長安公司ERP系統(tǒng)是選用的ORACLE公司的11i電子商務(wù)套件,ORACLE系統(tǒng)很靈活,采用模塊化結(jié)構(gòu),可以根據(jù)需要象搭積木一樣形成不同的應(yīng)用。
2001年12月5日長安公司召開ERP項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì),正式拉開長安公司ERP項(xiàng)目實(shí)施的帷幕。首先啟動(dòng)的是財(cái)務(wù)分銷系統(tǒng),實(shí)施的模塊包括總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金管理、固定、成本管理六大模塊,銷售系統(tǒng)包括訂單管理、庫存管理、發(fā)運(yùn)管理三個(gè)模塊。2002年4月我們又啟動(dòng)了整車制造系統(tǒng),涉及沖壓、焊接、涂裝、總裝四大工藝,包括BOM、物料需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、、、庫存管理、車間管理和成本管理等模塊,經(jīng)過幾個(gè)月的努力,財(cái)務(wù)、銷售、制造三大部分于2002年10月31日同時(shí)上線,經(jīng)過2個(gè)月的試運(yùn)行,2002年12月31日進(jìn)行了切換。
2003年是長安公司實(shí)施ERP的第二年,長安公司在繼續(xù)對(duì)三大系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和深入應(yīng)用的基礎(chǔ)上,還實(shí)施了發(fā)動(dòng)機(jī)制造系統(tǒng)、系統(tǒng)、營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2003年1月啟動(dòng)了ERP發(fā)動(dòng)機(jī)制造系統(tǒng),該系統(tǒng)包括BOM、物料需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、采購、質(zhì)量、車間管理、成本管理等模塊,涉及總裝、機(jī)加、鑄造、磨合、熱處理等工藝,全面覆蓋了發(fā)動(dòng)機(jī)制造的各個(gè)環(huán)節(jié)。發(fā)動(dòng)機(jī)制造系統(tǒng)于2003年6月成功上線。
2003年6月啟動(dòng)了,我們擬以新型呼叫中心的建立為切入點(diǎn),長安呼叫中心總體規(guī)劃為300個(gè)人工座席,先期建設(shè)30個(gè)。長安公司建設(shè)的呼叫中心,不是傳統(tǒng)意義的語音呼叫中心,而是與CRM及有關(guān)應(yīng)用進(jìn)行高度集成的呼叫中心,其數(shù)據(jù)主要來源于汽車生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品檔案、經(jīng)銷商售車時(shí)的客戶購車檔案、維修站三包維修時(shí)的修車檔案,這些所有的信息在客戶電話打進(jìn)時(shí)就能全部顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上,以便為客戶進(jìn)行準(zhǔn)確的服務(wù)。長安的呼叫中心也將突破以往僅為處理客戶投訴和售后服務(wù)的局限,它可以為現(xiàn)有客戶或潛在客戶提供產(chǎn)品信息咨詢,處理客戶投訴、電話銷售、對(duì)客戶進(jìn)行回訪等等,成為全方位的客戶服務(wù)中心,也必將成為長安公司的戰(zhàn)略目標(biāo)由以產(chǎn)品為中心的傳統(tǒng)制造型企業(yè)向以客戶為中心的新型業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變的重要里程碑,該系統(tǒng)于2003年12月21日上線。
2003年8月啟動(dòng)了營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),該系統(tǒng)涉及總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、成本管理、采購管理、定單管理、庫存管理、發(fā)運(yùn)管理、零售管理等模塊。長安公司目前在全國各省會(huì)城市投資建設(shè)了20多家省級(jí)銷售公司,在省級(jí)公司下面(主要是地級(jí)市)又建設(shè)了近200家分子公司,還有800多家經(jīng)銷售。該項(xiàng)目的實(shí)施能夠有效控制長安公司在全國各地的省總公司、分子公司的物流、資金流、信息流以及經(jīng)銷商的信息流,快速的響應(yīng)客戶的需要。通過該項(xiàng)目的實(shí)施長安公司能夠及時(shí)掌握長安汽車的本庫庫存、社會(huì)庫存、每天的零售情況及購車者的用戶檔案等等,為企業(yè)快速的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
除了以上應(yīng)用系統(tǒng)外,長安公司在服務(wù)器架構(gòu)方面主要采取集中服務(wù)器的方式,即所有的服務(wù)器放在重慶總部的IDC中心,其他應(yīng)用全部通過專線、VPN、internet等方式訪問服務(wù)器。在網(wǎng)絡(luò)方面,長安公司在總部、大石壩、北部工業(yè)園、南京長安、河北長安都建有1000M的局域網(wǎng),總部、大石壩、北部工業(yè)園用155M的城域網(wǎng)相連(互相連接形成閉環(huán),形成小三角),總部、南京長安、河北長安用2M的DDN專線相連(互相連接形成閉環(huán),形成大三角),20多家省總公司用1M的幀中繼相連,200多家子公司用VPN的方式與本部連接,800多家經(jīng)銷商直接通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng),遍布全國的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)全部建好。
三、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與體會(huì) 長安公司從2001年12月開始實(shí)施ERP,在這1年零8個(gè)月里,有很多的酸甜苦辣,在此談一談我們?cè)趯?shí)施過程中一些切切實(shí)實(shí)的體會(huì)。
1、實(shí)施ERP必須是一把手工程 企業(yè)推進(jìn)信息化的過程,也是推動(dòng)企業(yè)變革的過程,信息化和企業(yè)的持續(xù)變革是相互促進(jìn)的,是企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,保持和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段,對(duì)此,公司領(lǐng)導(dǎo)極為重視。在實(shí)施時(shí)我們就建立了強(qiáng)有力的信息化推進(jìn)組織架構(gòu),推行一把手工程,公司總裁親自掛帥,任ERP領(lǐng)導(dǎo)小組組長,常務(wù)副總?cè)晤I(lǐng)導(dǎo)小組副組長,主抓信息化,總裁助理任ERP辦公室的主任,具體落實(shí)ERP的實(shí)施,各級(jí)部門一把手任ERP各實(shí)施小組組長,主導(dǎo)業(yè)務(wù)的變革。這樣,公司從上到下,形成了以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為首的強(qiáng)大的推進(jìn)信息化和變革的組織架構(gòu)。一把手工程不僅是公司總裁的事情,而且也需要各級(jí)部門一把手重視和主動(dòng)參與變革。
推動(dòng)信息化的過程,企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的過程,必然涉及各部門權(quán)利責(zé)任和利益的再分配,必然要遇到相當(dāng)?shù)淖枇?,?duì)此,公司領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào),對(duì)阻撓信息化推進(jìn)的,不積極主動(dòng)參與的,只有兩條路可走,要么換腦,要么換人。另一方面,為了順利推動(dòng)信息化及改革的進(jìn)程,觀念的轉(zhuǎn)變是很重要的,企業(yè)信息化的進(jìn)程,就是要以信息技術(shù)為支撐,改造傳統(tǒng)企業(yè),改變和優(yōu)化那些不合理的流程,建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),以客戶為中心的經(jīng)營和管理模式。通過多次對(duì)ERP系統(tǒng)所蘊(yùn)涵的先進(jìn)的管理思想和理念的培訓(xùn),公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)推進(jìn)信息化樹立了堅(jiān)定的信心。
2、實(shí)施ERP必須業(yè)務(wù)主導(dǎo)和全員參與 長安公司實(shí)施ERP的初期,從公司財(cái)務(wù)、銷售、制造、信息中心等幾大主要部門抽調(diào)了100多名業(yè)務(wù)骨干組建成ERP項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)長安ERP項(xiàng)目辦公室,下設(shè)財(cái)務(wù)、銷售、制造、平臺(tái)四個(gè)大的實(shí)施組,每個(gè)實(shí)施組下面又按功能模塊分成若干小組,長安ERP項(xiàng)目辦公室的實(shí)施人員中80%是人員,負(fù)責(zé)流程的重組和解決方案的設(shè)計(jì),20%是IT技術(shù)人員,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的塔建和客戶化程序的開發(fā),實(shí)施人員采取全脫產(chǎn)集中辦公的方式。在流程重組和設(shè)計(jì)解決方案時(shí),財(cái)務(wù)、銷售、制造等部門的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員參與,在一期項(xiàng)目實(shí)施過程中,參與項(xiàng)目的人員至少在500人以上,只有業(yè)務(wù)主導(dǎo)和全員參與才能確保項(xiàng)目的成功。
3、要有背水一戰(zhàn)的決心 大家都熟悉這句話,不上ERP是等死,上ERP是找死,我們也看到了許多不成功的案例,在業(yè)界公認(rèn)的ERP實(shí)施成功率很低的情況下,我們上ERP項(xiàng)目的確要冒很大的風(fēng)險(xiǎn),在多次有關(guān)ERP項(xiàng)目的會(huì)議上,公司領(lǐng)導(dǎo)重申了只準(zhǔn)成功,不準(zhǔn)失敗,背水一戰(zhàn)的決心。領(lǐng)導(dǎo)的這種決心也鼓舞了項(xiàng)目組人員的士氣,我們?cè)幸晃回?fù)責(zé)業(yè)務(wù)的中層領(lǐng)導(dǎo)悲壯地表示,如果他所負(fù)責(zé)的系統(tǒng)不成功,他就從辦公大樓的八樓跳下去。我想,也正是有了我們這種勇往無前,背水一戰(zhàn)的決心,我們的ERP才能走到現(xiàn)在。
4、要有扒光衣服的勇氣 我們有一位業(yè)務(wù)部門的中層干部說過這樣一句話:實(shí)施ERP就象扒光別人的衣服,使得部門與部門之間、人與人之間就變得沒有遮攔,沒有任何隱私可言。各業(yè)務(wù)部門在實(shí)施ERP時(shí)不但要有勇氣扒光別人的衣服,而且還要有勇氣扒光自己的衣服,后者是最困難的,這是自己革自己命,因此實(shí)施ERP時(shí)必須要有這種勇氣。
5、關(guān)鍵時(shí)刻要堅(jiān)持住 企業(yè)實(shí)施ERP失敗,很多時(shí)候就是在關(guān)鍵時(shí)刻沒有堅(jiān)持住。長安公司的ERP有兩次這樣的關(guān)鍵時(shí)刻。第一次是解決方案出來的時(shí)候,可能是使用原來系統(tǒng)習(xí)慣的原因,大家認(rèn)為解決方案中很多東西與我們想象的不一樣,解決方案無法得到確認(rèn),項(xiàng)目就這樣僵持著,這時(shí)候很多人認(rèn)為項(xiàng)目可能會(huì)流產(chǎn),但是這時(shí)我們堅(jiān)持住了,我們的策略是‘先僵化后優(yōu)化再美化’,反復(fù)給業(yè)務(wù)部門作思想工作,這樣項(xiàng)目才進(jìn)行下去;另一次是從2002年底到2003年3月份,也就是ERP系統(tǒng)上線后5個(gè)月內(nèi),集成到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)一片混亂,有的是期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)造成的,有的是制造和銷售前端業(yè)務(wù)操作不規(guī)范引起的,有的是作報(bào)表時(shí)使用數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的,整整5個(gè)月,大家都在清理數(shù)據(jù)的過程中度過,堅(jiān)持就是勝利,通過一條一條的數(shù)據(jù)清理,2003年4月ERP系統(tǒng)結(jié)帳基本上沒有問題了。因此我們認(rèn)為關(guān)鍵時(shí)刻一定要堅(jiān)持住,一定不要失去信心,否則面臨的只有失敗。
6、ERP項(xiàng)目管理非常重要 ERP項(xiàng)目管理在ERP實(shí)施過程中扮演非常重要的角色。ERP項(xiàng)目是一個(gè)具有系統(tǒng)復(fù)雜、實(shí)施難度大、應(yīng)用周期長等特點(diǎn)的系統(tǒng)工程,因此,企業(yè)在ERP應(yīng)用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā),建立健全項(xiàng)目管理體系和運(yùn)作機(jī)制,確保ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。主要內(nèi)容包括:制訂明確、量化的應(yīng)用目標(biāo),進(jìn)行ERP理念及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),引入企業(yè)管理咨詢,進(jìn)行項(xiàng)目需求分析,實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組,實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制和實(shí)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)制等等。另一方面加強(qiáng)協(xié)調(diào)也非常關(guān)鍵,由于實(shí)施ERP必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組、組織機(jī)構(gòu)改變、權(quán)利和利益的再分配,因此有時(shí)要推行一個(gè)方案很困難,必須通過開多次有關(guān)各方協(xié)調(diào)會(huì)才能解決,長安公司實(shí)施ERP這1年零8個(gè)月,總共召開了協(xié)調(diào)會(huì)600次以上,在這樣一個(gè)復(fù)雜的企業(yè)中實(shí)施ERP項(xiàng)目管理的作用就舉足輕重了。
7、關(guān)于系統(tǒng)總體架構(gòu) 企業(yè)實(shí)施ERP必須要有一個(gè)總體規(guī)劃和總體構(gòu)思,我們?cè)谶x擇軟件平臺(tái)時(shí)將ERP、CRM、SCM、人力資源、呼叫中心、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公、供應(yīng)鏈及電子采購平臺(tái)等全部選用一個(gè)廠商的軟件平臺(tái),即選用了ORACLE公司的全套電子商務(wù)套件;在選用服務(wù)器時(shí)全部選用SUN的服務(wù)器,而且采用的是集中服務(wù)器架構(gòu)的方式;在選用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí)全部選用CISCO的交換機(jī)。我們認(rèn)為不管是硬件還是軟件盡量少采用異構(gòu)平臺(tái),這樣可以減少企業(yè)很多集成的費(fèi)用和降低維護(hù)的成本。
8、關(guān)于實(shí)施顧問 長安實(shí)施ERP請(qǐng)了很多ORACLE公司的顧問,雖然ORACLE公司是國際知名的大公司,但其實(shí)施顧問的水平也有高有低。實(shí)施ERP的過程是一個(gè)變革的過程,一方面意味著我們改變目前的作業(yè)流程和管理流程,按照系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,另一方面,按照我們目前的模式進(jìn)行客戶化開發(fā)。在實(shí)施過程中,項(xiàng)目的雙方就你靠我,我靠你的問題爭(zhēng)論得非常厲害。如果是一個(gè)水平高的顧問,他可以從公司未來的需求出發(fā)引導(dǎo)和建議出一個(gè)好的方案,而不是一味地強(qiáng)調(diào)ERP產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)功能,或是遷就于客戶目前的現(xiàn)狀需求而作客戶化開發(fā)。曾經(jīng)一度我們的項(xiàng)目因此而停滯不前,大家怨聲載道,經(jīng)過我們的強(qiáng)烈要求,更換了對(duì)方的項(xiàng)目總監(jiān),項(xiàng)目出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī),后來的工作都進(jìn)行的較為順利。我們深深感到,一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理或總監(jiān)有時(shí)真是一個(gè)項(xiàng)目的靈魂。
9、慎重對(duì)待客戶化 ORACLE的ERP系統(tǒng)是一套標(biāo)準(zhǔn)的軟件,融合了ORACLE公司在多年項(xiàng)目實(shí)施過程中積累的先進(jìn)的管理思想。雖然在實(shí)施過程中我們不能一味照搬系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,但現(xiàn)在回過頭來,我們發(fā)覺我們還是應(yīng)當(dāng)慎重對(duì)待客戶化問題。雖然客戶化使我們保持了目前的作業(yè)方式和習(xí)慣,滿足了我們目前的需求,但同時(shí)在一定程度上也降低了我們的管理要求,使我們不能同時(shí)使用相應(yīng)的其他功能。牽一發(fā)而動(dòng)全身,它帶來的后果將是以后系統(tǒng)升級(jí)難度的加大和維護(hù)成本的上升。
10、必須建立快速的問題解決機(jī)制 實(shí)施ERP過程中要解決和決策的問題很多,必須建立快速的問題解決機(jī)制。長安公司問題解決采用三層架構(gòu)的方式:第一層就是ERP項(xiàng)目經(jīng)理,基本上可以解決80%的問題,第二層是主抓信息化的總裁助理,基本上可以解決95%的問題,第三層是總經(jīng)理,解決最后所有的問題。第一層解決不了的問題,馬上上升到第二層,第二層再解決不了,就上升到第三層,這樣就大大的加快了問題的解決速度,使項(xiàng)目的進(jìn)程不受影響。
在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,雖然大家有疑惑,有阻力,但總的來說還是擰成一股繩往前沖,使系統(tǒng)初見成效,隨著實(shí)施的深入,也許是到了傷筋動(dòng)骨的時(shí)候,感覺很多精力被分散了,但開弓沒有回頭箭,ERP的實(shí)施,信息化的建設(shè)已是一條不歸路,任重而道遠(yuǎn)。
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