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好用的協(xié)同辦公協(xié)同平臺(tái)?那何謂好用?以名易協(xié)作為例,看看能實(shí)現(xiàn)什么功能: 1.項(xiàng)目輕松建立,創(chuàng)建不同任務(wù),分配到個(gè)人,結(jié)構(gòu)責(zé)任制清晰化。 2.進(jìn)度管理分析,項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)程實(shí)時(shí)查看跟進(jìn) 3.在線交流溝通,支持發(fā)送文字,圖片,語音(手機(jī)端),文件傳輸?shù)?p style="line-height: 3em;"> 4.云盤存儲(chǔ)共享,團(tuán)隊(duì)里面可以上傳文件實(shí)現(xiàn)成員之間共享,個(gè)人文檔也能直接分享鏈接給個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)。上傳狀態(tài)支持(公開私密只讀),可更好的保障文件泄露的問題。 5.人力數(shù)據(jù)分析,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可提供分析,查看成員的工作狀態(tài)(繁忙空閑),實(shí)現(xiàn)任務(wù)合理化分配。 6.支持PC移動(dòng)端同步,操作簡單易上手 OA協(xié)同平臺(tái)的核心應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、(國企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、協(xié)同平臺(tái)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具。 OA管理平臺(tái)基于框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)的架構(gòu)模型,主體部分由30多個(gè)子協(xié)同平臺(tái)組成,包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問卷調(diào)查、計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦協(xié)同平臺(tái)、短信平臺(tái)、常用工具、、功能定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、協(xié)同平臺(tái)管理等,近萬個(gè)功能點(diǎn)。 OA協(xié)同平臺(tái)設(shè)計(jì)九大特點(diǎn) 1.可行性和適應(yīng)性 核心需求的吻合度,是OA價(jià)值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。 2.前瞻性和實(shí)用性 OA協(xié)同平臺(tái)的開發(fā)設(shè)計(jì),考慮到最大限度的增加協(xié)同平臺(tái)的價(jià)值,最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求,充分考慮協(xié)同平臺(tái)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸,實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上遵循實(shí)用主義。 3.先進(jìn)性和成熟性 先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長協(xié)同平臺(tái)的生命周期,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成就價(jià)值最大化。 4.開放性和標(biāo)準(zhǔn)性 數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島,已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放,解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。 OA協(xié)同平臺(tái)輕松與各種操作協(xié)同平臺(tái)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)及工具協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行平滑對接。 5.可靠性和穩(wěn)定性 OA協(xié)同平臺(tái)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),一般的人為和外部的異常事件不引起協(xié)同平臺(tái)的崩潰;當(dāng)協(xié)同平臺(tái)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),而且協(xié)同平臺(tái)的數(shù)據(jù)是完整的,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。 6.安全性和保密性 OA協(xié)同平臺(tái)考慮信息資源的充分共享,注意信息的保護(hù)和隔離,因此協(xié)同平臺(tái)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備,采取不同的措施,包括協(xié)同平臺(tái)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保協(xié)同平臺(tái)的安全性。 7.可擴(kuò)展性和易維護(hù)性 為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展,以最簡便的方法、最低的投資,實(shí)現(xiàn)協(xié)同平臺(tái)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。 8.美觀性和易用性 協(xié)同平臺(tái)用戶界面的設(shè)計(jì)采用Web2.0用戶界面設(shè)計(jì)技術(shù),界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強(qiáng)標(biāo)簽分類特性),注重用戶體驗(yàn),使協(xié)同平臺(tái)各項(xiàng)功能易見、易學(xué)、易用、易維護(hù)、易管理。 9.大并發(fā)能力支撐 作為集團(tuán)化、多組織、大用戶的單位,OA協(xié)同平臺(tái)的開發(fā)設(shè)計(jì),支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力,不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長或者信息量的增長,而導(dǎo)致協(xié)同平臺(tái)響應(yīng)能力下降。 協(xié)同平臺(tái)并發(fā)能力:通過集群方式,在技術(shù)上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴(kuò)張需要。
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