培訓(xùn)教程系統(tǒng)中融入條碼技術(shù)提升物資管理水平中石化股份有限公司燕山分公司作為石化行業(yè)的大型企業(yè)，每年的物資采購額達(dá)上百億元，涉及上億元的維護(hù)費(fèi)用。物資管理的結(jié)果直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平，在中一直處于舉足輕重的作用，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)，也是管理的難點(diǎn)。長期以來燕山石化公司對物資管理進(jìn)行了積極的探索與實(shí)踐，在2004年實(shí)施完成系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃，采購、收發(fā)貨及庫存的信息化管理。但是在實(shí)際運(yùn)行中，erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)中對于入出庫操作只局限于賬目的管理，而對于物資信息的錄入、校對、移庫、盤點(diǎn)則仍依賴于手工操作，庫管人員工作量大，工作效率低，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，實(shí)時(shí)性也得不到保證，不能滿足管理上深層次和精細(xì)化的要求。因此，為了解決數(shù)據(jù)輸入的瓶頸問題，燕化公司決定在erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)的框架下，借助國內(nèi)外先進(jìn)的物資管理手段，開發(fā)實(shí)施了物資支持系統(tǒng)，提升企業(yè)物資管理水平。 一.將條碼技術(shù)融入erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程 1.條碼技術(shù) 條形碼是用一組數(shù)字來表示商品的信息，是目前國際上普遍采用的一種技術(shù)手段。條碼技術(shù)為快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入提供了有效，可靠的手段，它與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等一起構(gòu)成了現(xiàn)代商業(yè)自動化的基礎(chǔ)。條碼符號制作容易，掃描操作簡單易行，信息采集速度快，采集信息量大，設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單，成本低，在大型超市和零售管理系統(tǒng)中有著廣泛的運(yùn)用。不同的碼制，條碼符號的組成規(guī)則不同。按種類劃分有一維條形碼和二維條形碼兩種。一維條碼又稱線性條碼，只在一個(gè)方向(水平方向)表達(dá)信息，由一個(gè)接一個(gè)的“條”和“空”組成，信息靠“條”和“空”的不同寬度和位置來傳遞，信息量的大小條形碼的寬度和印刷的精度來決定，其所具有的一定高度僅僅是為了閱讀器對準(zhǔn)，即垂直方向不表達(dá)任何信息。 一維條形碼的實(shí)例二維條形碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向)分布的黑白相間的圖形來記錄數(shù)據(jù)符號信息的;在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對應(yīng)的幾何形體來表示文字?jǐn)?shù)值信息，通過圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀以實(shí)現(xiàn)信息的自動處理。二維條碼能夠在橫向和縱向兩個(gè)方位同時(shí)表達(dá)信息，因此能在較小的面積內(nèi)表達(dá)大量的信息。 2.erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程中融入條碼技術(shù) 由于二維條碼的信息量大，可以滿足實(shí)際物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)用的需求，燕山石化在支持系統(tǒng)中，采用的是一種行排列式二維條碼。其編碼原理是建立在一維條碼基礎(chǔ)之上，按需要堆積成多行。它在編碼設(shè)計(jì)、校驗(yàn)原理、識讀方式等方面繼承了一維條碼的一些特點(diǎn)，識讀設(shè)備與條碼印刷與一維條碼技術(shù)兼容。條碼由系統(tǒng)軟件控制產(chǎn)生，批次號由erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)控制產(chǎn)生，并且唯一。 二.物資管理系統(tǒng)的整體架構(gòu) 物資管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)分為三個(gè)層：表現(xiàn)層，業(yè)務(wù)層，數(shù)據(jù)層，應(yīng)用了MVC開發(fā)模式。 開發(fā)系統(tǒng)的整體架構(gòu)表現(xiàn)層(PresentationLayer)：響應(yīng)頁面上的操作，調(diào)用業(yè)務(wù)層的函數(shù)處理數(shù)據(jù)后，將數(shù)據(jù)返回到頁面。業(yè)務(wù)層(BussinessLayer)：調(diào)用數(shù)據(jù)層中的數(shù)據(jù)查詢和處理函數(shù)，做一些業(yè)務(wù)邏輯上的處理。數(shù)據(jù)化層(DataLayer)：提供了對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和處理的操作。在三層結(jié)構(gòu)下，使系統(tǒng)中復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)邏輯分離，便于業(yè)務(wù)應(yīng)用的擴(kuò)展。并且所有的業(yè)務(wù)邏輯程序全部在服務(wù)器端運(yùn)行，不需要分布在用戶區(qū)域，保證了系統(tǒng)業(yè)務(wù)的完整性和一致性。 三.系統(tǒng)的功能介紹 系統(tǒng)劃分為四大功能模塊：條碼管理、價(jià)格管理、管理、系統(tǒng)管理。 1.條碼管理 條碼管理分為PC機(jī)和終端，總共23個(gè)業(yè)務(wù)模塊，主要業(yè)務(wù)為SAP入出庫、寄售出庫、返修入庫、退庫管理、SAP庫存盤點(diǎn)、代儲訂單、代儲入出庫，質(zhì)檢信息、線外入出庫、貨位調(diào)整、庫存盤點(diǎn)、庫存臺帳以及物資變更等。 (1)入庫-采購訂單查詢物管員手持終端通過接口讀取SAP預(yù)留外向交貨單及采購訂單信息，并將相應(yīng)的入庫信息傳給SAP系統(tǒng)，通過支持系統(tǒng)將物資編碼，供應(yīng)編碼、采購訂單號、行項(xiàng)目號作為參數(shù)，完成業(yè)務(wù)的入庫操作。 (2)入庫-收貨物管員通過支持系統(tǒng)收貨。支持系統(tǒng)將采購訂單號、行項(xiàng)目號、實(shí)際數(shù)量、庫存地點(diǎn)、移動類型、到貨日期、用戶名多條數(shù)據(jù)作為參數(shù)，完成業(yè)務(wù)的入庫一收貨操作 2.價(jià)格管理 價(jià)格管理模塊主要用于輔助erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)更好的對采購價(jià)格進(jìn)行控制，提供方便的EXCEL導(dǎo)入功能對外部價(jià)格信息進(jìn)行批量導(dǎo)入，修改，刪除，同時(shí)提供豐富的價(jià)格相關(guān)信息的收集、查詢和統(tǒng)計(jì)功能。價(jià)格管理中管理的價(jià)格類型包括：協(xié)議價(jià)格、市場價(jià)格、采購價(jià)格、中石化指導(dǎo)價(jià)。對于每種價(jià)格，系統(tǒng)可以保留其不同時(shí)期的所有歷史價(jià)格信息，用于進(jìn)行價(jià)格分析及價(jià)格走勢預(yù)測。 3.供應(yīng)商管理 供應(yīng)商的管理主要包括供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理、供應(yīng)商準(zhǔn)營范圍管理，供應(yīng)商的年審管理、動態(tài)考核與評價(jià)管理、供應(yīng)商歷史交易數(shù)據(jù)管理，以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢等。通過對供應(yīng)商評價(jià)體系的建立和管理，可形成動態(tài)的供應(yīng)商考核管理。 4.系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是對用戶，編碼、參數(shù)及數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。四.系統(tǒng)的應(yīng)用燕山石化公司在erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程框架中，自主開發(fā)了應(yīng)用條碼技術(shù)的物資管理上采用物資支持系統(tǒng)。自上線以來，實(shí)現(xiàn)了寄售物資倉儲業(yè)務(wù)、正常物資倉儲業(yè)務(wù)、線外物資倉儲業(yè)務(wù)的管理。條碼管理模塊實(shí)現(xiàn)了條碼信息自動化采集、信息處理并與erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)業(yè)務(wù)同步。系統(tǒng)功能齊全，高效實(shí)用，在國內(nèi)石化行業(yè)的物資管理中做了開創(chuàng)性的嘗試。經(jīng)過近兩年的運(yùn)行，系統(tǒng)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。 (1).提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和精度 在物資流通領(lǐng)域，物資管理的數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁。利用支持系統(tǒng).可以解決物資管理的數(shù)學(xué)模型問題，并且對于大批量的數(shù)值計(jì)算、數(shù)據(jù)(信息)進(jìn)行綜合分析、加工整理，可以用程序自動實(shí)現(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有利條件。 (2).大幅度降低了勞動量 在物資流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息，如物資的入、出，倉儲及各種物資的型號、規(guī)格、數(shù)量，隨著物資實(shí)體的移動，還會產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩雜的數(shù)據(jù)，工作量是非常繁重的，而采用物資支持系統(tǒng)，每一個(gè)物資都有唯一一個(gè)條碼，條碼采用的是二維碼，條碼信息中包括：生產(chǎn)單位，物料描述，物料編碼，采購訂單號，訂單行，計(jì)量單位，到貨日期，倉庫信息，庫位信息，返修標(biāo)識，批次號，單重等。此條碼就是物資的身份證ID，跟隨物資的整個(gè)生命周期。而物資支持系統(tǒng)通過終端掃描條碼，存儲相關(guān)信息。因此物資支持系統(tǒng)可以高效，安全的管理物資并能夠?qū)崟r(shí)跟蹤監(jiān)控，能夠做到快速準(zhǔn)確，大大地提高工作效率，降低了勞動量。 (3).實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)在線管理 利用信息系統(tǒng)進(jìn)行物資倉庫管理，信息系統(tǒng)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實(shí)現(xiàn)過程的實(shí)時(shí)在線管理，可以簡化手續(xù)、減少差錯(cuò)、加快物資周轉(zhuǎn)，壓縮庫存資金，物資支持系統(tǒng)把各種物資的編碼、名稱，規(guī)格、存放庫位、最高庫存量、最低庫存量、進(jìn)庫，出庫等信息通過終端顯示，管理人員可隨時(shí)掌握庫存情況，做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng)，在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。 四.結(jié)束語 物資管理支持系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)直觀、內(nèi)容詳細(xì)，易于操作使用、便于查詢，滿足了燕山石化物資管理的業(yè)務(wù)需求，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理思想。通過將計(jì)算機(jī)技術(shù)、無限通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代管理思想相結(jié)合，真正做到了物資實(shí)時(shí)跟蹤、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)充分共享，不僅大大提高了工作效率，而且保證了各種數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，對企業(yè)降本增效、資金流動起到了積極的推動作用，對其它化工企業(yè)的物資管理也能起到一定地借鑒作用。
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