化工企業(yè)銷售業(yè)務(wù)除了具有企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的普遍性之外,還具有行業(yè)的一些特點:
直售和分銷方面,大批量的產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)多用分銷和直銷(大客戶直銷)相結(jié)合的策略;一些企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)做統(tǒng)銷和自營的產(chǎn)品營銷策略;大型集團(tuán)為擴(kuò)大市場占有率,以收購、入股、注資等形式,對區(qū)域性化工企業(yè)的某些大宗產(chǎn)品實行統(tǒng)銷。所以許多化工企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)都存在銷售的產(chǎn)品不一定是自產(chǎn)的商品,自產(chǎn)的產(chǎn)品也不一定是自己銷售的現(xiàn)象,銷售形式比過去更多。需將各產(chǎn)品屬權(quán)、銷售屬性完整反映在銷售系統(tǒng)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上。
銷售業(yè)務(wù)與電子商務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合得越來越緊密。將電子商務(wù)過程和結(jié)果滲入銷售管理系統(tǒng)的管理功能,最大程度集成電子商務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)進(jìn)一步的數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用提供有用信息。
對于銷售給客戶的商品,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,化工企業(yè)往往是在下一次的銷售業(yè)務(wù)中,以價格折扣的方法實現(xiàn)補償。
銷售產(chǎn)品發(fā)運通常有船運、鐵運、陸運等幾種方式,所以使用管輸批控器、衡器(汽車衡或軌道衡)計量等方式計量,使得專業(yè)計量系統(tǒng)與銷售業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,發(fā)貨過帳更加自動化。銷售系統(tǒng)需要提供以企業(yè)發(fā)貨設(shè)備為輸入依據(jù)的集成手段,也可以人工錄入方式相結(jié)合。
由于計量誤差,對超大型客戶的銷售有時不是按出廠計量時的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),而是以接受方入廠計量數(shù)據(jù)為準(zhǔn),不足的部分做為產(chǎn)品途耗處理。
寄售(已提未銷)和寄存(已銷未提)的業(yè)務(wù)在大型化工企業(yè)普遍存在,需要在庫存管理上清晰其產(chǎn)品屬權(quán)。
化工集團(tuán)企業(yè)之間的產(chǎn)品調(diào)撥,屬于關(guān)聯(lián)交易銷售業(yè)務(wù),以實現(xiàn)內(nèi)部利潤。
庫存管理 由于化工企業(yè)的產(chǎn)品具有三種形態(tài),且具有揮發(fā)、腐蝕、沉淀,與空氣或水分結(jié)合能生產(chǎn)其他成分,化工庫存產(chǎn)品多以庫、罐、槽等容器存儲,庫存計量多用流量表、檢尺、衡器等手段計量,由于溫度、密度、表精度等原因,誤差比較大,同時化工儲罐常常處于邊進(jìn)邊出的流動狀態(tài),不宜掌握全廠罐(庫)的收、撥、存實際數(shù)據(jù),在物料計量、入庫、出庫、盤點、庫存價值評估、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)時,化工庫存管理具有其他行業(yè)沒有的特點。
成本管理 化工企業(yè)成本核算比較做到快速、精確。主要原因是各種消耗數(shù)據(jù)難于收集,成本動因難于清晰。所以許多化工企業(yè)的成本核算僅核算到大的產(chǎn)品系列,并且其中許多費用的攤分含有拍腦袋的成份,成本核算僅僅起到了完成外部會計報表的需要。而全面預(yù)算控制、全面經(jīng)濟(jì)核算需要企業(yè)更清晰每個環(huán)節(jié)及更細(xì)分每個成本項目。
由于在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,物料的投入產(chǎn)出呈多投入、多產(chǎn)出的結(jié)構(gòu),生產(chǎn)存在損失率和一定數(shù)量的副產(chǎn)品、廢料,原料及輔料消耗難計量、難攤分,一次性裝填入裝置而長期使用的三劑消耗量更難以確定,對于生產(chǎn)過程回收的輔料難于確定其量和價值,公用工程的消耗難于全廠平衡和分配。致使成本對象的費用歸集比較難于精確、及時。
化工企業(yè)成本管理在資源消耗的整個過程難于清晰的情況下,成本歸集比較困難,特別是在同時有多個聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品產(chǎn)出的情況。許多化工企業(yè)無法提供準(zhǔn)確詳細(xì)成本計算和成本分析,以致于成本決策和成本控制不能進(jìn)行。結(jié)合生產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng),才能將生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的料、工、費等成本元素準(zhǔn)確歸集到產(chǎn)品和成本中心等成本對象中。
設(shè)備管理 生產(chǎn)設(shè)備是化工企業(yè)最重要的生產(chǎn)資料,設(shè)備管理工作是化工生產(chǎn)經(jīng)營、實現(xiàn)安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)的基本保障?;て髽I(yè)設(shè)備大型化、復(fù)雜和系統(tǒng)化的程度越來越高,維護(hù)成本越來越大,設(shè)備非標(biāo)準(zhǔn)件、專用件越來越多,管理工作難度越來越大。
化工生產(chǎn)設(shè)備由機(jī)、電、儀三大類組成,設(shè)備在高溫、高壓、高腐蝕性的環(huán)境下運轉(zhuǎn),針對設(shè)備的失效類型、失效風(fēng)險等級,做設(shè)備的大、中、小維修計劃和備品配件計劃,特殊設(shè)備如壓力容器、壓力管道等采用特別的管理手段。設(shè)備管理與更新、技改技措相結(jié)合。
化工企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備大型化、復(fù)雜化,備品配件庫存壓力大,維護(hù)工作繁重,維修費用很大。不但自修,還需要委外檢修和保運,設(shè)備管理活動在兼顧安全穩(wěn)定生產(chǎn)的同時,也存在很大的減少維修資金的壓力。應(yīng)用設(shè)備管理系統(tǒng)健全設(shè)備基礎(chǔ)資料,預(yù)防性維修管理在化工企業(yè)普遍運用,在信息系統(tǒng)的幫助下,化工企業(yè)對RBI(基于風(fēng)險的檢驗)、RCM(可靠性為中心的維修)、AIM(資產(chǎn)完整性管理)等展開應(yīng)用,以有限的資金起到延長設(shè)備壽命和增加設(shè)備安全可靠性的作用。
對原料、半成品、產(chǎn)品、輔助材料、包裝物等對象的質(zhì)量和檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,并管理質(zhì)量事故和產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù),對化驗室檢驗的樣品,要求三及時(采樣、分析、報結(jié)果)、五準(zhǔn)確(采樣、基準(zhǔn)、分析、計算、結(jié)果)和三級檢查(自檢、互檢、專檢)。
化工企業(yè)質(zhì)量過程管理是比較嚴(yán)格的,而質(zhì)量檢驗對生產(chǎn)操作和事后分析、原輔料接收和投料、產(chǎn)品出廠是一個很重要的指標(biāo),需要準(zhǔn)確、快速。對大量的物料進(jìn)行高頻度的檢驗分析以及分析結(jié)果的快速發(fā)布,是化工質(zhì)量管理和實驗室信息系統(tǒng)LIMS的任務(wù)。
化工行業(yè)信息化思路 幫助化工企業(yè)貫徹其企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略,以及戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)計分析;
幫助化工企業(yè)利用信息化技術(shù)系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,優(yōu)化其計劃和流程,集成企業(yè)整體物流業(yè)務(wù)過程管理和狀態(tài)反映,集成物流與資金、信息流的一體化,將計劃、統(tǒng)計、生產(chǎn)管理、質(zhì)量、設(shè)備、供銷、倉庫、成本、資金等專業(yè)的精細(xì)化管理做為業(yè)務(wù)整體性解決方案;
重視企業(yè)底層業(yè)務(wù)的執(zhí)行信息和過程監(jiān)控,重視利用MES層的業(yè)務(wù)信息化價值對生產(chǎn)經(jīng)營管理層的支撐作用,以發(fā)展的角度充分考慮MES層不斷深入的應(yīng)用;
充分吸取國際上化工行業(yè)前沿性的信息化經(jīng)驗,充分考慮多個化工專業(yè)化輔助子系統(tǒng)對企業(yè)的幫助,以集成性、發(fā)展性的設(shè)計理念,將最符合化工企業(yè)全方位應(yīng)用的管理工具全面引入企業(yè);
充分考慮化工企業(yè)業(yè)務(wù)注重可靠性、實用性的原則,不追求最大、最復(fù)雜的應(yīng)用,而追求簡化、實用性、可伸縮性的原則;
以前瞻性、信息系統(tǒng)長期價值為目標(biāo),提供化工企業(yè)一個高效的信息化平臺,使企業(yè)能利用這個平臺開展業(yè)務(wù),擴(kuò)大和深化其應(yīng)用功能;
解決方案: 化工行業(yè)屬于流程,存在連續(xù)流程和間歇性批流程兩種制造方式,以小批量、多品種生產(chǎn)的化學(xué)品多用配方驅(qū)動的間歇式批流程。生產(chǎn)方式的不同,確定了其計劃、排產(chǎn)、核算、質(zhì)量檢驗等方式的不同。化工行業(yè)還包括了化工原料的礦山開采及處于產(chǎn)業(yè)末端的流通服務(wù)業(yè)。名易軟件化工行業(yè)解決方案注重于對化工企業(yè)的實際幫助,充分考慮化工行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯的整體性、可伸展性,結(jié)合國際化工業(yè)內(nèi)先進(jìn)管理經(jīng)驗和名易軟件多年來的實踐探索,幫助化工企業(yè)從決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理到生產(chǎn)執(zhí)行等層次的全面應(yīng)用,為提升企業(yè)管理效率和整體效益,提供一個先進(jìn)可靠的信息化平臺。
本方案包含六部分: 第一部分生產(chǎn)管理,重點解決計劃、生產(chǎn)消耗統(tǒng)計和過程監(jiān)控、與MES的集成問題,達(dá)到計劃與執(zhí)行的統(tǒng)一,生產(chǎn)與相關(guān)成本、質(zhì)量等業(yè)務(wù)的緊密關(guān)聯(lián)的目的;
第二部分包含供應(yīng)鏈管理的銷售、采購、庫存管理,重點解決供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)在物流業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的管理,達(dá)到在化工行業(yè)特點下如何精細(xì)化管理供、銷、庫存業(yè)務(wù);
第三部分成本管理,重點解決化工成本管理難于準(zhǔn)確、及時的問題,達(dá)到精細(xì)化成本核算、分析,以及落實成本責(zé)任的問題;
第四部分質(zhì)量管理,重點解決企業(yè)物料質(zhì)量管理,達(dá)到檢驗、生產(chǎn)精密結(jié)合,快速反應(yīng)的目的;
第五部分設(shè)備管理,重點解決設(shè)備基礎(chǔ)管理、維修管理,達(dá)到管理維修、備品配件計劃,為生產(chǎn)和預(yù)算服務(wù)的目的;
第六部分行業(yè)化應(yīng)用平臺,重點解決化工集成問題,達(dá)到各專業(yè)化系統(tǒng)的信息化應(yīng)用價值最大化的目的。
方案著重解決化工企業(yè)長期存在的過程資源消耗不明晰、核算和分析粗糙、責(zé)任制難落實、降低成本的因素和環(huán)節(jié)難確定的問題。為企業(yè)挖潛增效提供管理平臺。
客戶價值: 業(yè)務(wù)流各環(huán)節(jié)之間的供需關(guān)聯(lián)更加清晰、可控,對企業(yè)下達(dá)的任務(wù)執(zhí)行狀況更透明化;
物流與資金流的對應(yīng)關(guān)系更明確,易于化工企業(yè)的過程成本控制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任核算;
化工特色的生產(chǎn)、采購、銷售、庫存、成本、質(zhì)量、設(shè)備等業(yè)務(wù)管理能在信息管理平臺上得到充分體現(xiàn);
易燃、易爆、易揮發(fā)、易變化的化工產(chǎn)品特性在生產(chǎn)、質(zhì)量、供銷、倉庫等業(yè)務(wù)上能夠得到有效管理;
化工生產(chǎn)過程的物料消耗、公用工程消耗的全廠平衡計算,倉存(罐)的收撥存平衡得到充分的過程管理;
著重反映化工企業(yè)生產(chǎn)過程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)各項指標(biāo);
重視安全環(huán)保、技術(shù)改造、改擴(kuò)建、節(jié)能等工程項目的計劃、執(zhí)行、結(jié)算等管理業(yè)務(wù);
改進(jìn)了一直以來ERP產(chǎn)品只重視主要材料消耗管理,而不重視其它資源消耗管理的弱點;
提供化工企業(yè)一個業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的應(yīng)用信息管理平臺,為化工企業(yè)各個層面的業(yè)務(wù)信息化,以及為更多化工行業(yè)優(yōu)秀的專業(yè)化應(yīng)用系統(tǒng)提供一個無縫隙集成的平臺,使企業(yè)信息化價值長期發(fā)揮作用。
在名易軟件信息化應(yīng)用平臺上,使企業(yè)可更完整、更精細(xì)地管理各項業(yè)務(wù),更細(xì)致反應(yīng)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況
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