在過程中都深受一個共同的難題長期困擾：企業(yè)經(jīng)營和管理方式不規(guī)范、不嚴謹，缺乏全局觀和系統(tǒng)觀，人為因素太多，而且變化不定。這不僅為企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來盲目性，而且為推進信息管理設(shè)置了障礙。推行辦公室自動化，不僅是管理手段的改善，更能給中國企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在行為方式和思維方式上帶來革命性進步。

　　一、什么是辦公室自動化OA管理軟件系統(tǒng)

　　辦公室是各行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進行決策的場所，通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進行大量文件的處理，所以，采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設(shè)備或者網(wǎng)絡(luò)技術(shù)復(fù)制、傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。

　　辦公室自動化是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念，辦公室一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化。那么，辦公室自動化就是采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。即網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

　　二、辦公室自動化OA管理系統(tǒng)主要包括什么

　　早期的辦公室自動化系統(tǒng)主要依靠廠商進行標(biāo)準功能定義，而隨著時代的進步，現(xiàn)在的辦公室還會以企業(yè)實際辦公需求進行個性化開發(fā)。因此，辦公室OA系統(tǒng)主要分為基礎(chǔ)功能模塊和可擴充模塊兩個部分。

　　1、基礎(chǔ)模塊

　　系統(tǒng)設(shè)置：用戶管理、角色管理、用戶權(quán)限等;

　　個人辦公：個人計劃總結(jié)、個人郵件、個人文件柜、消息提醒、日程安排、通訊助理、電子郵件、個人考勤、個人門戶設(shè)置等功能;

　　行政管理：通知公告、、、、新聞管理、、會議管理、、車輛管理、公文管理、人力管理、審批管理、、公司規(guī)章制度、投票管理等;

　　項目管理：名易軟件在擁有上述的辦公室OA辦公管理功能之外，還擁有功能，比如招、、、材料設(shè)備管理、勞務(wù)管理、分包管理、租賃管理、質(zhì)量安全管理、施工過程管理、進度管理、成本管理等。

　　2、可擴充模塊

　　名易OA辦公室信息化系統(tǒng)支持模塊擴展，比如報表中心、公文管理、客戶管理、自定義擴展平臺、智能開發(fā)平臺、第三方數(shù)據(jù)采集等。

　　基礎(chǔ)功能模塊是辦公室OA系統(tǒng)所具備的基本功能，能夠滿足90%的企業(yè)辦公需求，在基礎(chǔ)模塊功能擴展是針對企業(yè)的個性需求進行的拓展開發(fā)。

　　三、辦公室OA系統(tǒng)多少錢

　　大家可能會問，像名易辦公室自動化OA管理軟件這樣功能齊全、架構(gòu)穩(wěn)定的系統(tǒng)，是不是很貴呢?下面我就為大家解答一下這個問題。

　　我們在采購辦公室的時候，關(guān)鍵是要看性價比，名易軟件官方報價為48600元，可以到名易官網(wǎng)中了解其提供的具體的功能和價格。下面我們來對這個價格做一定的說明：

　　1、不限使用人數(shù)和使用年限

　　辦公室OA系統(tǒng)購買后，將不限使用年限，并且為客戶公司業(yè)務(wù)發(fā)展著想，不限制使用人數(shù)，能保證企業(yè)規(guī)模擴大時，也不用再花錢增加站點數(shù)了。

　　2、購買后所有功能均可使用

　　購買辦公室自動化管理系統(tǒng)后，像上述提到的OA辦公功能、項目管理功能、自定義擴展功能均可使用，最大程度上滿足客戶辦公管理和需求。

　　3、后續(xù)不斷升級更新，并為客戶免費升級，保證客戶購買價值最大化

　　名易軟件以專注客戶價值最大化的為經(jīng)營理念，提高企業(yè)管理水平和執(zhí)行力等思想精髓深化發(fā)展，促使產(chǎn)品不斷升級完善。

　　4、提供免費的手機APP，保證隨時隨地辦公

　　OA信息化系統(tǒng)支持IOS、android等主流移動終端操作系統(tǒng)，并結(jié)合移動設(shè)備的特色，如：信息推送、信息同步等，推出了查看待批、已批文件、信息管理、郵件、工作匯報、安全訪問控制、消息推送等強大功能。

　　5、購買即免費安裝部署，并提供一年免費、專業(yè)的售后服務(wù)

　　購買辦公室自動化后，由名易軟件工程師遠程安裝，最快十多分鐘部署完畢。名易軟件建立了比較完善的服務(wù)體系，提供30分鐘內(nèi)的服務(wù)請求響應(yīng)，簡單問題1小時內(nèi)提供解決方案，復(fù)雜問題24小時內(nèi)提供解決方案。

　　6、系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，用得放心

　　OA辦公室自動化系統(tǒng)在大量用戶實際使用的基礎(chǔ)上，軟件歷經(jīng)多次版本升級，采納用戶建議數(shù)千條。得益于嚴格的實際應(yīng)用檢驗，軟件成熟度很高，可實施性很強，讓用戶真正買的放心、用的順心。

　　名易辦公室自動化OA管理軟件是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進程中的好幫手，企業(yè)通過搭建該系統(tǒng)，能夠幫助組織領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地打造一套有生命力的運營管理體系，讓企業(yè)管理更加科學(xué)高效。