維修資金的管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，每一環(huán)節(jié)既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系，在業(yè)務(wù)辦理中需查詢大量的資料和數(shù)據(jù)，若沿用過去的管理方法和手段已不能適應(yīng)新時(shí)期對(duì)該資金管理的客觀需要，運(yùn)用新的管理模式和管理系統(tǒng)已成為歷史的必然要求。因此需要先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、功能全面的物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)軟件和信息化平臺(tái)，信息化管理手段才能使維修資金得到良性發(fā)展。

　　維修資金管理過程涉及到房管部門、房地產(chǎn)開發(fā)商、銀行、業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、公司?？梢哉f，這些單位，除業(yè)主外，對(duì)這筆數(shù)額不菲的資金都抱有不同的目的，之間的利益關(guān)系造就了現(xiàn)在維修資金管理多樣性。因此，軟件不但要遵循基本原則(數(shù)據(jù)安全性、一致性、反應(yīng)速度快、易操作、維護(hù)性、系統(tǒng)兼容性)，還要能達(dá)到對(duì)多個(gè)部門管理的統(tǒng)一規(guī)范，同時(shí)根據(jù)維修資金管理的特點(diǎn)，

　　一、房屋維修資金管理現(xiàn)狀與建議

　　(1)管理模式不統(tǒng)一

　　各地在繳存主體、繳存標(biāo)準(zhǔn)、管理模式等方面規(guī)定不一致。

　　(2)資金使用率低

　　出于安全第一的原則，國家在資金使用審批上設(shè)定了嚴(yán)格的制度。資金的使用決定，必須經(jīng)物業(yè)管理域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過。這充分體現(xiàn)了業(yè)主的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)，但在具體的實(shí)施中，決策主體的缺位，業(yè)主自治機(jī)構(gòu)不完善，造成了法定決策程序難以落實(shí)，依法通過該項(xiàng)資金的使用決定幾乎不可能，造成了維修資金的使用率很低。這與管理模式的多樣性、我國物業(yè)公司的發(fā)展水平、相關(guān)法規(guī)不完善、政策宣傳力度不夠也有著直接的關(guān)系。很多業(yè)主不知道維修資金是怎么回事，不知道怎么申請(qǐng)使用，也不知道那些項(xiàng)目應(yīng)該使用維修資金，加上我國物業(yè)管理不平發(fā)展不一，多種因素造成了申請(qǐng)程序復(fù)雜，周期長。

　　(3)房屋狀態(tài)、編號(hào)不統(tǒng)一，造成維修資金管理混亂。

　　路街名稱、編號(hào)不統(tǒng)一，門牌號(hào)不統(tǒng)一，開發(fā)商對(duì)單元、房號(hào)不規(guī)范。各行政事業(yè)單位管理不統(tǒng)一，如：有些地區(qū)，對(duì)單元、門牌號(hào)編碼方式，有的用數(shù)字，有的用文字，有的用字母。同時(shí)還存在房地產(chǎn)開發(fā)商在售房時(shí)一種方式，當(dāng)?shù)胤抗芫止芾硎且环N方式、資金管理銀行、居委會(huì)管理又是一種方式。這種混亂的方式應(yīng)用到維修基金管理上就會(huì)出現(xiàn)新的混亂。因?yàn)榫S修資金是管理到幢、戶，如果沒有統(tǒng)一的編碼方式，必然會(huì)出現(xiàn)賬務(wù)上混亂，造成管理難度加大。試想一下，當(dāng)房屋業(yè)主查詢自己的房屋維修資金帳面，發(fā)現(xiàn)帳面不對(duì)。

　　二、需要考慮的方面。

　　1、內(nèi)部管理平臺(tái)與信息交流平臺(tái)相結(jié)合

　　維修資金屬業(yè)主共有，決定了它的公眾性，一個(gè)完整的管理軟件應(yīng)該包含平臺(tái)和信息發(fā)布交流平臺(tái)。維修資金的管理不只是管好錢這么簡單，不但要在內(nèi)部管理上要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、流程的嚴(yán)格性，還要具有信息公布、交流的功能。業(yè)主要能夠?qū)崟r(shí)查詢自己

　　的維修資金金額、使用狀況，并能夠遠(yuǎn)程申請(qǐng)、咨詢。這對(duì)維修資金的前期收繳、過程監(jiān)管、后期使用和續(xù)繳具有實(shí)際意義。內(nèi)部管理平臺(tái)上首先是基本功能實(shí)現(xiàn)：個(gè)人繳存、單位繳存、續(xù)繳、預(yù)繳、計(jì)息、申批、分?jǐn)傊?、過戶、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。這主要針對(duì)日常業(yè)務(wù)和資金的管理。外部信息平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)：資金查詢、信息發(fā)布、政策宣傳、交流咨詢等。

　　2、未來維修資金管理可能演變的幾種模式：

　　(1)行政部門和銀行相合作建立統(tǒng)一的公開的維修資金管理平臺(tái)。銀行對(duì)資金的管理有著先天的優(yōu)勢，在一定程度上可以規(guī)范資金管理制度，增加資金的安全性。同時(shí)銀行現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，都可成為維修資金管理現(xiàn)成的資源，可最大程度的降低管理成本，迅速建立起維修資金收繳、使用的通道。這種管理模式，可以使資金發(fā)揮最大的效用，并實(shí)現(xiàn)保值增值，讓業(yè)主受益，讓房屋收益。

　　(2)業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理公司共維管理、政府監(jiān)督。這種管理方式在全國并不多，以目前我國的物業(yè)管理水平和業(yè)主委員會(huì)的規(guī)范化程度，不會(huì)廣泛推廣。

　　因此，物業(yè)維修資金的信息化管理，能夠滿足維修資金管理模式的演變。

　　3、銀行建設(shè)物業(yè)維修資金管理系統(tǒng)的好處

　　建立物業(yè)維修資金管理系統(tǒng)之后，統(tǒng)一規(guī)范化管理資金，與傳統(tǒng)的管理分戶賬模式相比，大大減輕了銀行工作人員的工作量，減少錯(cuò)誤率，可以按照《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》規(guī)范管理房屋分戶賬。管理資金的銀行提供專業(yè)的管理系統(tǒng)，使各部門的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范管理，與其它銀行相比，可以與房管部門建立更好的合作關(guān)系，具有很大的競爭優(yōu)勢。