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OA協(xié)同辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間及進(jìn)度計(jì)劃
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備注: - 需要收集的資料有:
- 人力資源相關(guān)資料:
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- 知識(shí)文檔相關(guān)資料:
- 公司的目錄及相關(guān)權(quán)限
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- 各部門(mén)文檔的目錄(類(lèi)型)及相關(guān)權(quán)限
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- 常見(jiàn)問(wèn)題庫(kù)
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- 制度相關(guān)資料:
- 行政管理制度
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- 財(cái)務(wù)管理制度
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- 法律管理制度
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- 審計(jì)管理制度
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- 流程相關(guān)資料
- 公文相關(guān)流程
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- 資產(chǎn)相關(guān)工作流程
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- 協(xié)作區(qū)例如協(xié)作、咨詢(xún)、投訴平臺(tái)相關(guān)流程
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- 檔案管理相關(guān)流程
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- 知識(shí)文檔管理相關(guān)流程
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- 會(huì)議管理相關(guān)流程
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- 費(fèi)用相關(guān)流程
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- 日常工作流程
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- 項(xiàng)目相關(guān)流程
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- 相關(guān)流程
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- 即時(shí)通訊相關(guān)流程
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- 郵件集成相關(guān)流程
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- 考勤簽到相關(guān)流程
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- 資產(chǎn)相關(guān)資料
- 資產(chǎn)的分類(lèi)(,低值易耗品,固定資產(chǎn))
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- 資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理(資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表)
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- 需要準(zhǔn)備的系統(tǒng)環(huán)境
系統(tǒng)硬件環(huán)境:服務(wù)器及雙機(jī)備份的準(zhǔn)備;- 系統(tǒng)軟件環(huán)境:操作系統(tǒng);
- 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:集團(tuán)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通;
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| | 提交文件:《名易軟件協(xié)同初步實(shí)施手冊(cè)》| | 第三階段:系統(tǒng)安裝和項(xiàng)目組成員培訓(xùn) 10天 實(shí)施工程師| | 備注: - 搭建試用系統(tǒng)
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1、搭建試用系統(tǒng) 2、讓各部門(mén)初步運(yùn)轉(zhuǎn)和試用本系統(tǒng); - 項(xiàng)目組培訓(xùn)
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1、對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn); 2、對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn); 3、對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置培訓(xùn);| | 第四階段:系統(tǒng)初始化設(shè)置 10天 實(shí)施工程師| | 備注: 一、需求整理 二、搭建人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 三、搭建文檔目錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 四、搭建流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 五、搭建資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)| | 第五階段:系統(tǒng)培訓(xùn)與考核 10天 培訓(xùn)工程師| | 備注: - 公司領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn);
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- 公司部門(mén)經(jīng)理培訓(xùn);
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- 公司一般員工操作培訓(xùn);
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- 對(duì)每一員員工系統(tǒng)使用的考核;
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- 讓各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)使用本系統(tǒng);
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| | 提交文件:《名易軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)》| | 第六階段:系統(tǒng)上線(xiàn)和系統(tǒng)推廣 5天 推廣工程師| | - 系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理;
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- 系統(tǒng)正式運(yùn)行;
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- 系統(tǒng)推廣
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| | 第七階段:質(zhì)保期 項(xiàng)目驗(yàn)收后五年 技術(shù)工程師| | 備注: 系統(tǒng)維護(hù):項(xiàng)目移交后,名易軟件將繼續(xù)提供系統(tǒng)維護(hù)工作。對(duì)包括北京華聯(lián)綜合超市名易軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)所提出的問(wèn)題和設(shè)想,提供咨詢(xún)服務(wù)。范圍包括:應(yīng)用軟件、信息技術(shù)的發(fā)展與監(jiān)管需求的有效結(jié)合。 配合多種維護(hù)手段,例如遠(yuǎn)程服務(wù)方式、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方式等等。| | 提交文件:《名易軟件協(xié)同辦公日常維護(hù)》| | | |
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