對(duì)企業(yè)人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
對(duì)未來人員需求情況進(jìn)行預(yù)測(cè)各個(gè)部門可以提出人員需求申請(qǐng),根據(jù)人員需求制定招聘計(jì)劃
對(duì)應(yīng)聘人員的情況進(jìn)行記錄,并對(duì)于錄取人員自動(dòng)轉(zhuǎn)入人事管理模塊進(jìn)行檔案錄入等操作
未錄取人員轉(zhuǎn)入企業(yè)潛在人才庫(kù)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)員工培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行管理
此外,作為一個(gè)系統(tǒng),還應(yīng)具有基本的安全性,如訪問控制、權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)還應(yīng)具有數(shù)據(jù)備份的功能。另外一點(diǎn),系統(tǒng)應(yīng)該有輸入有輸出,因此還應(yīng)具有打印功能等。
二、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)以上的需求分析,系統(tǒng)應(yīng)具有人事管理、績(jī)效管理、人員規(guī)劃三個(gè)基本的功能模塊,每個(gè)模塊中又包含若干子模塊。一個(gè)完整的人力資源管理系統(tǒng)一般還應(yīng)包括和薪金管理兩個(gè)基本模塊,因此鑒于系統(tǒng)的完整性,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候,把這兩個(gè)模塊也考慮進(jìn)去,但在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的時(shí)候不詳細(xì)展開
1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì) 首先把整個(gè)人力資源管理作為一個(gè)系統(tǒng),有四個(gè)外部實(shí)體與此系統(tǒng)進(jìn)行交互,形成了系統(tǒng)的頂層圖,見圖2-2。首先,人力資源管理部門把各種設(shè)置信息輸入人力資源管理系統(tǒng),員工把自己的人事檔案信息輸入系統(tǒng),部門可以向此系統(tǒng)提出人員需求,應(yīng)聘人員把自己的應(yīng)聘信息輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)經(jīng)過一系列處理形成一系列結(jié)果,把人員規(guī)劃結(jié)果反饋給人力資源管理部門,把應(yīng)聘反饋信息返回給應(yīng)聘人員,把人員需求反饋信息返回給各個(gè)部門。這個(gè)頂層圖清楚地描述了人力資源管理系統(tǒng)與外部實(shí)體之間的信息交互,使我們對(duì)此系統(tǒng)有一個(gè)全局的認(rèn)識(shí)。
2、數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì) 根據(jù)本系統(tǒng)的功能,設(shè)計(jì)了如下數(shù)據(jù)庫(kù)表:
(1)在職員工檔案表 (員工編號(hào)、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號(hào)、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時(shí)間、調(diào)入時(shí)間、起薪時(shí)間、基本工資、合同號(hào)、電話、備注)
(2)留職停薪員工檔案表 (員工編號(hào)、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號(hào)、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時(shí)間、調(diào)入時(shí)間、起薪時(shí)間、基本工資、合同號(hào)、留職停薪開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、電話、備注)
(3)離職員工檔案表 (員工編號(hào)、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號(hào)、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時(shí)間、調(diào)入時(shí)間、起薪時(shí)間、基本工資、離職時(shí)間、電話、備注)
(4)退休員工檔案表 (員工編號(hào)、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號(hào)、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時(shí)間、調(diào)入時(shí)間、起薪時(shí)間、退休時(shí)間、退休金、電話、備注)
(5)合同表 (合同編號(hào)、員工編號(hào)、員工姓名、合同類型、開始日期、結(jié)束日期、試用期限、試用期工資、備注)
(6)績(jī)效考核表 (員工編號(hào)、員工姓名、考核年度、考核月份、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平)
(7)獎(jiǎng)懲表 (員工編號(hào)、員工姓名、獎(jiǎng)懲類別、獎(jiǎng)懲原因、獎(jiǎng)懲日期、獎(jiǎng)懲金額)
(8)人員需求表 (部門名稱、需求職位名稱、需求人數(shù))
(9)應(yīng)聘人員表 (人員編號(hào)、人員姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、專業(yè)、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時(shí)間、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)職位、電話、應(yīng)聘情況描述、備注)
(10)培訓(xùn)計(jì)劃表 (培訓(xùn)計(jì)劃編號(hào)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、培訓(xùn)時(shí)數(shù)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)狀態(tài))
(11)培訓(xùn)人員表 (員工編號(hào)、員工姓名、部門、職位、培訓(xùn)項(xiàng)目編號(hào))
(12)部門設(shè)置表 (部門名稱)
(13)職位設(shè)置表 (職位名稱)
(14)用戶檔案表
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