差旅管理是指當(dāng)一家企業(yè)的出差費(fèi)用達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，深圳市免費(fèi)版軟件有限公司通過對(duì)企業(yè)的差旅活動(dòng)進(jìn)行整體考察分析，提供咨詢意見，然后共同改進(jìn)流程，并且依靠利用差旅管理系統(tǒng)的管理流程，確保使企業(yè)差旅成本最小化，實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅成本的控制，并提供差旅全程的服務(wù)。

免費(fèi)版軟件在給客戶實(shí)施產(chǎn)品過程中，在充分了解客戶差旅管理困難的基礎(chǔ)上，針對(duì)出差多、機(jī)票訂購(gòu)多的公司，率先推出了企業(yè)差旅管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)很好的解決了目前市場(chǎng)上大多數(shù)差旅管理系統(tǒng)難于解決的問題，較好的滿足了大多數(shù)企業(yè)用戶的需求。

免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)是面向全體員工使用，方便員工隨時(shí)隨地自助在網(wǎng)上差旅申請(qǐng)、機(jī)票申請(qǐng)、差旅報(bào)銷，機(jī)票付款、差旅審批，預(yù)算控制，并提供各種差旅報(bào)表，全程追蹤記錄員工差旅數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)差旅管理的規(guī)范化，實(shí)實(shí)在在的為企業(yè)節(jié)差旅開支、降低管理成本，提高企業(yè)效益。一、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

1、以出差為主線和側(cè)重點(diǎn)展開。

2、與當(dāng)前各大機(jī)票訂購(gòu)門戶和火車票訂購(gòu)門戶對(duì)接。

3、網(wǎng)上自動(dòng)支付。

4、結(jié)合免費(fèi)版費(fèi)用在線平臺(tái)，自動(dòng)控制差旅預(yù)算。

5、穩(wěn)定的系統(tǒng)性能支持大用戶量的訪問。

6、強(qiáng)大的安全機(jī)制保證和流程的安全。

7、提供各種外部接口，方便業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成需要。

二、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)功能：

1、出差申請(qǐng)

免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)按客戶的要求可以設(shè)置各種樣式的差旅申請(qǐng)、差旅報(bào)銷、日常費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)表單模板，系統(tǒng)有功能強(qiáng)大的工作流引擎客戶按需自定義各種復(fù)雜的審批流程。以下示例幾種常見的差旅報(bào)銷表單模板。

2、差旅報(bào)銷

免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)按客戶的要求可設(shè)置各種樣式的差旅報(bào)銷表單模板，模板中自動(dòng)按出差報(bào)銷制度計(jì)算各種復(fù)雜的核算，如不同級(jí)別的員工出差不同城市的補(bǔ)住及報(bào)銷費(fèi)用，差旅報(bào)銷單可以關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)單、沖銷借款等。3、報(bào)銷審批

4、差旅預(yù)算

免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)具有功能，為客戶提供各種維度的預(yù)算控制方案，如按部門、按項(xiàng)目、按個(gè)人、按科目等進(jìn)行預(yù)算控制，系統(tǒng)在差旅報(bào)銷、出差申請(qǐng)中自動(dòng)顯示預(yù)算余額，提前進(jìn)行預(yù)算預(yù)警。

5、差旅報(bào)銷補(bǔ)住標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)

按公司規(guī)章制度維護(hù)差旅補(bǔ)住、差旅報(bào)銷、員工填寫報(bào)銷單時(shí)自動(dòng)按設(shè)定規(guī)劃計(jì)算報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，通過免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)徹底改變?cè)瓉硪虿皇煜す緦徟鞒?，?bào)銷制度而填錯(cuò)金額、報(bào)銷審批被退單等現(xiàn)象，大大減少出錯(cuò)率，把原來最復(fù)雜最繁瑣的核算工作用系統(tǒng)輕松管理。

6、業(yè)務(wù)報(bào)表

免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)提供各種差旅費(fèi)用報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、科目明細(xì)等業(yè)務(wù)報(bào)表，所有報(bào)表值都可以追溯查詢數(shù)據(jù)構(gòu)成，追蹤到業(yè)務(wù)源頭，報(bào)表數(shù)據(jù)可以導(dǎo)成EXCEL、PDF等格式。

三、系統(tǒng)亮點(diǎn)

1、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)基于BS架構(gòu)，讓員工預(yù)訂機(jī)票、出差申請(qǐng)、報(bào)銷審批各級(jí)更加方便。

2、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范，數(shù)據(jù)共享，減少差旅管理成本，提高工作效率。

3、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)整合免費(fèi)版預(yù)算管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)預(yù)算時(shí)實(shí)控制，事前提醒預(yù)警。

4、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷與原始發(fā)票的歸集簽收管理，實(shí)物流與電子流同步管理。

5、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，按需選擇模塊，方便擴(kuò)展維護(hù)，滿足各種個(gè)性化需求。

6、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)適用于多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)用戶，支持多組織架構(gòu)幣種多語言業(yè)務(wù)。

7、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)為機(jī)票申請(qǐng)者-前臺(tái)機(jī)票訂購(gòu)者-領(lǐng)導(dǎo)審批-機(jī)票初審-機(jī)票復(fù)核-月底機(jī)票付款連成一體。

四、用戶價(jià)值

1、全體員工層面：?jiǎn)T工使用方便，系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用，為員工節(jié)省大量時(shí)間。

2、領(lǐng)導(dǎo)層面：輕松掌控公司費(fèi)用開支情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，利于公司管理決策。3、財(cái)務(wù)人員層面：從業(yè)務(wù)源頭規(guī)范，減少手工重復(fù)核算，提高工作效率。

4、公司管理層面：規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，節(jié)約成本開支。