建立賬套只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。
(1)設(shè)置賬套信息:
賬套號:賬套號為3位,賬套號唯一,且必須輸入。
賬套名稱:必須輸入。
賬套路徑:系統(tǒng)有默認(rèn)路徑,也可以修改。但一般建議使用系統(tǒng)的默認(rèn)路徑。
啟用會計期:啟用會計期應(yīng)在第一次初始設(shè)置時確定,一般情況下,軟件默認(rèn)為計算機(jī)系統(tǒng)的時間,請注意調(diào)整正確,設(shè)定后將不能更改。
會計期間:默認(rèn)為日歷時間。有些單位可以根據(jù)單位實際情況自行設(shè)定,例如某單位在每月25日結(jié)賬,26日到月底發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為下月的業(yè)務(wù)記入下月的賬簿中。
(2)設(shè)置單位信息
(3)確定核算類型
本位幣代碼:人民幣的代碼為RMB.
本位幣名稱:用戶必須輸入。
賬套主管:用戶必須選擇輸入。
企業(yè)類型:用戶必須選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式,則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù),如果選擇商業(yè)模式,委托代銷和受托代銷都能處理。
行業(yè)性質(zhì):用戶必須選擇輸入,系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。2007年新會計準(zhǔn)則科目是財政部2006年底推出的最新會計科目,一級科目編碼為4位。
是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目,則選中該項。
(4)確定分類信息
如果用戶的存貨、客戶、相對較少,可不對它們進(jìn)行分類核算。如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多,通常對它們進(jìn)行分類核算。如果目前無法確定,則可以待啟動購銷存系統(tǒng)時再進(jìn)行設(shè)置。若選擇各項分類核算,則必須先設(shè)置各項分類方案,然后才能設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)檔案。
(5)確定編碼方案
為了便于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計和管理,軟件將對會計科目、企業(yè)內(nèi)的部門等進(jìn)行編碼。
編碼規(guī)則級次和級長兩部分構(gòu)成。
(6)設(shè)置數(shù)據(jù)精度
數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進(jìn)行數(shù)量核算,會計用友軟件可以根據(jù)對數(shù)量、單價等核算精度的不同要求,定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價小數(shù)位數(shù)。
(7)系統(tǒng)啟用
在建立賬套時,可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可在賬套建立完成以后,以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,再根據(jù)需要啟用相應(yīng)的子系統(tǒng)。
(1)賬套信息
賬套號:666
賬套名稱:北京啟明科技公司
賬套路徑:(默認(rèn))
啟用會計期:2010年01月
(2)單位信息
單位名稱:北京啟明科技公司
單位簡稱:啟明科技
(3)核算類型
記賬本位幣:人民幣(RMB)
企業(yè)類型:工業(yè)
行業(yè)性質(zhì):2007年新會計準(zhǔn)則
賬套主管:劉偉
是否按行業(yè)預(yù)置科目:是
(4)分類信息
客戶是否分類:否
供應(yīng)商是否分類:否
存貨是否分類:否
有無外幣核算:有
(5)編碼方案
科目編碼級次:4-2-2-2
其他科目編碼級次采用默認(rèn)值。
(6)數(shù)據(jù)精度。
(7)啟用總賬子系統(tǒng)
總賬子系統(tǒng)的啟用日期為2010年1月1日。
5.設(shè)置操作員權(quán)限 操作員權(quán)限設(shè)置功能是對已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。
只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管,還可以對各個賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。
操作員權(quán)限的設(shè)置包括增加、修改、刪除操作員的權(quán)限。
[例]設(shè)置操作員王寧具有總賬、財務(wù)報表的全部權(quán)限。
操作提示:
一個賬套可以設(shè)定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)限。
6.備份賬套 只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行賬套的備份和恢復(fù)。備份賬套之前,最好關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊;如果將刪除當(dāng)前輸出賬套復(fù)選框選中,系統(tǒng)會先備份數(shù)據(jù),然后進(jìn)行刪除確認(rèn)提示,最后刪除當(dāng)前賬套。
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