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          物流erp實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效管理分析
            

          物流軟件的通用產(chǎn)品不能完全滿足用戶需求,物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目都需要在物流erp系統(tǒng)通用產(chǎn)品上進(jìn)行不同程度的。所以物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目就是物流erp系統(tǒng)軟件廠商的運(yùn)作的基本核算單元。如何保證物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)圓滿完成項(xiàng)目,達(dá)成預(yù)期績效,成為物流erp系統(tǒng)軟件廠商中的重要課題。

          一、實(shí)施項(xiàng)目過程及績效管理范圍

          物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目通常分為五個(gè)階段:啟動(dòng)階段、項(xiàng)目計(jì)劃階段、團(tuán)隊(duì)組建階段、項(xiàng)目執(zhí)行階段、項(xiàng)目收尾階段。其中,項(xiàng)目執(zhí)行階段是項(xiàng)目實(shí)施的主體階段,是物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)真正協(xié)同工作的階段。物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的績效管理主要側(cè)重于項(xiàng)目執(zhí)行階段的管理,該階段主要包括以下過程:調(diào)研用戶需求、系統(tǒng)需求設(shè)計(jì)及評(píng)審、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)及評(píng)審、軟件代碼實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測試、用戶培訓(xùn)、用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入與試用行、軟件驗(yàn)收及交付。

          二、物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理的特點(diǎn)

          物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)是知識(shí)轉(zhuǎn)移型項(xiàng)目,實(shí)施工作往往以團(tuán)隊(duì)的形式開展。與一般意義上的團(tuán)隊(duì)相比,物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在績效管理方面有以下顯著特點(diǎn):

          1物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一個(gè)臨時(shí)性的團(tuán)隊(duì)。

          項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員大多不固定,項(xiàng)目組是因項(xiàng)目需要在物流erp系統(tǒng)軟件廠商內(nèi)部各部門抽調(diào)的人員臨時(shí)成立的,項(xiàng)目結(jié)束后人員再回到原所屬部門或直接分配到下一個(gè)項(xiàng)目上去。

          2物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是通過不同技能的團(tuán)隊(duì)成員共同努力來完成項(xiàng)目的,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力具有較強(qiáng)的結(jié)構(gòu)性。

          只有個(gè)人有效發(fā)揮能力并產(chǎn)生整體協(xié)同效應(yīng)才能達(dá)到最佳的績效目標(biāo),所以物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效包括兩方面,即團(tuán)隊(duì)的整體績效和成員個(gè)人績效。

          3項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)管理能力是影響團(tuán)隊(duì)績效的重要因素。

          項(xiàng)目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目所需的團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)到位,明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),整合團(tuán)隊(duì)成員的能力,進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì),保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體績效考核的被考核人即是該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

          4物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有知識(shí)型團(tuán)隊(duì)的特征。

          即員工的知識(shí)層次高,重視成就激勵(lì)和精神激勵(lì);工作獨(dú)立意識(shí)強(qiáng),其創(chuàng)造性具有重要的價(jià)值特征。同時(shí)創(chuàng)造性設(shè)計(jì)意味著開發(fā)過程中存在不確定性(即風(fēng)險(xiǎn)性),這會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)績效產(chǎn)生影響。

          5項(xiàng)目實(shí)施過程階段性強(qiáng)。

          因?yàn)槲锪鱡rp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度的階段性,系統(tǒng)分析、架構(gòu)設(shè)計(jì)、編碼實(shí)施、軟件測試、用戶培訓(xùn)、上線試運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收等各個(gè)階段都可看作項(xiàng)目里程碑。這為物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的期間績效考核提供了重要依據(jù)。

          6物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目,除注重進(jìn)度、效率等硬性指標(biāo)外,更注重客戶感受等非量化指標(biāo)。

          軟件操作的便捷性、用戶使用界面設(shè)計(jì)等指標(biāo)蘊(yùn)含主觀色彩,這些也是影響團(tuán)隊(duì)績效指標(biāo)和軟件設(shè)計(jì)成員個(gè)人績效指標(biāo)的重要方面。

          三、物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)

          平衡計(jì)分卡作為是一種重要的績效管理工具,其最重要的特點(diǎn)是,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)目標(biāo)與非財(cái)務(wù)目標(biāo)之間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素的平衡,也強(qiáng)調(diào)結(jié)果的驅(qū)動(dòng)因素。物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效,包括團(tuán)隊(duì)層面績效和個(gè)體層面績效兩個(gè)方面,下面以平衡計(jì)分卡的思想,分別是確定這兩個(gè)層面的考核指標(biāo)。

          1物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效考核指標(biāo)

          因?yàn)槲锪鱡rp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的成立是基于公司與客戶簽訂的物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目合同,而合同簽訂之前已基于投入與工期預(yù)算,約定了項(xiàng)目回款金額與回款條件,所以,其物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目整體評(píng)價(jià)關(guān)鍵指標(biāo)可以基于項(xiàng)目進(jìn)度控制和項(xiàng)目費(fèi)用控制展開。根據(jù)平衡計(jì)分卡的思想,物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效指標(biāo),可以從以下四類指標(biāo)著手分解:

          (1)效益型指標(biāo)。效益型指標(biāo)是用以判斷團(tuán)隊(duì)的最直接產(chǎn)出成果的價(jià)值,主要包括項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目回款進(jìn)度控制等指標(biāo)。

          (2)效率型指標(biāo)。效率型指標(biāo)是指團(tuán)隊(duì)為獲得其效益型指標(biāo)所付出的成本,包括項(xiàng)目人工費(fèi)用控制、項(xiàng)目直接費(fèi)用控制等指標(biāo)。

          (3)成長型指標(biāo)。成長型指標(biāo)是指物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)交付的物流erp系統(tǒng)產(chǎn)品及團(tuán)隊(duì)運(yùn)作過程對(duì)用戶、物流erp系統(tǒng)廠商未來影響的程度及對(duì)團(tuán)隊(duì)成員未來發(fā)展的影響程度,例如顧客滿意度指標(biāo)。

          (4)風(fēng)險(xiǎn)型指標(biāo)。該指標(biāo)又稱之為不良事故指標(biāo),是指物流erp系統(tǒng)軟件開發(fā)過程中存在的不確定性風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量和對(duì)團(tuán)隊(duì)成員及團(tuán)隊(duì)績效的危害程度的指標(biāo)。這是一個(gè)懲罰性指標(biāo)。以上四個(gè)指標(biāo)中,前三個(gè)指標(biāo)為事后考核指標(biāo),即根據(jù)團(tuán)隊(duì)在一個(gè)考評(píng)周期內(nèi)的結(jié)果與基準(zhǔn)值進(jìn)行比較來考核,但風(fēng)險(xiǎn)型指標(biāo)則是對(duì)運(yùn)作過程進(jìn)行判斷的指標(biāo),它通過對(duì)績效產(chǎn)生過程中不良事故的控制來保證團(tuán)隊(duì)的高績效,這也是對(duì)事后考核方法不足的重要補(bǔ)充。

          2團(tuán)隊(duì)成員的績效考核指標(biāo)

          團(tuán)隊(duì)成員績效考核指標(biāo)的確定,主要參照其項(xiàng)目業(yè)績,結(jié)合項(xiàng)目期間表現(xiàn)出的能力、態(tài)度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員業(yè)績,就是其履行項(xiàng)目職責(zé)的結(jié)果,可分配較高的權(quán)重,而態(tài)度和能力指標(biāo),是對(duì)業(yè)績指標(biāo)的補(bǔ)充或修正,分配的權(quán)重應(yīng)低一些。物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的指標(biāo)設(shè)定時(shí),還要結(jié)合項(xiàng)目任務(wù)特性和項(xiàng)目里程碑設(shè)置,深化對(duì)分階段目標(biāo)的管理,以便在實(shí)際操作中,多關(guān)注績效目標(biāo)完成點(diǎn)的檢查,盡可能地在過程管理中尊重項(xiàng)目成員的創(chuàng)造精神和獨(dú)立的工作計(jì)劃執(zhí)行,不做過多的干擾。

          四、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效與個(gè)人績效的關(guān)聯(lián)

          物流erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效是全體團(tuán)隊(duì)成員的共同努力才得以實(shí)現(xiàn)的,團(tuán)體成員除了盡力完成個(gè)人的績效目標(biāo)外,還應(yīng)該努力配合團(tuán)隊(duì)同事的工作,個(gè)人的優(yōu)秀只有轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀才能實(shí)現(xiàn)其最大價(jià)值。所以在對(duì)員工績效考核結(jié)果應(yīng)用時(shí)應(yīng)將其個(gè)人績效成績與團(tuán)隊(duì)整體績效成績進(jìn)行適當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián),這樣可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)作意識(shí)的培養(yǎng),并保證團(tuán)隊(duì)績效考核結(jié)果與員工個(gè)人績效考核結(jié)果的一致性。在物流erp系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)績效管理實(shí)踐中,團(tuán)隊(duì)績效與個(gè)人績效比較可行的關(guān)聯(lián)方式包括直接關(guān)聯(lián)和間接關(guān)聯(lián)兩類。為表述方便,假設(shè)個(gè)人績效綜合評(píng)價(jià)最終得分為K,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)績效考核得分為P,個(gè)人目標(biāo)考核得分系數(shù)為Q。

          1團(tuán)隊(duì)績效與個(gè)人績效直接關(guān)聯(lián)一種直接關(guān)聯(lián)方式是強(qiáng)掛鉤,K=P×Q。這是一種比較激進(jìn)的關(guān)聯(lián)方式,適用于績效工資所占比例較少,P值、Q值各自上下浮動(dòng)幅度不大的情況,為強(qiáng)化績效考核對(duì)個(gè)人薪酬激勵(lì)或懲罰的力度,采取P、Q相乘的方式。員工Q值基本上按正態(tài)分布。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是操作簡單,體現(xiàn)了個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,強(qiáng)化了正反向激勵(lì)效果;缺點(diǎn)是過于激進(jìn),容易挫傷部分員工的積極性,且項(xiàng)目經(jīng)理的績效管理水平要求較高。另一種直接關(guān)聯(lián)方式是弱掛鉤,K=(P×團(tuán)隊(duì)考核權(quán)重+Q×個(gè)人考核權(quán)重),團(tuán)隊(duì)成員級(jí)別越低個(gè)人考核權(quán)重越高。這是一種折中的關(guān)聯(lián)方式,適用于績效工資所占比例較大、P或Q值上下限幅度較大的情況。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是兼顧了團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的績效,較直觀的體現(xiàn)了個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任;缺點(diǎn)是不適合相對(duì)獨(dú)立的工作任務(wù)。2團(tuán)隊(duì)績效與個(gè)人績效間接關(guān)聯(lián)一種間接關(guān)聯(lián)方式是,K=Q,具體Q值對(duì)應(yīng)的考核各等級(jí)分布比例根據(jù)團(tuán)隊(duì)績效考核等級(jí)(P值)設(shè)定,

          團(tuán)隊(duì)績效越好,則團(tuán)隊(duì)成員高Q值的人員比例就越高;反之亦然。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是,團(tuán)隊(duì)績效和個(gè)人績效得到了較好的結(jié)合,又體現(xiàn)了正態(tài)分布的思想,兼顧了公司、團(tuán)隊(duì)、員工的公平性;缺點(diǎn)是操作有點(diǎn)復(fù)雜,Q值分布比例的確定受人為因素的影響較大。另一種間接關(guān)聯(lián)方式是,K=Q,以P值作為個(gè)人考核系數(shù)Q的基數(shù),根據(jù)個(gè)人考核等級(jí)確定Q值,如下表2。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是,團(tuán)隊(duì)績效和個(gè)人績效得到了較好的結(jié)合,正反向激勵(lì)力度較大;缺點(diǎn)是績效工資所占比例較大,而團(tuán)隊(duì)績效不理想時(shí),可能會(huì)對(duì)績差員工薪酬影響過大。

          項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)選擇符合項(xiàng)目特點(diǎn)、薪酬模式和績效文化的績效考核模式,解決好團(tuán)隊(duì)績效與個(gè)人績效之間的差異,避免員工績效好,團(tuán)隊(duì)整體績效低的尷尬,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績效與個(gè)人績效的平衡。


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