名易OA提供了豐富的流程自定義選項,用戶無需編程,便可快捷地定義出各種應用流程,包括:直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復雜流程。系統(tǒng)還支持高級應用,通過編寫簡單的外掛程序,用戶便可深入地控制系統(tǒng)甚至與其他業(yè)務系統(tǒng)集成。同時系統(tǒng)內置多種表單模板、豐富的表單設計元素及功能函數(shù)包,用戶可以根據需要輕松定制出各種適合本單位應用的業(yè)務流程。
•系統(tǒng)數(shù)據 系統(tǒng)數(shù)據是定義和管理各種應用數(shù)據、模板的平臺,包括文件模板、打印模板、印章、編號樣式、數(shù)據字典、常用意見、友情鏈接、系統(tǒng)提示信息等。名易OA不僅允許用戶根據自身習慣改變系統(tǒng)的各種提示信息(如將反對改為不同意),而且提供了強大的編號樣式自定義功能,無需編程,便可輕松定義出各種各樣的編號樣式,應用到系統(tǒng)的各個角落。
公共辦公 •日常辦公 日常辦公是工作流轉中心,是用戶進行協(xié)同辦公、處理各種收文、發(fā)文、督辦、審批事宜的場所。強大的流轉功能與簡易的操作是該模塊的特點。所有相關工作根據所屬類別及輕重緩急進行分類顯示,用戶在此完成工作的草擬、辦理、委托、督辦、跟蹤、監(jiān)控、撤回、特送、催辦等,同時系統(tǒng)提供強大的辦件統(tǒng)計與報表輸出功能。
•知識中心 知識中心是名易OA的核心模塊之一,是組織知識沉淀的容器。系統(tǒng)通過四種類型應用模板,滿足了組織對各種不同類型文檔管理(包括ISO文檔管理)的需求。多庫存儲雙庫結構的設計模式以及文件指針的存取方式,大大改善了海量數(shù)據的訪問速度和系統(tǒng)的負載均衡;可定義的多重權限框架,使數(shù)據、知識的組織管理更為高效、靈活;樹型結構的文件夾訪問方式和強大的全文檢索功能,加快了數(shù)據的定位和檢索。
•會議管理 為用戶科學安排和管理會議提供一種工具,由會議安排和會議紀要兩部分組成,會議安排包括會議擬稿、會議審批、會議資源管理(會議室、投影儀等資源管理、調度及查詢)、與會人員日程安排查看、會議邀請和通知;會議紀要包括紀要擬稿、審批、查詢,會議安排和會議紀要的審批流程可在流程管理中由用戶自行定義。系統(tǒng)還提供歸檔接口,可將陳年會議或紀要歸檔到知識庫。
•車輛管理 為用戶對車輛進行統(tǒng)一管理提供了一種工具,避免非正常使用車輛現(xiàn)象的發(fā)生,車輛管理員對車輛與司機資料進行維護,組織內的人員申請車輛需經過一系列的審批過程,車輛申請流程可在流程管理中由用戶自行定義,用戶還可通過Excel或圖形的方式統(tǒng)計和車輛相關的不同類型報表。
•物品管理 為用戶對組織內的財產進行科學管理提供了一種工具,物品管理員對物品的信息和庫存進行維護,組織中的人員申請物品需經過一系列的審批過程,物品申請流程可在流程管理中由用戶自行定義,申請人領取和歸還物品也須經過嚴格的過程,杜絕了冒領物品現(xiàn)象的發(fā)生。用戶還可通過Excel和圖形的方式統(tǒng)計和物品相關的不同類型報表。
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