對(duì)于免費(fèi)ERP的建設(shè)是任何化建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，很多企業(yè)通過實(shí)施以ERP為核心的集團(tuán)統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)，借助先進(jìn)的管理理念和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化運(yùn)作、集約化管控、協(xié)同化發(fā)展和專業(yè)化服務(wù)的目標(biāo)。下面我們以有著系統(tǒng)為例，為大家揭開ERP神秘的面紗。

財(cái)務(wù)模塊

財(cái)務(wù)模塊包括總賬管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、管理會(huì)計(jì)、、資金管理等7部分內(nèi)容。

財(cái)務(wù)模塊實(shí)施后，能支撐郵政三大板塊的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、資金與和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理，確保業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的統(tǒng)一核算和集中管控，提升集團(tuán)公司管控能力。

總賬管理實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，通過制定ERP核心系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的接口規(guī)范和會(huì)計(jì)核算規(guī)則，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)端到端的財(cái)務(wù)處理自動(dòng)化和財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈模式。應(yīng)收管理要全面歸集企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)象、賬齡及增減變動(dòng)等基礎(chǔ)信息，支撐對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的核對(duì)和拼銷。應(yīng)付管理要全面歸集企業(yè)發(fā)生的應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款和預(yù)收賬款等應(yīng)付款項(xiàng)的對(duì)象及增減變動(dòng)等基礎(chǔ)信息，支撐對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)的核對(duì)和拼銷。固定資產(chǎn)要?dú)w集企業(yè)占用的固定資產(chǎn)(包括自有、租賃以及無償占用的固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn))及無形資產(chǎn)的構(gòu)建數(shù)據(jù)、資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)運(yùn)行與維護(hù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多維度查詢和分析應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)建立分專業(yè)、主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)種類、重點(diǎn)產(chǎn)品、客戶、區(qū)域等的多維度管理會(huì)計(jì)體系，靈活滿足企業(yè)內(nèi)部日常管理分析與重點(diǎn)產(chǎn)品贏利性分析的需要。與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)收入、成本動(dòng)因等數(shù)據(jù)自動(dòng)采集與管理和自動(dòng)處理。預(yù)算管理要與集團(tuán)公司戰(zhàn)略相銜接，與業(yè)務(wù)相融合，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行控制、考核和分析的全過程統(tǒng)一管理。全集團(tuán)一套系統(tǒng)，指標(biāo)統(tǒng)一、編制規(guī)則統(tǒng)一。對(duì)省(區(qū)、市)公司及三大板塊的預(yù)算編制、執(zhí)行和考核，根據(jù)集團(tuán)公司的要求，采取目標(biāo)管控和過程管控相結(jié)合的方式。資金管理包括現(xiàn)金管理、融資管理、資金預(yù)算、監(jiān)控分析和票據(jù)管理等資金管理功能，實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一的資金管理。

采購模塊

采購模塊包括需求計(jì)劃、、庫存管理和管理等4部分內(nèi)容。

采購核心系統(tǒng)不包括多種采購模式、采購目錄分類管理、采購談判、招投標(biāo)過程、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)尋源和專家評(píng)估篩選，需要另外采購或者單獨(dú)建設(shè)。

需求計(jì)劃具備標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)支持需求計(jì)劃管理，支持需求計(jì)劃從申報(bào)到下發(fā)的全過程管理，支持多種分類需求計(jì)劃的編制，支持計(jì)劃的預(yù)算控制、審批管控。采購管理支持多種分類采購計(jì)劃從編制到下達(dá)的全過程管理，支持采購申請(qǐng)自動(dòng)和手工編制，支持采購協(xié)議從創(chuàng)建到下達(dá)的全過程管理，支持根據(jù)合同編制采購訂單，并實(shí)現(xiàn)采購訂單的完整閉環(huán)管理，采購訂單可以進(jìn)行審批，支持不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的集中管控需求，實(shí)現(xiàn)采購發(fā)票的處理。

采購管理還支持采購目錄的維護(hù)與查詢，支持采購的業(yè)務(wù)分析報(bào)表查詢，能建立價(jià)格信息庫對(duì)歷史價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，支持從時(shí)間、供應(yīng)商、合同、物料等多維度查看價(jià)格，可以對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄，對(duì)價(jià)格查詢、操作權(quán)限進(jìn)行控制。庫存管理根據(jù)采購訂單自動(dòng)生成貨物接收單，支持采購到貨的入庫接收管理，支持不同的貨物接收方式，支持批次管理。在貨物接收操作中，能通過采購訂單與財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算處理，按項(xiàng)目、供應(yīng)商、采購訂單進(jìn)行發(fā)票匹配校驗(yàn)管理。在完成貨物接收操作后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生憑證到應(yīng)付賬系統(tǒng)。供應(yīng)商管理支持主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立的需求，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)供應(yīng)商檔案的統(tǒng)一管控和供應(yīng)商的唯一標(biāo)識(shí)，能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商名稱、地址、資質(zhì)證明、銀行賬號(hào)等信息的增、刪、改、查管理，支持供應(yīng)商清單的查詢，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)物料檔案的統(tǒng)一管控和物料的唯一標(biāo)識(shí)，能實(shí)現(xiàn)物料名稱、分類、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等信息的查詢管理。

項(xiàng)目管理模塊

項(xiàng)目管理模塊包括前期管理、設(shè)計(jì)與計(jì)劃、執(zhí)行與監(jiān)控、竣工管理、信息與文檔、項(xiàng)目后評(píng)估等6部分內(nèi)容。

設(shè)計(jì)與計(jì)劃支持對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)管理，并以結(jié)構(gòu)管理為基礎(chǔ)進(jìn)行項(xiàng)目的成本計(jì)劃、時(shí)間計(jì)劃、采購計(jì)劃和服務(wù)采購計(jì)劃。項(xiàng)目的執(zhí)行與監(jiān)控包括立項(xiàng)以后的具體執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)同采購模塊的集成，確定項(xiàng)目(含采購)預(yù)算的執(zhí)行預(yù)警及調(diào)整?？⒐す芾碇С謱?duì)項(xiàng)目領(lǐng)用物資的查詢和項(xiàng)目各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用的查詢，能支持項(xiàng)目的結(jié)算規(guī)則的維護(hù)，能夠根據(jù)需要結(jié)算到不同的成本對(duì)象。對(duì)于投資類項(xiàng)目，能結(jié)算在建工程，并以項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，輔助用戶進(jìn)行決算轉(zhuǎn)資。對(duì)于費(fèi)用類項(xiàng)目，能結(jié)算到成本中心等。信息與文檔能對(duì)文檔進(jìn)行分類，并將文檔關(guān)聯(lián)至不同的項(xiàng)目，通過項(xiàng)目的維護(hù)能查詢到所有項(xiàng)目相關(guān)的文檔。項(xiàng)目后評(píng)估支持對(duì)項(xiàng)目后評(píng)估的文檔進(jìn)行管理。

審計(jì)模塊

審計(jì)包括三大板塊審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)過程管理和審計(jì)系統(tǒng)分析報(bào)告3部分內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的全覆蓋審計(jì)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)、審計(jì)預(yù)警、數(shù)據(jù)分析、審計(jì)作業(yè)管理等功能。

審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)通過免費(fèi)ERP無縫、高效、實(shí)時(shí)地獲取審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)，建立多樣化的審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型，自動(dòng)進(jìn)行審計(jì)預(yù)警，自動(dòng)生成審計(jì)關(guān)注點(diǎn)清單。審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)支持不同類型審計(jì)活動(dòng)、審計(jì)模板、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等的建立，支持財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)象與業(yè)務(wù)審計(jì)對(duì)象之間協(xié)同規(guī)則的建立。審計(jì)過程管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)全過程、全覆蓋審計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)審計(jì)的作業(yè)管理，包括審計(jì)部門信息互通、審計(jì)項(xiàng)目、提高現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)作業(yè)效率等，支持審計(jì)體系全過程的建立，包括審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)質(zhì)量控制、審計(jì)成果利用、審計(jì)資源調(diào)配等。審計(jì)過程管理還支持采購流程及報(bào)表的審計(jì)，支持采購與財(cái)務(wù)協(xié)同流程環(huán)節(jié)的審計(jì)，支持項(xiàng)目管理流程及報(bào)表的審計(jì)，支持項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)協(xié)同流程環(huán)節(jié)的審計(jì)，支持人力資源管理流程及報(bào)表的審計(jì)，支持人資管理與財(cái)務(wù)協(xié)同流程環(huán)節(jié)的審計(jì)。審計(jì)系統(tǒng)分析報(bào)告實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)分析報(bào)告的自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部分析審計(jì)工具的需求，提供憑證數(shù)據(jù)、科目余額和財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)處理和按需批處理。

對(duì)于很多新人朋友而言，對(duì)于管理軟件免費(fèi)ERP總是感到高不可攀，其實(shí)如果我們仔細(xì)的閱讀了全文之后就不難發(fā)現(xiàn)，任何軟件系統(tǒng)都是以理論為基礎(chǔ)的，只要我們打好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，那么一切軟件系統(tǒng)都可以輕松的為我們所服務(wù)了。