目前OA市場上產(chǎn)品種類繁多，但是好像大部分的產(chǎn)品都對功能模塊有限制，也有很多軟件都可以開放源代碼，不僅增加了產(chǎn)品的透明度，而且在以后的維護開發(fā)中也很方便

　　系統(tǒng)主要實現(xiàn)用戶辦公規(guī)范化、自動化。首先，用戶利用注冊并按照角色分配好權(quán)限的賬號登錄本系統(tǒng)，系統(tǒng)按照檢測到的用戶身份登錄相關界面，用戶獲得對應界面模塊的操作權(quán)操作本系統(tǒng)，用戶端不需要安裝任何客戶端。

　　1)個人辦公模塊：個人辦公模塊包括個人資料、內(nèi)部郵件。個人資料模塊主要包括用戶個人信息的設置與修改包括密碼、聯(lián)系方式等;內(nèi)部郵件的發(fā)送、接收、保存、刪除。個人辦公模塊即保障了用戶帳號的安全也方便用戶之間工作聯(lián)系和工作任務的完成。

　　2)綜合辦公模塊：該模塊主要包括對公文和公告的管理。公文辦理主要分為待辦公文、已辦公文、檔案查閱。主要為了完成公文的擬制、審批、查詢等功能;公告管理主要是公告的發(fā)布與管理，實現(xiàn)公司通知、信息的快速傳達。綜合辦公模塊方便了各部門協(xié)調(diào)工作和信息的傳達，提高了辦事效率。

　　3)人力資源模塊：該模塊主要包括請假和組織機構(gòu)兩部分。公出(請假)單模塊主要包括填寫公出(請假)單、待審核公出(請假)單、查詢公出(請假)單;組織機構(gòu)可以查看全校各部門人員、職務、分工。

　　4)系統(tǒng)管理模塊：該模塊包括用戶管理和角色管理兩部分。用戶管理主要用于用戶的添加、修改、刪除以及權(quán)限的分配;角色管理用于權(quán)限的分組，用戶權(quán)限的獲得主要是來自角色組權(quán)限。權(quán)限的不同決定了可操作模塊的區(qū)別。

　　(2)數(shù)據(jù)庫設計。

　　數(shù)據(jù)庫設計是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。本系統(tǒng)使用SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用關系數(shù)據(jù)庫模式。關系型數(shù)據(jù)庫的規(guī)范論是數(shù)據(jù)庫設計的理論基礎，其目的是研究關系模式中各個屬性之間的依賴關系及其對關系模式的影響。

　　本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計使用的是方法，方法基本思想是：在將一個組織的有關數(shù)據(jù)組成為數(shù)據(jù)庫管理以接受的模式之前，先設計一個與數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)、存取方式無關的概念性數(shù)據(jù)模型，然后將其轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)模式。該方法包括三個組成部分，即表示現(xiàn)實客觀事物的實體、實體之間的關系、實體或者聯(lián)系之間的屬性。

　　本章首先介紹了系統(tǒng)的總體設計，給出了系統(tǒng)總體設計產(chǎn)生的功能模塊圖。然后，根據(jù)總體功能模塊圖，介紹了系統(tǒng)功能的劃分。合理地劃分好功能模塊后，又詳細介紹了各個功能模塊和子模塊的設計。數(shù)據(jù)庫設計是應用中最重要的一部分。首先介紹了數(shù)據(jù)庫設計的一些基本知識和經(jīng)驗，然后據(jù)此設計得到了本系統(tǒng)的E-R圖，并對此進行了詳細描述。

　　名易協(xié)同辦公平臺(OA)經(jīng)過3年的精心打造，是一套高質(zhì)量、高效率、智能化的。

　　系統(tǒng)以辦公管理為核心，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，以通用、易用、穩(wěn)定、安全為原則，融合了當前最流行的管理思想，為行政企事業(yè)單位和中小企業(yè)提供了一個先進、高效的現(xiàn)代化信息平臺。

　　☆有效提升員工辦公效率

　　能幫助企業(yè)建立一個統(tǒng)一整合的工作平臺，可以打破時間、空間的限制，讓企業(yè)的所有員工可以在世界的任何地方、任何時間都能夠在一個統(tǒng)一的工作平臺完成日常的工作，大大地提高了辦公效率。

　　☆快速提升企業(yè)反應速度

　　對企業(yè)而言，業(yè)務流程始終是創(chuàng)造價值最核心的要素之一，通過工作流作紐帶，能將各個業(yè)務部門甚至上下游廠商之間連成一個整體，責權(quán)分明，大大提高了工作效率。不僅如此，名易工作流系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對流程進行不斷的優(yōu)化改造，找出流程中的瓶頸，避免人為因素的干擾，提升公司的競爭力。

　　☆立刻提升企業(yè)執(zhí)行力

　　在傳統(tǒng)的管理模式下團隊協(xié)作不好，領導不知道下邊在干什么，成員不知道其他人在做什么。通過名易協(xié)同系統(tǒng)，領導可以非常清楚的知道員工的工作情況，可以根據(jù)具體情況指導工作，團隊成員之間協(xié)作也可以更加緊密，大大提升了企業(yè)的執(zhí)行力

　　實施意義在于：

　　1、激活單位已有的軟、硬件資源。

　　2、規(guī)范單位內(nèi)部管理。

　　3、實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)辦公、和無紙化辦公。

　　4、降低辦公成本，提高辦公效率。

　　5、實現(xiàn)資源共享、知識積累、數(shù)據(jù)智能分析，輔助領導運籌帷幄，科學決策。