名易軟件的培訓(xùn)系統(tǒng)介紹

　　辦公事務(wù)

　　提供學(xué)校常用的功能：個人事務(wù)、辦公事務(wù)、辦公管理、內(nèi)部論壇、、工作計劃總結(jié)、協(xié)同辦公等功能模塊。學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身實際情況選擇所需要的功能來組建辦公系統(tǒng)，名易軟件可自行增加和修改學(xué)校辦公系統(tǒng)功能模塊和組織機構(gòu)，同時學(xué)校也可以通過辦公系統(tǒng)處理發(fā)文收文、上傳下載文件、發(fā)送重要請示、查看學(xué)校車輛、安排會議、通知及資訊信息、發(fā)布通告、等學(xué)校日常事務(wù)。

　　市場活動

　　可以記錄市場活動明細，讓機構(gòu)投入活動有據(jù)可依;優(yōu)秀活動可供后續(xù)開展活動者引用參考，對市場活動評估，預(yù)計成本，預(yù)計收益，活動審批;以及通過市場活動帶來的潛在學(xué)員，銷售訂單，有效學(xué)員數(shù)據(jù)合理的分析市場活動價值，投入產(chǎn)出比重，培訓(xùn)學(xué)校管理軟件讓市場活動價值最大化，統(tǒng)計分析市場活動價值，讓企業(yè)投入回報最大化。

　　潛在學(xué)員

　　通過學(xué)員數(shù)據(jù)倉庫，對潛在學(xué)員意向分類，數(shù)據(jù)自動通過分配給相應(yīng)的招生負責老師;持續(xù)對潛在學(xué)員進行回訪，記錄回訪情況，分階段性跟進，同時對下次回訪時間、內(nèi)容安排做智能提醒;市場主管可對潛在學(xué)員到試聽、體驗課轉(zhuǎn)換比例進行智能分析，達到提升業(yè)務(wù)水平，評估課程質(zhì)量，改進授課內(nèi)容，提高學(xué)員整體轉(zhuǎn)化率。各崗位職責老師對潛在學(xué)員的管理一目了然。

　　收費管理

　　自動計算課程、教材費用，打印統(tǒng)一學(xué)校票據(jù)，高效、規(guī)范;支持教學(xué)教具二次出售，打印票據(jù);對贈品管理納入系統(tǒng)，有效控制贈品發(fā)放情況;收費性質(zhì)，支持學(xué)生一次繳納多期學(xué)費，對學(xué)生費用進行折扣;老生推薦新學(xué)員支持對老生獎勵;可進行特殊收費，學(xué)員可預(yù)交定金，書費預(yù)留班次、座位;還支持費用減免，廣告、宣傳單等其他活動報名學(xué)費優(yōu)惠減免;一卡通系統(tǒng)還可使用余額支付、積分沖抵;支持銀行轉(zhuǎn)賬收費、POS機刷卡收費、現(xiàn)金收取;

　　學(xué)員管理

　　根據(jù)條件將學(xué)員信息分配到相應(yīng)部門人員，提高團隊協(xié)作效率;記錄補充學(xué)員信息，學(xué)員信息備檔，保證學(xué)員資料的完整性;對付費學(xué)員的課程安排，考勤、扣費;學(xué)員可以靈活轉(zhuǎn)班、插班、休學(xué)、退學(xué)、自動續(xù)班等等，靈活變更相應(yīng)課程及管理方式;

　　教學(xué)管理

　　記錄班級詳情，排課信息，關(guān)聯(lián)所有班級學(xué)員，所有書籍，日常班級課程考勤;課程管理，記錄教師上課明細;學(xué)員教師評價，在每堂課后記錄學(xué)生課堂表現(xiàn);家長反饋，老師給家長回訪，記錄家長反饋信息。

　　財務(wù)管理

　　報名費、書費、課程費、定金等費用信息，通過學(xué)員的基本信息關(guān)聯(lián)所有費用信息，銷售合同，開課時間，課程總數(shù);退費信息管理，學(xué)員中途退學(xué)，按照合同編號，合同金額，已上課程數(shù)，自動計算出剩余課程數(shù)和退費金額;轉(zhuǎn)班信息管理，學(xué)員中途轉(zhuǎn)班，自動結(jié)算差價;付款方式管理,通過記錄付款方式整合資金來源，讓每筆收入都有據(jù)可依。

　　合同信息管理，將合同編號，合同類型等詳細記載，對應(yīng)上課考勤、付款信息，確保各項信息有據(jù)可依。

　　智能分析

　　學(xué)員來源分析，統(tǒng)計分析每項市場活動價值;班級學(xué)員結(jié)構(gòu)分析，為課程研發(fā)提供重要信息;分析教師上課質(zhì)量，合理安排課程;統(tǒng)計學(xué)員人數(shù)，合理安排機構(gòu)資源。梳理體驗課安排表，增加潛在學(xué)員粘度;通過家校通系統(tǒng)學(xué)生、家長對教師、學(xué)校服務(wù)水平進行在線調(diào)查，收集數(shù)據(jù)后做出分析報告;轉(zhuǎn)化率、續(xù)費率、續(xù)費、插班、轉(zhuǎn)班、流失、財務(wù)對比等等各項數(shù)據(jù)自動生成各種樣式報表，按需索取。

　　一卡通應(yīng)用

　　學(xué)員一卡通應(yīng)用，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)主要用于學(xué)員身份識別，考勤、扣費等記錄學(xué)員特征信息，形成校區(qū)范圍內(nèi)的數(shù)字化空間;規(guī)范管理，提高管理效率，卡通系統(tǒng)和學(xué)校的教務(wù)、教學(xué)、財務(wù)等校內(nèi)各部門對接，規(guī)范了校務(wù)管理，減少了資源浪費和重復(fù)建設(shè)，促進各部門之間的協(xié)同工作;增收節(jié)支，為高校創(chuàng)造經(jīng)濟效益，一卡通系統(tǒng)身份識別和電子支付兩大功能的同時實現(xiàn)，可以確保只有及時交納學(xué)費學(xué)員才能享受教學(xué)資源防止惡意拖欠學(xué)費，培訓(xùn)學(xué)校管理軟件實現(xiàn)了財務(wù)統(tǒng)一管理，提升學(xué)校品牌形象。