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未來發(fā)展要順應四大趨勢,即簡單化、移動化、平臺化、安全化。 簡單化:人們通常喜歡簡單。OA系統(tǒng)也要簡單,界面簡單、操作簡單、設(shè)置簡單。只有簡單易用、方便用戶,用戶才會有良好的使用體驗、用戶的滿意度才會提高。 移動化:智能手機對于本世紀來說無異于一場技術(shù)變革,徹底改變了人們的生活方式與工作方式。有了智能手機人們就可以隨時隨地的聊天、網(wǎng)購了。當然,還有對于商務人士最重要的一點,他們可以隨時隨地的在手機上辦公了。 平臺化:對于一個企業(yè)來說只有一套IT系統(tǒng)是不現(xiàn)實的,OA、、HR、ERP等企業(yè)必備軟件的孤立運行會出現(xiàn)一個問題形成信息孤島。企業(yè)是個有機的整體,這么多系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)那怎么行?OA系統(tǒng)適時的解決了這個問題,OA系統(tǒng)是個大平臺,它能使各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通,把各系統(tǒng)有機的連接在一起,使1+1的效應遠遠大于2! 安全化:OA系統(tǒng)是各部門都在用的一套系統(tǒng),大量的財務數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù),對內(nèi)對外都要不同程度的保密。OA系統(tǒng)從訪問安全、網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)安全、管理安全四個方面進行保障,如弱密碼檢測、密碼錯誤自動封號、內(nèi)部IP訪問限制等功能全面提供,為用戶數(shù)據(jù)的安全提供多重保障。 OA系統(tǒng),沒有最先進的,只又最合適的! 微信OA是把辦公元素加入微信中,它只需要一部手機、一個企業(yè)微信就可以輕松幫助領(lǐng)導完成審批工作,幫助員工輕松實現(xiàn)請假出差、考勤打卡、報銷等等功能。 那么,微信OA是怎么做的呢?其實很簡單,只需要通過企業(yè)微信快速搭建微信辦公,或者通過企業(yè)微信第三方應用提供的OA服務,即可快速實現(xiàn)OA辦公,它的使用非常簡單,無須下載APP,只需要連接企業(yè)微信即可使用。 微信OA對企業(yè)有什么優(yōu)勢? 隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,微信OA越來越被廣泛使用,那么,微信OA對企業(yè)有什么優(yōu)勢? 1、打破企業(yè)辦公時間和空間的限制 傳統(tǒng)的OA辦公都是通過紙質(zhì)文件來進行審批,有時候遇到領(lǐng)導出差,審批工作就無法正常進行了,這不僅會影響工作進展,還會給員工造成一定的困惑。而利用表單流程員工可以通過在微信上提交審批單,領(lǐng)導收到相關(guān)提醒時,可以不受時間和地域的限制,隨時隨地的進行審批,讓審批工作變得更及時,效率更高。 2、溝通更及時 (1)溝通是任何協(xié)作部門最有難度的事情。而微信作為月活躍量超10億的用戶,可以輕松解決企業(yè)辦公溝通的難題,像只需要通過企業(yè)微信就可以進行分配任務,而協(xié)作的相關(guān)人員都會收到微信提醒,一旦協(xié)作中遇到困難,都可以在審批流程上提出意見,領(lǐng)導也可以在線及時給出解決的方案,讓溝通更及時,溝通更方便。 (2)將文件保存在企業(yè)云盤中,外出員工可以隨時隨地的查看文件,使得相關(guān)人員能夠有效的獲得有效的溝通,從面提高決策能力。 3、在微信上實現(xiàn)自動化辦公 在傳統(tǒng)的辦公模式里,文件管理與搜索文件工作量比較大。而使用企業(yè)微信文件盤可以很好進行文件管理,也可以添加管理人權(quán)限、而員工可以通過關(guān)鍵詞進行簡易搜索、共享,大大提高了企業(yè)工作效率。 同時,以往的企業(yè)的業(yè)務流程都需要人工操作,一級往一級提交流轉(zhuǎn)。而現(xiàn)在使用表單流程,流程在微信上提交,流程會根據(jù)企業(yè)事先自定義好的流程轉(zhuǎn)向進行流轉(zhuǎn),無須要人工操作。 4、簡單易用,更好解決企業(yè)培訓 微信具有簡單易用性,打開率高,能很好解決員工培訓問題。想平時休閑、下班時間,員工只需要連接微信即可實現(xiàn)辦公和培訓,它支持PC端和電腦端同時進行工作,利用零碎時間,拓寬了地域性,進一步提高培訓效率。像利用oa培訓學習,員工通過微信上實現(xiàn)隨時隨地進行知識學習、考試和交流,從課件上傳、課程設(shè)計、發(fā)布學習計劃到微信學習、考試評測和學分學時統(tǒng)計,實現(xiàn)閉環(huán)培訓。 借助微信OA可輕松實現(xiàn)OA與微信互通,能為企業(yè)辦公帶來很大的幫助與效率的提升,同時,距離更進一步!
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