名易協(xié)同解決方案講解 名易OA軟件協(xié)同解決方案技術(shù)定位柔性化、協(xié)同化、平臺(tái)化 名易OA軟件是一個(gè)柔性化的平臺(tái)，可根據(jù)不同企業(yè)的管理階段以及需求進(jìn)行自由增加與組合，并可將這些應(yīng)用集中在平臺(tái)上，進(jìn)行協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。 系統(tǒng)本質(zhì):數(shù)據(jù)必須關(guān)聯(lián),不同人員可以協(xié)同運(yùn)作;建立以人和流程為中心應(yīng)用的系統(tǒng)架構(gòu);BI為整個(gè)系統(tǒng)服務(wù);在需要的時(shí)候增加其它應(yīng)用:,PM,KM; 名易OA軟件將企業(yè)在管理過(guò)程中的核心要素，形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，從而幫助企業(yè)提升整體管理的體系化，這就是IT對(duì)管理帶來(lái)的價(jià)值 名易OA軟件的復(fù)合應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺(tái)化能力 通過(guò)名易OA軟件的復(fù)合應(yīng)用以及應(yīng)用建模能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用的快速構(gòu)建。 通過(guò)快速的應(yīng)用建模滿足企業(yè)需求的快速實(shí)現(xiàn)，并實(shí)現(xiàn)不斷可持續(xù)的應(yīng)用提升通過(guò)齒輪校合中心，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的協(xié)同化 協(xié)同將應(yīng)用看成組件，以業(yè)務(wù)邏輯為核心，通過(guò)門戶的方式將其組合、校合，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用與數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。 每一個(gè)齒輪都是基于SOA的理念構(gòu)建，可以都獨(dú)立運(yùn)營(yíng)，可密切關(guān)聯(lián)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、應(yīng)用的全結(jié)構(gòu)化打破工作信息的分散與孤島，通過(guò)協(xié)同機(jī)制實(shí)現(xiàn)個(gè)性化工作空間限制于不同系統(tǒng)，我們的工作被分散在不同的空間中處理，如何解決工作焦點(diǎn)集中，建立工作指引視圖的問(wèn)題 信息門戶在企業(yè)中的應(yīng)用 聚合與發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的非結(jié)構(gòu)化資訊，建立內(nèi)部的統(tǒng)一的資訊發(fā)布平臺(tái) 名易軟件完成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)化與推送，形成管理決策支持 形成員工個(gè)性化桌面，提升用戶體驗(yàn) OA軟件實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外企業(yè)間的協(xié)同 通過(guò)信息門戶，將內(nèi)部和外部相對(duì)分散的資源組成一個(gè)統(tǒng)一的整體，使用戶能通過(guò)統(tǒng)一的渠道和個(gè)性化的設(shè)置來(lái)訪問(wèn)所需的信息及進(jìn)行協(xié)同工作。 ---全面支撐業(yè)務(wù)過(guò)程管理和發(fā)展 管理制度的復(fù)制：根據(jù)管理制度和執(zhí)行體系快速?gòu)?fù)制至新機(jī)構(gòu) 我們一起發(fā)現(xiàn)流程在企業(yè)中的價(jià)值 企業(yè)中大量的工作依賴規(guī)則，缺失規(guī)則導(dǎo)致職能部門間工作的責(zé)任不清，導(dǎo)致業(yè)務(wù)價(jià)值流失一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)可以快速的將企業(yè)的業(yè)務(wù)不段的提煉規(guī)則，優(yōu)化規(guī)則，從而提升企業(yè)運(yùn)作效率。 規(guī)則的建立與執(zhí)行存在大量的偏差，研究發(fā)現(xiàn)大量企業(yè)存在流程執(zhí)性低的現(xiàn)象 IT技術(shù)在企業(yè)流程管理方面的做法 IT技術(shù)在很難程度上是協(xié)助企業(yè)在制度、流程、規(guī)則執(zhí)行起來(lái) 目前市場(chǎng)主流的協(xié)同OA的流程管理基本上定位在如何規(guī)范制度，保證制度規(guī)范的執(zhí)行能力，從而提升企業(yè)運(yùn)作效率。 名易OA軟件在流程管理方面的觀點(diǎn)：風(fēng)險(xiǎn)管控成為核心 當(dāng)名易OA軟件通過(guò)大量的案例研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在流程管理方面已經(jīng)步入2.0時(shí)代，流程管理的價(jià)值不是在于提升效率，關(guān)鍵的問(wèn)題在于如何有效地管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。流程的產(chǎn)生也是因?yàn)楣芸仫L(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)組織間的相互分工，增加審批節(jié)點(diǎn)來(lái)達(dá)到管控風(fēng)險(xiǎn)的目的。 從無(wú)紙化、規(guī)范化邁向提升流程效率與決策能力 從單一的審批流程提升為業(yè)務(wù)輔助與風(fēng)險(xiǎn)管控的業(yè)務(wù)流程引擎 真正實(shí)現(xiàn)管流程管控目的 協(xié)同的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)流程決策中的數(shù)據(jù)支持 協(xié)同的流程關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)多流程間的應(yīng)用關(guān)聯(lián) 協(xié)同的流程直接嵌入到異構(gòu)應(yīng)用中，真正成為流程引擎驅(qū)動(dòng)整個(gè)業(yè)務(wù)與管理 傳統(tǒng)的實(shí)施方式 知識(shí)資產(chǎn)化：知識(shí)庫(kù)、知識(shí)目標(biāo)結(jié)構(gòu)、知識(shí)訂閱、知識(shí)權(quán)限、知識(shí)與其他模塊的關(guān)聯(lián) 知識(shí)的訂閱與搜索：全文檢索、訂閱、借閱、評(píng)價(jià)，知識(shí)與業(yè)務(wù)之間的推送與關(guān)聯(lián) 知識(shí)整理：知識(shí)評(píng)價(jià)形成知識(shí)地圖、知識(shí)歷程、知識(shí)門戶 知識(shí)的社區(qū)：愛(ài)問(wèn)社區(qū)、專家BLOG、WIKI 知識(shí)審計(jì)：關(guān)鍵知識(shí)盤點(diǎn)、知識(shí)責(zé)任 知識(shí)報(bào)表：知識(shí)價(jià)值文化，分享文化促成 知識(shí)管理體系：激勵(lì)、考核、運(yùn)維組織，長(zhǎng)效推廣機(jī)制 名易OA軟件知識(shí)管理的四層架構(gòu)體系 知識(shí)框架層：按照知識(shí)內(nèi)容存儲(chǔ)、分享交流以及最佳實(shí)踐的三個(gè)核心知識(shí)邏輯分類庫(kù) 知識(shí)服務(wù)層：面向用戶的知識(shí)服務(wù)提供，提供用戶可全文檢索、內(nèi)容發(fā)布、分類管理、訂閱推送的核心服務(wù) 知識(shí)權(quán)限管理層：從文檔、目錄、用戶、授權(quán)類型多個(gè)緯度控制文檔權(quán)限 知識(shí)門戶層：通過(guò)與門戶的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)門戶知識(shí)的自動(dòng)更新與發(fā)布，可分類組合我們的知識(shí)門戶