oa市場(chǎng)在近年來(lái)異常火爆，在中小企業(yè)中尤為突出，移動(dòng)辦公oa為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨的辦公方式，同時(shí)提高了企業(yè)的生產(chǎn)力，讓企業(yè)得到了空前的發(fā)展。在移動(dòng)辦公oa的發(fā)展過(guò)程中，中小企業(yè)在應(yīng)用方面已經(jīng)掌握到了一定的規(guī)律，而移動(dòng)辦公oa也逐漸成為了人們貼身的可用的辦公工具。

　　名易移動(dòng)辦公oa還可以促進(jìn)企業(yè)的協(xié)同能力，隨時(shí)隨地的實(shí)現(xiàn)辦公，在平臺(tái)上隨時(shí)進(jìn)行溝通，共享資源，在工作上遇到任何困難都可以通過(guò)移動(dòng)辦公oa來(lái)幫助解決。讓人們?cè)诠ぷ髂芰ι系玫搅撕艽蟮奶嵘?，企業(yè)的生產(chǎn)力也得到了提升，無(wú)論是工作流程工作進(jìn)度都有了進(jìn)一步的優(yōu)化和提升，是企業(yè)的福星。

　　工作流在移動(dòng)中優(yōu)勢(shì)是什么?

　　1.支持多種數(shù)據(jù)類(lèi)型，針對(duì)不同的情況，可以巧妙的設(shè)計(jì)的不同流程，周全的考慮，精確的設(shè)計(jì)使得所有工作都能簡(jiǎn)單順利完成。

　　2.移動(dòng)OA系統(tǒng)的流程設(shè)置是圖形化的，是相當(dāng)直觀和簡(jiǎn)單的。邏輯關(guān)系是很清楚的，每個(gè)步驟的順序，審批領(lǐng)導(dǎo)，審批動(dòng)作以及跳轉(zhuǎn)路徑都是一目了然的。

　　3.審批模板是全企業(yè)通用的，無(wú)需對(duì)不同部門(mén)重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單，多個(gè)流程。

　　4.移動(dòng)OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性較高，工作流可以充分保證客戶(hù)的信息不被泄露，保證客戶(hù)信息安全。

　　5.表單的使用較為靈活，而且操作也很簡(jiǎn)便，工作流可以實(shí)現(xiàn)在一張審批但上插入多張明細(xì)表的獨(dú)有功能。

　　6.能夠輕松的實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)外的數(shù)據(jù)的整合，工作流既能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)OA系統(tǒng)內(nèi)部各表單的數(shù)據(jù)整合，還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)OA系統(tǒng)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島，減少重復(fù)工作，并絕大程度的降低手工操作的差錯(cuò)率。

　　工作流在移動(dòng)OA系統(tǒng)中的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗(yàn)著OA廠商的技術(shù)實(shí)力。所以如果OA廠商們希望產(chǎn)品能得到用戶(hù)認(rèn)可，工作流方面的功夫必不可少。

主要應(yīng)用的范圍有：

　　1)建立內(nèi)部通訊平臺(tái)

　　如：通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計(jì)劃、即時(shí)通訊等。

　2)實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　3)建立信息發(fā)布平臺(tái)

　　在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和共享的平臺(tái)，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　4)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

　　可使各類(lèi)文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　5)輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　6)實(shí)現(xiàn)分布式辦公

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。