隨著組織的發(fā)展和進步，組織越來越需要高效及時地溝通信息、傳達命令、請求決策、共享和復(fù)用知識等等諸多協(xié)同行為，這些建立在報告、單據(jù)、文件紙上的協(xié)作隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了新的協(xié)作方式和工具。

　　軟件以人為中心、事件驅(qū)動、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享的協(xié)同工作模式，解決了企事業(yè)單位日常工作中80%的事務(wù)、事件的處理，通過剛性與柔性、共性與個性相結(jié)合的方式，滿足不同工作管理需求，可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。

　　降低成本，統(tǒng)一好管理。提高公司員工工作效率，還可以防止公司信息泄密。

　　主要特點：

　　1、功能強大：集成了全部標(biāo)準(zhǔn)化的功能模塊，并可按需定制，充分滿足用戶多樣化和深層次協(xié)同辦公需求;

　　2、數(shù)據(jù)整合：能夠方便的整合系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多表單間的數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島，減少重復(fù)工作;

　　3、報表統(tǒng)計：業(yè)內(nèi)最強大的報表工具，可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行各種形式的統(tǒng)計匯總，生成各種報表和視圖，為領(lǐng)導(dǎo)者提供精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù)支持;

　　4、強大HR：集成了OA行業(yè)內(nèi)最強大的人力資源管理功能(HR)，實現(xiàn)完善的人力資源管理和人資決策管理;

　　5、個性化：可根據(jù)客戶的個性化需求，快速生成實用的模塊，為企業(yè)提供貼身的應(yīng)用支持;

　　6、手機OA：可無縫集成手機，支持安卓、蘋果、塞班等各種手機類型，支持WORDEXCELHTMLPPTPDF等格式模板和文件，實現(xiàn)完美應(yīng)用;

　　7、收發(fā)文管理：集成專業(yè)、獨立的收文、發(fā)文管理模塊，遵循國家收、發(fā)文管理相關(guān)規(guī)范，極大提升收、發(fā)文管理工作的效率和規(guī)范性;

　　8、：集成便捷實用的任務(wù)管理模塊，實現(xiàn)任務(wù)分配、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋、溝通、績效考核的透明化和效率化;

　　9、成功率：國內(nèi)協(xié)同OA系統(tǒng)項目實施成功率最高，風(fēng)險最低;綜合擁有成本最低，投入產(chǎn)比最大化;

　　10、全程服務(wù)：為用戶提供完善的項目咨詢、開發(fā)、實施、服務(wù)解決方案，是可信賴的協(xié)同辦公戰(zhàn)略伙伴;

　　11、組織提升：完美實現(xiàn)人員、流程、數(shù)據(jù)、知識的協(xié)同整合，全面提升企業(yè)組織的管理能力和執(zhí)行力。

　　在oa協(xié)同的選型過程中，企業(yè)需要從多方面進行考慮，希望能選擇具有較好性價比的軟件產(chǎn)品，不僅能夠滿足企業(yè)現(xiàn)有的需要，還能兼顧后續(xù)的功能擴展、管理和維護、系統(tǒng)升級等更多的要求。因此，在選型過程中，需要考慮多方面的因素，客觀比較、理智選型，避免在系統(tǒng)選型過程中出現(xiàn)一些常見的誤區(qū)。整體看來，有三個常見的誤區(qū)企業(yè)用戶需要盡力避免：

　　誤區(qū)一、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價格越高質(zhì)量越好

　　毫無疑問，在一定程度上價格與產(chǎn)品質(zhì)量具有密切的關(guān)系，但是價格越高是否產(chǎn)品的質(zhì)量就一定好呢?答案并不是肯定的，特別是在衡量oa協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品上，這是由oa協(xié)同辦公系統(tǒng)自身的特性所決定的。一方面，系統(tǒng)價格由公司在研制過程中的投入成本決定;其次，一部分oa軟件公司選擇在國外的domino等平臺上進行開發(fā)，系統(tǒng)軟件的價格比較高導(dǎo)致軟件產(chǎn)品的價格也很高;另外，oa軟件廠商將其用于宣傳和推廣的成本也轉(zhuǎn)嫁到產(chǎn)品上;導(dǎo)致產(chǎn)品價格高的原因很多，但軟件產(chǎn)品質(zhì)量一般同系統(tǒng)設(shè)計、技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)的成熟度、可擴展性等方面相關(guān)，特別是對用戶需求的滿足程度。因此，衡量oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的質(zhì)量可以從功能、性能、穩(wěn)定性、安全性、易用性等方面進行綜合評估。

　　誤區(qū)二、免費的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品也一樣可以用

　　如果對oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施過程和特點有所了解，便會知道在實施過程需要投入人力和物力，特別是作為服務(wù)型的管理軟件產(chǎn)品，在系統(tǒng)實施過程中和上線后還面臨一系列的服務(wù)和技術(shù)支持，這些都需要一定的成本來維系。因此，看似免費大餐的系統(tǒng)無論在研發(fā)成本上，還是后續(xù)服務(wù)都不可能免費維持下去，市場上所宣傳的免費產(chǎn)品充其量只是誘人的噱頭。對于正規(guī)的企業(yè)而言，一方面需要在正常的使用過程中得到技術(shù)支持和售后服務(wù)的保障，保持oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，另一方面還需要在企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理模式發(fā)生變化時進行功能的調(diào)整，這些顯然都是免費產(chǎn)品不可能提供的，因此，本著對企業(yè)負(fù)責(zé)和長遠考慮而言，需要正確面對免費的。

　　誤區(qū)三、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊越多越好

　　在很多企業(yè)用戶看來，似乎功能越多就好像意味著越好，事實上這也是一種誤區(qū)。對于企業(yè)而言，把需要的功能按照必要性、優(yōu)先次序進行編排，進行個性化的定制，滿足企業(yè)的日常辦公需求，這也是系統(tǒng)實施是否成功的基本條件。過多的功能，增加系統(tǒng)的開銷，增加了培訓(xùn)和推廣的成本，增加了應(yīng)用的難度，如此一來只會造成成本的上升、功能的贅余，對于企業(yè)而言顯然不是明智的選擇。所以，在選型過程中，一味吹噓軟件具有非常多的功能對于企業(yè)而言并非最優(yōu)的選擇。

　　整體看來，企業(yè)在oa協(xié)同辦公系統(tǒng)選型過程中要避開這些誤區(qū)，做到明智選型并根據(jù)自身實際需求做出最具性價比的選擇。一方面，要選擇具有良好的產(chǎn)品化和個性化定制能力的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，這樣便能在滿足企業(yè)自身需求的同時，同時降低項目實施的成本;另一方面，要考慮辦公系統(tǒng)是否能夠滿足當(dāng)前的使用需求，同時還要兼顧到未來在使用中需要進行的擴展和完善的需要，這些都是oa協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的參考因素。