家具行業(yè)信息化需求分析

　　近年來，我國家具行業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了兩個(gè)階段：上世紀(jì)80年代至90年代為迅速發(fā)展階段;上世紀(jì)90年代至今進(jìn)入對(duì)質(zhì)量、功能、環(huán)保要求越來越高的階段。中國加入世貿(mào)組織后，家具業(yè)將成為繼汽車之后降稅幅度最大的行業(yè)之一，至2005年1月家具進(jìn)口關(guān)稅將由目前的22%降到零。到那時(shí)會(huì)有更多的海外企業(yè)進(jìn)入中國市場(chǎng)，中國家具業(yè)將會(huì)遇到更大的挑戰(zhàn)。因此作為中國傳統(tǒng)的家具行業(yè)，如何在這場(chǎng)高水平的競(jìng)爭(zhēng)中站住腳跟，并且勝出呢?所以實(shí)現(xiàn)信息化，已經(jīng)不是一個(gè)需不需要上的問題，而是一個(gè)必須上，如何上的問題。作為一個(gè)家具企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，如何通過引入信息化建設(shè)，達(dá)到提高企業(yè)管理檔次，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的，成為關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展與生存的核心問題。

　　我國家具行業(yè)以中小企業(yè)為多，專業(yè)化生產(chǎn)和信息化管理程度較低。由于小型私營家具企業(yè)占多數(shù)，管理粗放，實(shí)行的多為家族式、經(jīng)驗(yàn)式管理。國內(nèi)家具小型生產(chǎn)企業(yè)太多，浪費(fèi)資源?？萍既瞬艊?yán)重不足，導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)的科研開發(fā)工作滯后，家具企業(yè)管理制度不健全，內(nèi)部管理質(zhì)量差等這些問題都有待解決。管理是企業(yè)內(nèi)部的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的興衰體現(xiàn)在管理質(zhì)量上。我國多數(shù)家具生產(chǎn)廠家在生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理、進(jìn)貨管理、工資管理和財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)上，沒有相應(yīng)的管理制度及措施。

　　1、產(chǎn)品款式變化快、物料種類繁多;

　　2、車間工藝手工程度高、作業(yè)流程規(guī)范度低;

　　3、產(chǎn)品生產(chǎn)為定單型與庫存型生產(chǎn)模式相結(jié)合;

　　4、生產(chǎn)進(jìn)度難以跟蹤，生產(chǎn)過程中的損耗及怠工難以控制;

　　5、銷售預(yù)測(cè)采用手工管理，歷史銷售數(shù)據(jù)需要大量的采集工作，且數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確;

　　6、倉庫管理混亂，倉庫及銷售人員難以查詢包裝數(shù)、可配套成品數(shù)。

　　家私行業(yè)也越來越多的面臨著成本控制的壓力、交期的壓力、品質(zhì)的壓力。企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)電腦化與信息化，已經(jīng)不是一個(gè)需不需要上的問題，而是一個(gè)必須上，如何上的問題。作為一個(gè)家具企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，如何通過引入信息化建設(shè)，達(dá)到提高企業(yè)管理檔次，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的，成為關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展與生存核心問題。

　　二、家具行業(yè)特點(diǎn)

　　名易軟件根據(jù)多年在家具行業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出家具行業(yè)生產(chǎn)有如下特點(diǎn)：

　　1、家具行業(yè)的一些重要工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè)，從整體上看，機(jī)械化作業(yè)程度不高。

　　2、家具產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也較短，這就給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。

　　3、家具行業(yè)所用的材料特性差異較大，規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用，特別是實(shí)木材料，本身是家具生產(chǎn)所必需的材料，但是受樹木生長的制約，無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號(hào)、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。

　　4、訂單中往往還會(huì)遇到產(chǎn)品編號(hào)與實(shí)物匹配的問題，同一款產(chǎn)品可能會(huì)隨時(shí)更換材料、配件和產(chǎn)品組合方式。如：某一款式的沙發(fā)訂單，一部份要求用紅色皮、一部份用灰色皮，但是根據(jù)廠家和客戶的習(xí)慣，對(duì)于形狀、規(guī)格相同的產(chǎn)品通常使用相同的產(chǎn)品編號(hào)。這樣一來，如何建立BOM資料、如何控制采購數(shù)量、如何確定領(lǐng)料的材料和數(shù)量……等問題就成為關(guān)鍵所在。

　　5、家具行業(yè)生產(chǎn)各階段之間的管控重點(diǎn)也不相同。如：備料階段為了提高材料的利用率，需要盡量加大生產(chǎn)批量;涂裝階段要考慮產(chǎn)品涂裝效果和顏色統(tǒng)一，就需要把相同系列的產(chǎn)品安排集中生產(chǎn)……這些管理特點(diǎn)是通用無法顧及的，這也就是為何一般ERP軟件對(duì)家具行業(yè)的生產(chǎn)管理模塊無法很好實(shí)現(xiàn)的主要原因。

　　6、家具行業(yè)生產(chǎn)中的可變因素大、隨機(jī)性較強(qiáng)，無法按部就班地運(yùn)作。某個(gè)產(chǎn)品今天在這條生產(chǎn)線生產(chǎn)，明天可能就會(huì)調(diào)到另外一條生產(chǎn)線生產(chǎn)，也可能托工給其它廠商生產(chǎn)。這就增加了安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)的難度。

　　家具行業(yè)解決方案

　　(一)、計(jì)劃管理

　　1、提供多計(jì)劃、多批次完成訂單任務(wù)。

　　2、一個(gè)物料需求計(jì)劃可細(xì)分成物料采購計(jì)劃、委外加工計(jì)劃、生產(chǎn)加工計(jì)劃。

　　(二)、生產(chǎn)管理

　　1、提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工藝流程及標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，科學(xué)地制定生產(chǎn)計(jì)劃。

　　2、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，提早計(jì)算出物料需求，杜絕缺少物料現(xiàn)象。

　　3、緊密監(jiān)控生產(chǎn)環(huán)節(jié)，隨時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度。

　　4、提供設(shè)備管理及檢修管理功能。

　　5、成本控制：時(shí)時(shí)累積實(shí)際成本，成本差異。

　　(三)銷售管理

　　1、全面而快捷的銷售信息查詢功能，系統(tǒng)提供各類有效的銷售分析報(bào)表。

　　2、能用以前資料和暢銷系數(shù)預(yù)測(cè)下月銷售計(jì)劃，作為備貨生產(chǎn)依據(jù)。

　　3、客戶信譽(yù)額度管理：應(yīng)收款提示、超信譽(yù)額度報(bào)警。

　　4、提供家具企業(yè)常見的退貨補(bǔ)件功能。

　　5、獨(dú)特產(chǎn)品瀏覽功能：展示產(chǎn)品圖片、錄像等各種資料。

　　(四)

　　1、科學(xué)合理的制定采購計(jì)劃。

　　2、管理：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效控制，有效管理應(yīng)付款。

　　3、隨時(shí)了解采購工作中貨、款、單的執(zhí)行情況，隨時(shí)查詢供應(yīng)商欠料報(bào)告。

　　(五)庫存管理

　　1、輕松設(shè)置多倉庫，庫存高低限報(bào)警。

　　2、獨(dú)具特色的家具套件拆分銷售、自動(dòng)并貨、銷售品與庫存包裝件自動(dòng)對(duì)應(yīng)功能。

　　3、倉庫分權(quán)管理功能。

　　4、獨(dú)特的安全庫存設(shè)定、自動(dòng)計(jì)算盤點(diǎn)差異。

　　5、生產(chǎn)成本可按月、按批號(hào)、按不同產(chǎn)品核算和查詢。

　　(六)財(cái)務(wù)管理

　　1、提供收款、付款、收貨、送貨、訂單等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。

　　2、提供會(huì)計(jì)憑證輸入、會(huì)計(jì)帳目月結(jié)、年結(jié)、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表。

　　(七)系統(tǒng)管理

　　1、嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置功能。

　　2、提供客戶定制功能：自定義報(bào)表、自定義字段、自定義名稱、自定義流程、自定義權(quán)限等

　　3、數(shù)據(jù)接口：提供原始數(shù)據(jù)備份功能。

　　名易軟件ERP針對(duì)家具行業(yè)的這些特點(diǎn)，專門提供了一套生產(chǎn)管理解決方案。本方案以家具行業(yè)數(shù)據(jù)為例，以屏幕截屏圖片結(jié)合文字說明的方式靜態(tài)描述家具行業(yè)業(yè)務(wù)流程。