1、功能的限制:一些免費移動OA只開放最基礎(chǔ)的功能,發(fā)揮的作用有限。
2、使用人數(shù)的限制:如:5用戶免費、10用戶免費等,
3、擔心數(shù)據(jù)安全企業(yè)不敢深入使用:免費移動oa的企業(yè)數(shù)據(jù)都存儲在公有云上,很多企業(yè)用戶擔心數(shù)據(jù)的安全,涉及企業(yè)敏感的數(shù)據(jù)不敢存放,企業(yè)的核心管理流程和業(yè)務不敢在公有云上運行,只能是使用一些不重要的功能,免費移動oa成了食之無味棄之可惜的雞肋。
4、沒有技術(shù)服務支持,企業(yè)難以深入應用:移動OA系統(tǒng)的是需要根據(jù)企業(yè)的自身需求進行應用的,移動OA服務也是在應用過程當中非常重要的。沒有IT和技術(shù)人員,構(gòu)建企業(yè)基本的移動oa應用都存在一定的難度,更不用談深入的應用。
通過以上可知,在選擇免費移動OA系統(tǒng)的時候,需要擦亮自己的眼睛,當然也建議用戶一般不要采用免費移動OA軟件,價格適中又能免費試用的OA產(chǎn)品非常多,名易OA就是其中之一,先免費試用,滿意后再付款簽訂正式合同,同時具備極強的技術(shù)優(yōu)勢,給中小企業(yè)使用移動OA辦公軟件提供最好的全面保障。
那么在選擇移動移動OA時,一般都會考慮哪家的移動OA產(chǎn)品比較好呢?購買品牌大的呢預算會超出,購買品牌小的呢又擔心打水漂,OA系統(tǒng)不能應用于企業(yè)中等等問題。想要選擇合適的移動OA系統(tǒng),讓移動OA系統(tǒng)在中發(fā)揮最大的作用,根據(jù)以上這些想法呢,有以下建議。
二、建議企業(yè)在選擇移動OA時從以下幾點入手: 1、要了解企業(yè)的核心需求 流程審批、、公文處理、公告發(fā)布、日程管理和郵件提醒等,這些都是移動OA辦公系統(tǒng)普遍的功能,那么,企業(yè)在選擇移動OA時,應該了解自身的核心需求是什么再進行選擇。這里要指出企業(yè)在選擇移動OA是的一個誤區(qū),對于移動OA系統(tǒng)來說,并不是功能越多就越好,術(shù)業(yè)有專攻,在移動OA的選擇上,還是需要結(jié)合企業(yè)自身的實際。
2、能否解決企業(yè)的核心問題 企業(yè)一般引入移動OA系統(tǒng),都是要為公司解決管理問題的,所以,在選擇移動OA系統(tǒng)時,必須要做到:移動OA能夠為公司整合資源,公司管理者能夠隨時隨地了解到公司時時刻刻的運轉(zhuǎn)情況,同時通過移動OA系統(tǒng),公司管理者能做到遠程遙控、統(tǒng)籌全局。只有這樣,移動OA系統(tǒng)才能算真正發(fā)揮了作用,用被企業(yè)引入的價值。
3、試用階段很重要 移動OA的引入不是一個人的事情,而是整個企業(yè)團隊共同的事情?,F(xiàn)在在市面上很多移動OA產(chǎn)品都是免費使用的,但是這類APP在功能上幾乎都不夠?qū)I(yè),一旦輕易引用又因為無法達到企業(yè)預期的效果而棄用,給企業(yè)人力和時間上帶來巨大損失。因此,在選擇移動OA系統(tǒng)時,進行深入的試用非常必要。
同時,在試用階段,企業(yè)不僅要注重寬度,也要注重深度,充分感受移動OA給帶來的變化,判斷這種變化是否能解決企業(yè)在移動辦公上的問題。
4、是否具有成功的案例 一般來講,優(yōu)秀的產(chǎn)品或者技術(shù)應用得更加廣泛。所以在選擇移動OA系統(tǒng)的過程中,應當盡可能地考察這一產(chǎn)品在相關(guān)的領(lǐng)域中的應用效果,通過考察候選技術(shù)產(chǎn)品的市場占有率、是否存在成功的案例為評價產(chǎn)品的先進性提供重要的參考依據(jù)。
并不是品牌大就能適用于企業(yè),也并不是別人說好對于自己企業(yè)也好用,而是通過自己對企業(yè)核心需求的確定,對重點功能的比較和對候選產(chǎn)品的試用,企業(yè)一定才可以選到最適合自己,最好用的移動OA系統(tǒng)。
在確定OA系統(tǒng)以后,就可以了解往往最關(guān)心的一個問題就是OA軟件的價格。OA價格一般有幾種不同的定價模式,每個廠商報價也不盡相同。