系統(tǒng)就是戴爾的交易引擎。在這個被稱作交易引擎的信息平臺上,戴爾和供應商雙方的信息可以做到極大程度的共享。 現(xiàn)在就要談到戴爾最有特色的直接模式了戴爾完全是按訂單生產(chǎn),客戶打電話來或者從網(wǎng)上下訂單之后,戴爾才按需求生產(chǎn)。這種生產(chǎn)和銷售方式使得戴爾可以按照顧客實際需求的變動不斷地調(diào)整自己的物料需求,并通過信息系統(tǒng)和供應商共享這些信息。李元均認為,這是戴爾供應鏈最精妙的地方。
戴爾中國客戶中心數(shù)據(jù)中心的機房里有上千臺服務器24小時運行,客戶既可以通過網(wǎng)站,也可以通過800電話下訂單,這些信息直接進入到數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)中心每一個半小時把這段時間內(nèi)的訂單統(tǒng)計出一張清單,上面列著分別需要哪些配置。這張清單直接就會傳到供應商的倉庫在離戴爾中國客戶中心5公里遠的地方,有一個戴爾供應商的公共倉庫,由戴爾的全球伙伴第三方物流公司伯靈頓公司管理。供應商把貨發(fā)過來就放在這個倉庫,由伯靈頓公司管理,伯靈頓按照戴爾傳來的清單也需要每一個半小時給戴爾送一次貨。
伯靈頓接到戴爾的清單后在一個小時之內(nèi)就能夠迅速把貨配好,不到20分鐘就可以把貨送達這就是設立中轉(zhuǎn)倉庫的好處了:戴爾的供應商不可能都在廈門,只有建立這個中轉(zhuǎn)倉庫,才能保證每一個半小時送一次貨。
客戶的訂單沒有下之前戴爾中國客戶中心的車間里理論上是沒有工料的,每個零件拉進來的時候?qū)嶋H上已經(jīng)是有買主的,一旦整臺機器組裝好,馬上就可以發(fā)貨運走,所以戴爾的產(chǎn)品可以保持零庫存。
特別需要注意的是:戴爾每一個半小時把清單發(fā)送給中轉(zhuǎn)倉庫的同時,還會發(fā)給供應商的總部,供應商會根據(jù)中轉(zhuǎn)倉庫里庫存的波動情況確定要不要發(fā)貨過來,并且根據(jù)這些信息安排生產(chǎn)。
戴爾首先要起碼給出未來一年的生產(chǎn)預測,比如會賣出去多少萬臺等,供應商會根據(jù)這個預測做產(chǎn)能的準備,然后戴爾會給供應商未來三個月的滾動計劃:要什么貨,要多少,這些信息要細化到每一周。戴爾一看預測和實際情況有差距,馬上會進行調(diào)整。
戴爾的供應商每個星期都會收到更新的下三個月的生產(chǎn)預測,對于一些需求變化比較大的零部件甚至一天就要更新一次。這不僅使得戴爾即使在市場情況變化大的情況下也能夠得到及時的供貨,實現(xiàn)了敏捷,而且供應商也可以根據(jù)實際情況安排生產(chǎn),減少自己的庫存。
戴爾根據(jù)市場需求不斷調(diào)整自己的生產(chǎn)計劃并且使得供應商不斷地調(diào)整生產(chǎn)計劃,從而使得生產(chǎn)在不停的調(diào)整過程中逐步貼近市場的真實需要,在這個過程中戴爾和供應商信息共享的程度如此之高,以至于它們就像一個整體一樣親密無間地協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),從而近乎完美地實現(xiàn)了戴爾虛擬整合的管理思想。
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