代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務，降低員工的工作量與繁瑣度，降低企業(yè)運營人工成本; 2.提升管理效能，讓ERP系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實現(xiàn)對工作的全過程掌控;
3.降低運營損耗，運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗，也包含生產(chǎn)過程中的物流損耗;
4.強化精細化管理能力，尤其是客戶跟進的細節(jié)，生產(chǎn)過程中的細節(jié)，質(zhì)量控制中的細節(jié),解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾;
5.解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的信息流問題，減少信息孤島行為;
6.提高質(zhì)量并降低成本，改變企業(yè)中的部門本位觀，提升部門間的協(xié)作。
備注: erp系統(tǒng)只是的一個輔助的工具，不可過分的依賴。對于它的利與弊企業(yè)要去辯證的看待。根據(jù)企業(yè)環(huán)境條件的變化適時的對erp系統(tǒng)進行及時的調(diào)整，使其成為企業(yè)的好幫手，規(guī)范企業(yè)管理，從而讓企業(yè)健康良好的發(fā)展。
名易普ERP功能模塊概況： 獨立核算的分支機構管理 實現(xiàn)機構間往來，在內(nèi)部銷售、采購或分支機構間調(diào)撥時，自動生成對方相應的單據(jù)，提供內(nèi)部應收查詢，分支機構調(diào)撥查詢，期初建賬時建立獨立分支機構的期初資產(chǎn)負債表，可實時分析每個獨立分支機構的財務報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、試算平衡表等。請購與詢價單各銷售部門可向采購部門提出采購申請，由采購部門向多家詢價后，經(jīng)過貨比三家，確定供應商和采購成本，然后將建議售價返回給請購部門，通過請購單可跟蹤詢價過程，可對比歷史進價，同一請購貨品可集中詢價，這功能特別適用項目類采購。
現(xiàn)金采購、欠款采購和預付款采購管理，采購訂單跟蹤;現(xiàn)金、預付以及賒欠的資金的沖銷;采購退貨和換貨功能;追蹤歷次采購價功能。采購費用分攤批量采購時可將費用分攤到當批次的貨物中，可按數(shù)量分攤，也可按金額分攤，可引用采購收貨單、采購換貨入庫單、受托收貨單;返款管理采購和銷售返款按相關政策自動統(tǒng)計，能方便查看各產(chǎn)品線承諾了多少，兌現(xiàn)了多少，已核銷多少，有多少未核銷等;采購和銷售訂單通過非庫存商品與返款單關聯(lián)核銷，返款自動沖抵應收應付款，進入損益，不影響庫存成本;包括返利政策、返利確認單、返利返還單及返利查詢等;
信用管理包括信用查詢、信用政策、獎罰確認單、獎罰返還單及獎罰查詢等?？蛇M行渠道授信、客戶授信、部門授信、員工授信，同一客戶可按分支機構和部門設置信用額度和賬期，可申請臨時信用和專項信用，進行信控審批;
價格政策及考核成本 不同客戶類型、客戶、分支機構和部門可以制訂不同的價格政策，包括銷售價、最低限價和考核成本，實現(xiàn)庫存與考核雙成本核算，解決返款滯后帶來的成本核算問題。銷售管理銷售可以進行會員積分，享受會員折扣，執(zhí)行促銷政策，生成安裝服務單，生成三包產(chǎn)品，可以沖抵預收款，可實現(xiàn)現(xiàn)金、賒銷等業(yè)務，可處理贈品;不同客戶享受不同的價格體系，可根據(jù)不同的價格權限設置審批流程，根據(jù)客戶信用額度、信用賬期、超期應收款和業(yè)務員欠款是否超過信用額度等信用控制方式設置審批流程，有效防范信用風險。庫存管理包括同價調(diào)撥、變價調(diào)撥，庫存調(diào)價，庫存損溢，組裝拆卸，領料出庫，退料入庫，貨物借欠，庫存預警，庫存金額調(diào)整，分支機構調(diào)撥出庫入庫等。
標準財務管理 各種業(yè)務單據(jù)自動生成標準的會計憑證，不常用的業(yè)務可用手工新增會計憑證，會計科目可靈活新增。專業(yè)的固定，待攤費用管理，收付款可按單結算，也可按貨品結算，收付款時可以沖抵預收款，應收應付匯總表明細可關聯(lián)未結單據(jù)、往來對賬及未結貨品，可進行對賬勾對，月結時自動計提折舊、攤銷費用和結轉(zhuǎn)損益;標準財務報表，有日記賬、資產(chǎn)負債表、利潤表、試算平衡表、總賬、明細賬、現(xiàn)金流量管理等;預算項目、預算編制、預算方案、預算調(diào)整，決策目標具體化、系統(tǒng)化和定量化。
往來管理 期初往來可新增多單，可增加期初未結貨品明細;應收應付匯總表、超期應收應付款、未結單據(jù)、往來單據(jù)和明細對賬、應收應付賬齡分析、貨品收付款結算統(tǒng)計、職員部門應收應付匯總等。
發(fā)票管理采購發(fā)票、銷售發(fā)票、開票情況、進項發(fā)票統(tǒng)計、銷項發(fā)票統(tǒng)計、銷售開票回款分析等。特色：可預開發(fā)票、實現(xiàn)一張發(fā)票對應多張單據(jù)，一張單據(jù)分開多張發(fā)票、稅務籌劃、增值稅發(fā)票認證預警等。
貨品信息 貨品可分為庫存商品和非庫存商品，核算科目可自定義，非庫存貨品可以在同一張單據(jù)中開具庫存貨品和非庫存貨品如返點、服務費等;支持條形碼、序列號及幸運號掃描，選擇貨品時可查看庫存分布。可設置積分比率、是否三包及保修期等。
往來客戶 名易ERP的往來客戶是廣義上的客戶，包括供應商、客戶、競爭對手、物流公司等，他們之間經(jīng)常會互相轉(zhuǎn)換，如電腦城今天我給你進貨，你是我的供應商，明天你給我進貨，你又變成我的客戶，后天我們可能為了一個商機或一個意向客戶，可能你又變成我的競爭對手，各種類型往來客戶都可實現(xiàn)各種業(yè)務，應收應付自動沖抵，各種關系自動關聯(lián)。計劃管理新增修改采購和銷售計劃、計劃方案制定、計劃編制、計劃調(diào)整。
促銷管理 促銷是商業(yè)領域為了擴大銷售采取降低貨品售價的一種營銷策略，可根據(jù)貨品、往來客戶、往來類別或時間、日期、星期等設置不同的促銷政策。業(yè)務員提成管理提成是為了激勵業(yè)務員的銷售熱情，將各種KPI指標提取出來，由客戶自定義提成公式，系統(tǒng)提供各種常用的提成方式，包括：回款毛利提成、銷售回款提成、銷售毛利提成、銷售金額提成、貨品銷售提成、銷售提成匯總，制訂相應的提成政策，生成相應提成單。
輔助功能 序列號入庫、出庫、庫存、狀態(tài)跟蹤;貨品借入借出、借欠查詢、可查未還數(shù)量、未還天數(shù)、歸還期限及超過期限提醒;員工借款還款、已還未還查詢;返修出庫、入庫、盤點管理，價格體系管理，包括價格批量設置、價格查詢等。
單據(jù)中心 將各模塊所有草稿狀態(tài)的單據(jù)集中在業(yè)務草稿模塊，將所有過賬的單據(jù)集中在經(jīng)營歷程模塊，實現(xiàn)沖紅、單據(jù)復制等功能，將所有需要審核的單據(jù)集中到審核中心，可實現(xiàn)審核和反審核功能。
報表管理 實現(xiàn)報表自定義，可多維多級擴展報表，并以各種圖表形象展現(xiàn)。提供各種分析型、決策型報表及各種排行榜，包括采購銷售訂單報表、采購報表、銷售報表、庫存報表、資金報表、財務報表等;職員關聯(lián)報表，以員工為中心，關聯(lián)與此員工相關的所有信息。數(shù)據(jù)權限可根據(jù)往來單位、倉庫、會計科目、部門、員工、貨品信息、貨品類別、地區(qū)、行業(yè)、分支機構等基礎信息對各模塊的操作及查看進行靈活的用戶權限設置，還可對采購價和成本價等敏感信息設置用戶權限，使得非相關工作人員接觸不到公司的敏感數(shù)據(jù)，從而使系統(tǒng)處在更安全更有保障的體系中。
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