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OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基金行業(yè)日常辦公系統(tǒng)信息資源的整合
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XX基金希望通過(guò)基金公司OA平臺(tái)（一期）的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)日常信息資源的整合，為企業(yè)的日常工作信息共享和有效綜合利用提供統(tǒng)一、高效的訪問(wèn)途徑，具體體現(xiàn)在通過(guò)統(tǒng)一的前臺(tái)登錄界面和權(quán)限控制體系對(duì)后臺(tái)電子辦公數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的集成訪問(wèn)?！ ≡谖磥?lái)的二期建設(shè)中，將努力實(shí)現(xiàn)后臺(tái)電子辦公和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合集成，使得日常公司電子辦公和基金業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，把基金管理公司傳統(tǒng)意義上的擴(kuò)展建設(shè)為一個(gè)公司級(jí)的統(tǒng)一平臺(tái)，構(gòu)建企業(yè)級(jí)的信息集成和信息服務(wù)的設(shè)施，通過(guò)系統(tǒng)的建立，將公司的業(yè)務(wù)信息和資源（包括客戶(hù)資源、信息資源、人力資源等）有機(jī)整合起來(lái)，將公司的市場(chǎng)分析、基金產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等業(yè)務(wù)整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作，提高公司的運(yùn)作效率和整體競(jìng)爭(zhēng)水平。平臺(tái)規(guī)劃協(xié)同管理平臺(tái)規(guī)劃總則 基于OA的XX基金信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)實(shí)現(xiàn)名易建議通過(guò)如下的幾個(gè)步驟來(lái)分布實(shí)施，保證系統(tǒng)規(guī)劃的完整性，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的可檢測(cè)性，ROI做應(yīng)用分析。建立公司統(tǒng)一的綜合事務(wù)管理系統(tǒng)，統(tǒng)一的文化傳播平臺(tái)。針對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)提供有效的信息化手段支持。建立公司集中管理平臺(tái)?；谌缟弦?guī)劃，建議的三個(gè)階段為： 第一階段 實(shí)現(xiàn)內(nèi)容：協(xié)同辦公系統(tǒng)建立基于XX基金內(nèi)部的基礎(chǔ)信息管理構(gòu)架，建立基本的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)公司的規(guī)范化管理，同時(shí)建立公司的知識(shí)庫(kù)，形成知識(shí)共享和數(shù)據(jù)的集中管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔數(shù)據(jù)的集中儲(chǔ)存和分享應(yīng)用，利用門(mén)戶(hù)實(shí)現(xiàn)各相關(guān)信息的共享以及發(fā)布,形成統(tǒng)一的企業(yè)文化宣傳平臺(tái)?！ 〉诙A段： 實(shí)現(xiàn)內(nèi)容：在第一步的基礎(chǔ)上，通過(guò)人力資源管理模塊、模塊、模塊，對(duì)公司管理過(guò)程中的人財(cái)物進(jìn)行全面管理，同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目管理模塊，進(jìn)一步提升相應(yīng)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理?！ 〉谌A段： 實(shí)現(xiàn)內(nèi)容：建設(shè)公司統(tǒng)一的綜合管理平臺(tái)，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)相應(yīng)的模塊功能，同時(shí)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面集成?！ 渥ⅲ阂陨弦?guī)劃是名易OA軟件根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提供的解決方案，需要和XX基金進(jìn)一步溝通后做適當(dāng)?shù)淖兏驼{(diào)整。協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)原則 我們認(rèn)為：XX基金的目標(biāo)是建立一個(gè)基于的綜合信息管理系統(tǒng)，整個(gè)信息系統(tǒng)集內(nèi)部的辦公管理，工作流程管理，知識(shí)管理、門(mén)戶(hù)管理、項(xiàng)目管理、合作伙伴管理以及財(cái)務(wù)管理等一體的企業(yè)級(jí)信息管理系統(tǒng)。名易OA軟件根據(jù)以往基于集團(tuán)應(yīng)用的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為該系統(tǒng)有如下幾個(gè)特色： 理念和技術(shù)的先進(jìn)性： 管理理念上：能夠超越傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的OA管理的模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息之間的協(xié)同管理，同時(shí)也能夠把內(nèi)部信息門(mén)戶(hù)，外部網(wǎng)站的信息協(xié)同管理起來(lái)，構(gòu)建以協(xié)同管理平臺(tái)為核心的企業(yè)運(yùn)作模式；而不是實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的企業(yè)收發(fā)文等簡(jiǎn)單的信息管理?！ 〖夹g(shù)上要求：選擇市場(chǎng)上的主流成熟產(chǎn)品，保證其高安全性、高可用性、高可靠和靈活性。 系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)期性 整體規(guī)劃：XX基金的信息系統(tǒng)建設(shè)需要一個(gè)整體規(guī)劃和分布實(shí)施的建設(shè)思路，協(xié)同能夠保證信息系統(tǒng)的有效的，完整的開(kāi)展，并且實(shí)現(xiàn)階段性的成功，從而保證了信息化系統(tǒng)為XX基金業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持?！ ≈鸩綉?yīng)用，梳理里程碑的關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)行考核信息系統(tǒng)的投資回報(bào)?！ ∶譕A系統(tǒng)的集成性和開(kāi)放性 建立一個(gè)開(kāi)放型的系統(tǒng)平臺(tái)，有利于未來(lái)信息系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用?！ ”ＷC能夠?qū)崿F(xiàn)未來(lái)和，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息集成?！ 「鞣N流程、制度、數(shù)據(jù)、接口關(guān)聯(lián)都應(yīng)盡量能在不改動(dòng)系統(tǒng)代碼本身的前提下實(shí)現(xiàn)自定義 信息系統(tǒng)的安全性和靈活性 信息系統(tǒng)內(nèi)部要能夠有系統(tǒng)的安全策略，保證信息的個(gè)性化的服務(wù)?！ ∧軌蜻m合XX基金的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，信息系統(tǒng)能夠在不做大的二次投入的基礎(chǔ)上保證能夠合適業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展的需求。包括組織架構(gòu)，工作流程等信息能夠靈活的自由定義?！ ?qiáng)大的本地化支持服務(wù)： 為了更好的為XX基金提供相應(yīng)的服務(wù)，本地化的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)以及本地化的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)是必須的，需求及問(wèn)題的快速處理，緊急情況的及時(shí)響應(yīng)，等等。只有本地化的專(zhuān)業(yè)服務(wù)才能對(duì)XX基金整體信息化平臺(tái)很好的支持?；A(chǔ)人力資源管理 協(xié)同辦公系統(tǒng)提供從人員入職試用、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)動(dòng)、離職、退休、返聘、解聘等整個(gè)人事生命周期的管理； 離職事宜處理：當(dāng)員工離職時(shí)可以很方便調(diào)出與該員工相關(guān)的所有工作信息、領(lǐng)用和管理的資產(chǎn)、服務(wù)的項(xiàng)目等，以方便新員工的工作交接；勞動(dòng)建立合同種類(lèi)及相應(yīng)的合同模板并管理相關(guān)合同，并實(shí)現(xiàn)合同的到期提醒機(jī)制； 為管理層對(duì)下屬員工的工作處理情況的監(jiān)控和管理工具?！⊥ㄟ^(guò)新員工知識(shí)地圖，幫助新員工快速進(jìn)入崗位角色；同時(shí)國(guó)際問(wèn)題研究所公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行定義智庫(kù)、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)工具等知識(shí)地圖，名易OA幫助員了解公司的業(yè)務(wù)和提高業(yè)務(wù)能力； 為每一位員工建立清晰的工作日程，方便內(nèi)部事務(wù)協(xié)助 每日、每周、每月、每季度、每年自動(dòng)生成工作報(bào)告
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