不是越貴越好也不是越便宜越好，要選擇價(jià)格適中，安全性強(qiáng)，售后服務(wù)有保證的，比如升級(jí)維護(hù)。

　　用OA系統(tǒng)實(shí)行已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段。但是很多單位在選擇OA系統(tǒng)的過(guò)程中陷入各種各樣的誤區(qū)，這里我列舉了十大有代表性的誤區(qū)，供廣大用戶(hù)借鑒。

　　誤區(qū)一：自己開(kāi)發(fā)

　　自己開(kāi)發(fā)OA更能夠滿(mǎn)足自身要求，還可以隨時(shí)升級(jí)、維護(hù)，可控性強(qiáng)，能避免上當(dāng)受騙，但實(shí)際上呢?

　　首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來(lái)越多的學(xué)科技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖形圖像等等，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好;

　　其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無(wú)法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，往往只能對(duì)市面上的OA系統(tǒng)和自己?jiǎn)挝坏霓k公流程進(jìn)行簡(jiǎn)單模仿和克隆，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的;

　　再次，頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)重影響員工的快速掌握和正常使用，延長(zhǎng)融合期;

　　最后，開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、管理、時(shí)間成本，不可控因素很多，綜合費(fèi)用最低也要幾萬(wàn)元，很多都要數(shù)十萬(wàn)元，顯然得不償失。

　　因此除了個(gè)別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不必自己開(kāi)發(fā)。

　　誤區(qū)二：功能越全越好

　　只要你肯付錢(qián)，軟件的功能是可以無(wú)限擴(kuò)充的，但這是你必需的么?

　　首先，容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;

　　其次，功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩;

　　再次，功能多一點(diǎn)，價(jià)格多一片，一次性投入太大;

　　最后，服務(wù)成本直線(xiàn)上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大，甚至使應(yīng)用半途而廢。

　　選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點(diǎn)，那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無(wú)、利用率低的雞肋功能，選一個(gè)功能緊湊，滿(mǎn)足自己核心需求的既便宜又容易的系統(tǒng)。

　　其實(shí)，就OA的功能來(lái)說(shuō)，無(wú)論是冠群聯(lián)想、、合強(qiáng)還是不知名的小公司，80%的內(nèi)容都是相同的，只不過(guò)應(yīng)用深度不同。而OA的功能每增加10%，價(jià)格至少會(huì)增加100%-300%，經(jīng)理人要看看自己有沒(méi)有必要為剩下的20%多付那么多的費(fèi)用。

　　需要注意的是，為滿(mǎn)足中小企業(yè)客戶(hù)小而全的特點(diǎn)，有的OA集成了人事、客戶(hù)、財(cái)務(wù)等功能模塊，這些模塊往往是看起來(lái)很美，并不能代替專(zhuān)業(yè)的管理軟件，只能做最簡(jiǎn)單的記錄和備份工作。

　　誤區(qū)三：價(jià)格越貴越好

　　選擇的OA系統(tǒng)越貴，可能發(fā)生的問(wèn)題就越少?

　　首先，判斷一個(gè)OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價(jià)格，而是看它是否適合自己;

　　其次，價(jià)格越高，投入越大，負(fù)擔(dān)越重，風(fēng)險(xiǎn)越高;

　　再次，選擇價(jià)格昂貴的名牌產(chǎn)品，其實(shí)是在替廠(chǎng)家支付廣告費(fèi);

　　最后，產(chǎn)品可能沒(méi)有產(chǎn)品化，開(kāi)發(fā)商還是按照項(xiàng)目在做，沒(méi)有成本優(yōu)勢(shì)。

　　我曾經(jīng)看到一個(gè)小公司在網(wǎng)站上給自己的OA標(biāo)價(jià)360000元，而銷(xiāo)售人員居然連它的功能都說(shuō)不清楚，在線(xiàn)試用了一下，簡(jiǎn)直是一塌糊涂。這就告誡選購(gòu)者千萬(wàn)擦亮眼睛，別迷信一分價(jià)錢(qián)一分貨，小心被奸商砸著。

　　對(duì)中小型單位而言，我認(rèn)為萬(wàn)元左右的OA系統(tǒng)性?xún)r(jià)比最高，因?yàn)楣δ苄?、穩(wěn)定性、價(jià)格方面結(jié)合得最好。比如新思創(chuàng)OA，除滿(mǎn)足日常辦公需求外，還實(shí)現(xiàn)了信息流、工作流、知識(shí)流的，同時(shí)具有易上手、不限用戶(hù)、權(quán)限管理、簡(jiǎn)戶(hù)端、自定義工作流、終身免費(fèi)服務(wù)等特點(diǎn)，而價(jià)格僅為7200元，這些特點(diǎn)很適合中小型單位。

　　誤區(qū)四：價(jià)格越低越好

　　價(jià)格低固然是好事，但是如果低到4000元以下就值得懷疑了，這里面是否有貓膩?

　　首先，質(zhì)量問(wèn)題。這種價(jià)格極低的OA多是小公司和個(gè)人開(kāi)發(fā)的，還有是個(gè)人離職后從原來(lái)的企業(yè)里帶出來(lái)的，產(chǎn)品的穩(wěn)定性、升級(jí)性、版權(quán)等都沒(méi)有保障;

　　其次，隱性成本。有的軟件看起來(lái)便宜，但是有用戶(hù)數(shù)限制，比如某報(bào)價(jià)5800元，但是只支持20個(gè)初始用戶(hù)，另外每增加10個(gè)人需付2000元，這樣50個(gè)人的單位就得11800元，還有比這個(gè)更高的用戶(hù)費(fèi)呢。

　　最后，服務(wù)問(wèn)題。這種軟件一般無(wú)法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂的服務(wù)費(fèi)。軟件的服務(wù)是和產(chǎn)品融為一體的，軟件報(bào)價(jià)應(yīng)該包括一個(gè)合理的后續(xù)服務(wù)的費(fèi)用，不然用戶(hù)利益得不到有效的保障，服務(wù)費(fèi)就成了一個(gè)無(wú)底洞。

　　記住，過(guò)低的報(bào)價(jià)往往損失了軟件應(yīng)用的功能和服務(wù)，是對(duì)客戶(hù)的不負(fù)責(zé)任。

　　還有很多原因?qū)е庐a(chǎn)品低于正常價(jià)格銷(xiāo)售，比如惡性競(jìng)爭(zhēng)、搶占市場(chǎng)、爭(zhēng)奪用戶(hù)、產(chǎn)品剛上市或準(zhǔn)備退出市場(chǎng)等等，這就要求用戶(hù)不能貪圖便宜，最終損害了自己的利益。

　　誤區(qū)五：系統(tǒng)案例越多越好

　　在選擇OA產(chǎn)品時(shí)單純以軟件產(chǎn)品的案例作為軟件采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，甚至唯一標(biāo)準(zhǔn)。然而這對(duì)于IT技術(shù)日新月異變化的軟件來(lái)說(shuō)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)往往讓你選到的恰恰是過(guò)時(shí)的產(chǎn)品，甚至于即將被淘汰的產(chǎn)品。一個(gè)最有說(shuō)服力的例子就是，3年前出的筆記本電腦或電視機(jī)的案例肯定比今年新推出的筆記本電腦或電視機(jī)的案例多得多?？墒?年前的電腦，3年前的電視機(jī)還有人要嗎?同樣，在移動(dòng)OA領(lǐng)域，技術(shù)的進(jìn)步更是日新月異，智能機(jī)和3G的引入就是最近一兩年出現(xiàn)的，顯然基于非智能機(jī)和非3G環(huán)境的設(shè)計(jì)在技術(shù)的先進(jìn)性上已經(jīng)落后但是案例必然比前者多。此外，前幾年的第一代的移動(dòng)OA采用的是短信技術(shù)，第二代移動(dòng)OA采用的WAP技術(shù)，這種技術(shù)已經(jīng)被淘汰，它們的案例也一定比剛剛發(fā)展起來(lái)的采用WebService技術(shù)的第三代移動(dòng)OA多的多，但是現(xiàn)在這種技術(shù)還有人使用嗎?在技術(shù)的進(jìn)步以指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的今天，一味地追求案例多，只會(huì)選擇到一個(gè)技術(shù)上即將被淘汰的產(chǎn)品。因此選用軟件第三條準(zhǔn)則就是：絕對(duì)不要以案例多作為選擇軟件的唯一標(biāo)準(zhǔn)。