當(dāng)我們的目光移開系統(tǒng),我們就會發(fā)現(xiàn),在企業(yè)除了辦公之外,還有財務(wù)、庫存、生產(chǎn)、銷售,人力等管理系統(tǒng)。由于大量的信息孤島式的建設(shè),他們之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來。就前端來說,我們經(jīng)常需要進(jìn)行退出一個系統(tǒng)然后再進(jìn)入另一個系統(tǒng),并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致,可以比較肯定地說,目前中國具有信息系統(tǒng)的組織絕大部分都是這種情況,他們往往具有多個提供的多個系統(tǒng),但很少集成。也有少數(shù)組織采用ERP套件,集成了其中的一部分,全部集成的企業(yè)鳳毛麟角,也可能正在產(chǎn)生之中。

　　(1)基于組織的,這是第一點的首要需求

　　在現(xiàn)代經(jīng)濟和知識人才越來越豐富的社會環(huán)境下,組織要持續(xù)健康發(fā)展,在管理角度上需從對各種物質(zhì)資源為中心的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐越M織人員為中心的管理軌道上來。充分調(diào)動組織人員的積極性和主觀能動性,發(fā)揮人才的優(yōu)勢。

　　(2)完全基于Web的,這是第二點需求

　　從目前用戶的使用技能和接受程度以及系統(tǒng)的維護成本考慮,web界面最容易被接受,且隨著移動網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)越來越完整和先進(jìn),隨地辦公、隨時辦公的辦公要求越來越普遍。

　　(3)基于流程的,這是第三點需求

　　對于流程,熟悉辦公自動化系統(tǒng)的人就會想起收發(fā)文的流程。那是非常完善的、符合層級結(jié)構(gòu)的、效率低下的流程,對于如何優(yōu)化該流程,如果我們囿于原有的思維模式和知識領(lǐng)域,我們無法獲得更多,必須基于現(xiàn)代的思想對目前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組

　　(4)基于知識的,這是第四點需求

　　進(jìn)入知識經(jīng)濟時代,我們?nèi)巳硕际侵R工作者,要求辦公自動化系統(tǒng)必須具有知識內(nèi)涵(或者說是基于知識),提供所需的最基本的IT工具、知識存儲庫和知識交流場所,在更高級的意義上提供基于知識的崗位要求和評估體系。

　　名易OA辦公平臺是不限使用時間，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，提供免費通用服務(wù)和系統(tǒng)升級。名易OA辦公平臺的功能介紹如下，同時名易軟件的協(xié)同辦公管理也可以在名易軟件的官方網(wǎng)站上，也有，點擊這兩個超鏈接就可以訪問。下面詳細(xì)介紹下名易軟件的十三大功能模塊組件介紹

　　1、個人辦公

　　名易OA辦公平臺的個人辦公部分，實際上是個人自我計劃管理部分，是滿足自我學(xué)習(xí)和自我監(jiān)督的重要功能模塊，個人辦公包括工作報告和工作計劃管理(任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋與提醒);是是讓員工總結(jié)每天的工作內(nèi)容和收獲，讓企業(yè)主管、部門主管全面了解下屬的工作情況，從員工工作日志中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

　　2、企業(yè)郵局功能模塊

　　企業(yè)郵局(Email)是名易OA辦公平臺核心模塊，采用PUSH理論驅(qū)動整套系統(tǒng)中所有重要模塊自動向下一環(huán)節(jié)進(jìn)行。系統(tǒng)內(nèi)所有功能模塊：通知、會議紀(jì)要、工作聯(lián)絡(luò)單、事務(wù)管理、工作計劃、ERP、、HR、手機短信等的實時通知、信息交互都是以Email為核心來進(jìn)行的，并且可以通過收到的Email內(nèi)容直接進(jìn)入到相應(yīng)的模塊。

　　3、流程管理

　　OA的流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。名易OA提供強大的自定義功能，支持企業(yè)復(fù)雜的工作流設(shè)置。名易OA同時也提供了可定制的瀏覽和報告的功能，用戶可以對工作流的關(guān)鍵信息進(jìn)行任意的定義以獲得特定的報表。名易OA的特性可以使用戶獲得非常靈活和豐富的統(tǒng)計報告以對相關(guān)的決策作出支持。

　　4、人力資源管理

　　名易OA的人力資源管理模塊包括了、、、工資管理和統(tǒng)計分析管理。充分滿足行政部在管理員工的信息和工作情況，同時可以清晰了解到員工工作的積極性。

　　5、車輛管理

　　車輛管理是很多單位管理的盲區(qū)，造成了很多潛在的損失。名易OA可以幫助企事業(yè)單位對單位內(nèi)的車輛進(jìn)行有效的管理，避免員工或相關(guān)人員亂用車、亂報銷費用、公車私用等。員工在預(yù)約車輛前可以清晰地看到單位現(xiàn)有車輛的員工申請、車輛安排計劃和前往目的地，如有相同方向的目的地，則員工可以合理調(diào)整自己的工作安排，盡量與之同行，盡可能的充分利用車輛資源，減少單位的無謂浪費，可以將單位內(nèi)的車輛得到最大程度的合理使用。

　　6、低值易耗品管理

　　企業(yè)低值易耗品品的管理是針對企業(yè)在日常辦公及業(yè)務(wù)開展中的單位價值較低且易損耗的企業(yè)運作必須品的管理。名易OA對低值易耗品管理進(jìn)行分倉管理，如分為：五金倉、倉、原物料倉等。同時對各倉庫的貨品進(jìn)行出庫、入庫、辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)，大大降低了成本。

　　7、通知公告

　　企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，名易OA辦公平臺的通知公告可以在發(fā)布通知時設(shè)置指定瀏覽人員，同時以郵件形式發(fā)送給指定人員，同時員工對消息進(jìn)行反饋，使信息的傳遞更為及時，即使一時沒在網(wǎng)上也不會錯過任何信息，及時溝通，協(xié)同工作。

　　8、公文收發(fā)

　　名易OA辦公平臺中的公文收發(fā)幫助行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動規(guī)范文書格式和記錄事務(wù)作用的載體。

　　10、萬能魔表

　　名易OA的萬能魔表模塊主要針對用戶使用名易內(nèi)部管理系統(tǒng)(如ERP等)或外部第三方管理系統(tǒng)時遇到的制作報表難、制作報表不靈活、制作報表太簡易、報表分布零散等困難而開發(fā)的新模塊。

　　11、論壇

　　論壇部分，實際上公司內(nèi)部知識分享，內(nèi)部社交的重要板塊，人力資源部門會比較重視網(wǎng)上論壇功能需求，企業(yè)可以可以自行設(shè)置分論壇和議題，為員工提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，實現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，企業(yè)管理部門也可以進(jìn)行咨詢、解答和收集意見。論壇部分一般也是免費OA辦公平臺生成個人門戶的重要內(nèi)容板塊之一。

　　12、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理功能使用最多就是名易OA辦公平臺的管理員，包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。其中權(quán)限配置管理功能是按照企業(yè)員工崗位、職級、部門進(jìn)行權(quán)限分配的重要功能。

　　13、信息通(即時通訊)

　　信息通分別有PC客戶端和、手機APP和微信OA，和集成于一體。

　　名易OA的PC客戶端，員工不僅可以隨時溝通交流，而且不需要登錄OA頁面，有新的通知公告和新工作流提醒會自動彈出窗口，點擊即可立即處理。

　　名易OA的手機APP和微信OA，對于企業(yè)出差員工可以說更加方便，可以隨時隨地收到消息和及時在手機上處理各種審批工作，大大提高辦事效率。