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名易軟件企業(yè)協(xié)同辦公OA,全面覆蓋企業(yè)日常管理事務(wù),完全滿足企業(yè)日常信息化辦公的需求。系統(tǒng)包括人員之間的信息溝通、交流,部門之間的工作流審批,企業(yè)人力資源管理,客戶銷售跟蹤管理,,個人日程,個人郵件,即時通訊、視頻會議,企業(yè)論壇,iso質(zhì)量控制,知識庫等,建立企業(yè)統(tǒng)一的信息化管理平臺。 名易軟件協(xié)同辦公基于IBM的Domino平臺、采用J2EE結(jié)構(gòu)進行開發(fā)的成熟辦公OA產(chǎn)品。BS瀏覽器操作,完全滿足企業(yè)分布式辦公的需求,無論是通過企業(yè)內(nèi)部Intranet網(wǎng)還是通過Internet,人員在任何可以上網(wǎng)的地方均可連接企業(yè)OA系統(tǒng)實時辦公,及時收發(fā)、處理自己的相關(guān)事務(wù),真正做到、高效辦公。 名易軟件辦公OA產(chǎn)品采用松耦合式開發(fā),即功能模塊可以任意組裝,減少彼此的相關(guān)依賴性,企業(yè)根據(jù)自己的需求可定制采購功能模塊安裝,減少不必要的浪費。 根據(jù)用戶的操作習慣以及企業(yè)電腦的軟硬件環(huán)境,滿足內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下同時辦公的要求,提供Word、Excel接口互相導(dǎo)入導(dǎo)出功能,離線編輯,完畢后導(dǎo)入到系統(tǒng)中即可。 采用短信提醒,待辦文件、催辦到達提醒的方式自動提醒自己的工作任務(wù),避免漏掉。 OA系統(tǒng)還集成了手機短信接口,非常重要的信息可通過手機通知。企業(yè)的管理軟件很多,OA系統(tǒng)采用純Java開發(fā),提供接口和其它系統(tǒng)互相訪問,方便企業(yè)各種軟件和OA系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成。 支持任何附件類型文件,不會因為只支持jpg、gif、word、excel等類型的文件而使用限制。 流程全部后臺自定義管理,前臺統(tǒng)一調(diào)用流轉(zhuǎn)??啥x任何復(fù)雜流程,直流、分流、并流、串流等各種流程。支持痕跡保留,手寫批注,手寫簽名。支持集團辦公模式,組織機構(gòu)可定義成集團模式,滿足集團公司統(tǒng)一辦公平臺的需要。 名易軟件辦公OA實現(xiàn)了以為核心的,支持協(xié)同辦公、異地移動網(wǎng)上辦公、電子郵件,同時也支持手機短信等先進的辦公方式。可以和其他系統(tǒng)(ERP、等)進行數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)在統(tǒng)一的信息平臺上協(xié)同辦公,最大限度地為企事業(yè)單位的管理者提供分析和決策依據(jù),并最終將OA系統(tǒng)建設(shè)成為企事業(yè)單位的知識管理門戶平臺。 名易軟件辦公是以電子協(xié)作及知識管理為核心的辦公自動化解決方案。系統(tǒng)采用基于三層結(jié)構(gòu)的BS體系結(jié)構(gòu),包括企業(yè)各類信息的流通、文檔的流轉(zhuǎn)、電子協(xié)作、電子郵件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等功能。為企業(yè)的辦公事務(wù)管理提供一整套高效率的解決方案。 系統(tǒng)包含OA+HR+CRM一體化辦公功能,包括個人辦公、日常辦公、行政管理、人力資源、CRM管理、公共信息、文化建設(shè)、ISO管理、知識管理、系統(tǒng)管理。 名易軟件OA能夠解決的企業(yè)問題: 1、信息溝通 內(nèi)部短信、即時通訊,解決各級人員之間的信息交流,電子郵件,解決企業(yè)內(nèi)外部郵件的收發(fā)統(tǒng)一平臺,能夠和263,163等外部郵局實現(xiàn)對等收發(fā),企業(yè)不再依賴第三方郵局,同時對郵件內(nèi)容的保密進一步加強,防止企業(yè)機密信息外泄。 個人日程日志的建立,滿足企業(yè)個人日程日志的信息管理,方便領(lǐng)導(dǎo)查閱、管理每個人的工作信息,同時方便每個人工作總結(jié)時有直觀的數(shù)據(jù)作為參考。 2、規(guī)范協(xié)作 完全自定義的智能工作流系統(tǒng),滿足企業(yè)任何復(fù)雜流程,規(guī)范日常審批操作,落實。管理員根據(jù)企業(yè)自身的流程圖,定義到oa系統(tǒng)中,再根據(jù)對應(yīng)的審批單據(jù),即可實現(xiàn)企業(yè)所有單據(jù)電子化審批。 名易軟件工作流按照國際工作流聯(lián)盟的標準,開放接口,完全自定義各個審批環(huán)節(jié),包括審批按鈕的定義,環(huán)節(jié)審批人的設(shè)置,甚至環(huán)節(jié)審批的條件,都可以自行設(shè)置,即能嚴謹規(guī)范企業(yè)的審批流程,又能自由的滿足企業(yè)各種審批要求,有緊有松,企業(yè)管理員完全自行掌控。 名易軟件超級工作流,能夠解決企業(yè)5000個流程和單據(jù)審批,理論上限并不限制,滿足超大型企業(yè)海量單據(jù)審批的要求,能夠解決1500用戶以上規(guī)模的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)辦公審批的需求。 3、 CRM管理模塊,解決企業(yè)銷售部門對客戶業(yè)務(wù)的銷售跟進管理系統(tǒng),實現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)的全面信息化管理。 包括管理,客戶銷售跟蹤的管理,簽約,合同管理,統(tǒng)計分析以及售后服務(wù)管理。 實現(xiàn)從銷售-合同-售后的一條龍信息化管理,讓銷售人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等隨時隨地能夠掌控企業(yè)全面的 銷售客戶資源。嚴格的權(quán)限管理,又保證了企業(yè)客戶資源的流失,最大化保護企業(yè)客戶資源。 全面的統(tǒng)計分析功能,讓管理者隨時隨地掌控每個業(yè)務(wù)員的跟進、簽約情況,同時能夠分析市場銷售因 素,制定合理的銷售戰(zhàn)略。讓企業(yè)管理者透明化管理企業(yè)銷售資源。 4、企業(yè)文化展示 名易軟件OA提供了豐富的文化展示和交流平臺,包括企業(yè)證書、企業(yè)形象的各種文件展示,內(nèi)外部法律、 法規(guī)的發(fā)布查閱,企業(yè)論壇滿足了企業(yè)內(nèi)部交流的需要,活躍氣氛,建立和諧的企業(yè)文化,讓員工更好的融為一體,增強企業(yè)的凝聚力! 通過豐富、實用的功能模塊,全面覆蓋化辦公事務(wù)需求,最終實現(xiàn)的目標: 每個人員一臺電腦、一部電話、一只鼠標,即可完成日常事務(wù)辦公的全部功能! 降低管理成本、提升工作效率、提升企業(yè)整體競爭力!
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