹：①單擊每個(gè)目錄的名稱則在右側(cè)顯示該目錄下的收藏內(nèi)容。②雙擊目錄可以直接將該目錄以頁(yè)面元素的形式加入到右側(cè)的選項(xiàng)卡面中（之后詳細(xì)說明）③用鼠標(biāo)選中目錄可以使用右鍵菜單對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除或者新建目錄。也可使用列表頂部的添加、刪除按鈕來(lái)進(jìn)行此操作。⑴編輯如（圖3-26）、（圖3-27）所示⑵刪除刪除所點(diǎn)選的目錄，刪除時(shí)會(huì)是否確認(rèn)刪除XXX目錄，確認(rèn)則刪除，取消則取消刪除，該操作將刪除與該目錄相關(guān)的所有信息（收藏下的內(nèi)容、選項(xiàng)卡中的引用）⑶添加目錄在目錄列表的最下方創(chuàng)建一個(gè)新目錄，類似window中創(chuàng)建文件夾一樣（圖3-26）（圖3-27）2、收藏列表介紹按照重要程度為第一優(yōu)先級(jí)，最后修改時(shí)間為第二優(yōu)先級(jí)排序。①點(diǎn)擊收藏標(biāo)題，從新窗口打開目標(biāo)頁(yè)面。②點(diǎn)擊列表表頭可以按標(biāo)題、重要程度排序。③添加收藏：主動(dòng)添加文檔、流程、項(xiàng)目、客戶類收藏到該目錄，如（圖3-28），其操作和流程中選擇多文檔、多流程、多項(xiàng)目、多客戶一致，被選擇的內(nèi)容將直接更新在目錄中。（圖3-28）④搜索欄：搜索條件為標(biāo)題。⑤操作：如（圖3-29）所示：⑴可以選擇在新選項(xiàng)卡中打開收藏或在新窗口中打開；（圖3-29）⑵選中目標(biāo)，可以進(jìn)行編輯、復(fù)制、移動(dòng)和刪除操作編輯可以修改收藏標(biāo)題、重要程度和類型，如（圖3-30）。復(fù)制將選中的內(nèi)容復(fù)制到其他收藏目錄下，會(huì)打開一個(gè)對(duì)話框，選擇目標(biāo)位置，此頁(yè)面跟添加收藏類似，但沒有默認(rèn)值，需要自己選定目錄位置，也可以通過這里新建目錄，如（圖3-31）。移動(dòng)將選中的內(nèi)容移動(dòng)到其他收藏目錄下。刪除從這個(gè)目錄中刪除選中的收藏。（圖3-30）（圖3-31）3、協(xié)同收藏標(biāo)簽介紹①點(diǎn)擊添加分類，新建選項(xiàng)卡：如（圖3-32所示，收藏標(biāo)簽標(biāo)題和顯示順序是必填的。新建的選項(xiàng)卡面他的內(nèi)容為空。（圖3-32）②新建成功后，如（圖3-33）所示。單擊進(jìn)入該選項(xiàng)卡，雙擊左側(cè)的目錄，則會(huì)將選擇的目錄按照首頁(yè)元素的樣式展現(xiàn)在選項(xiàng)卡面中，默認(rèn)顯示為5條，一個(gè)頁(yè)面中同一個(gè)目錄只允許出現(xiàn)一次，這些選項(xiàng)卡面的目錄元素僅僅是原目錄的一個(gè)引用，源目錄的刪除、編輯、復(fù)制、移動(dòng)操作將直接影響這些目錄元素。（圖3-33）每個(gè)選項(xiàng)卡面按照1:1的比例分成兩欄，橫向可以擺放2個(gè)目錄，縱向可以擺放無(wú)限個(gè)目錄，隱藏左側(cè)菜單和目錄列表的時(shí)候頁(yè)面將自動(dòng)進(jìn)行縮放（圖3-34）③目錄被添加到選項(xiàng)卡后，我們可以對(duì)它進(jìn)行如下操作，如（圖3-35）所示。⑴通過拖放調(diào)整其顯示位置，該操作不影響原目錄和收藏。⑵：添加收藏（主動(dòng)添加文檔、流程、項(xiàng)目、客戶類收藏，同收藏列表中的[添加收藏]）⑶：設(shè)置（同門戶，可以對(duì)該目錄在此選項(xiàng)卡面上的顯示效果進(jìn)行配置，如設(shè)置元素標(biāo)題、顯示條數(shù)等）⑷：可以使該目錄不在此選項(xiàng)卡面上顯示，關(guān)閉時(shí)會(huì)有提示。⑸：點(diǎn)擊則在收藏列表的第一頁(yè)將該目錄打開。⑹點(diǎn)擊每個(gè)收藏后面的刪除按鈕則將該收藏從該目錄刪除，不僅在該選項(xiàng)卡面上刪除，同時(shí)在原始目錄下刪除（其他引用該目錄的標(biāo)簽也不存在這條記錄）⑺點(diǎn)擊每個(gè)收藏后面的編輯按鈕，彈出該收藏的編輯窗口，編輯操作與在目錄下進(jìn)行的操作一致，且該操作影響原目錄下的內(nèi)容和其他應(yīng)用該目錄的選項(xiàng)卡。（圖3-35）【總結(jié)】①總的來(lái)說，添加收藏的方法有三種，一是直接在頁(yè)面上點(diǎn)擊右上角的文件夾圖標(biāo)；二是在收藏管理收藏列表中添加收藏；三是在選項(xiàng)卡中添加收藏。②從某個(gè)目錄中刪除收藏可以從收藏列表中選中刪除，也可以在tab的元素中點(diǎn)擊每個(gè)收藏后面的刪除按鈕刪除收藏，這兩個(gè)操作的結(jié)果是一樣的。
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