OA擁有專業(yè)快捷的文件傳輸與共享應(yīng)用，支持目錄式訪問的網(wǎng)絡(luò)硬盤，讓企業(yè)文件交換處理高效有序運轉(zhuǎn)。隨著科技的發(fā)展、社會的進步，現(xiàn)代辦公系統(tǒng)也有了很大的提高，可以讓企業(yè)的辦公效率提高很多，市面上大多的都是收費的，為了讓廣大企業(yè)都用上免費的oa辦公系統(tǒng)，特精心整理了一個好用的oa自動化辦公系統(tǒng)軟件，名易軟件OA辦公系統(tǒng)，可以免費給大家試用。主要的作用和功能如以下：　

一、辦公目動化的積極作用

　　可以提高全員全方位的工作效率，有效降低和節(jié)約使用和交易成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，保障文件和指令的唯一有效性，適應(yīng)公司市場戰(zhàn)略的規(guī)劃要求。

　　二、系統(tǒng)的基本功能模塊

　　本系統(tǒng)主要功能：登錄后即可在主頁面的系統(tǒng)信息區(qū)上顯示，包括八個模塊控制平臺、我的辦公、協(xié)同辦公、信息中心、文檔中心、流程中心、消息中心、網(wǎng)上學(xué)校。

　　各功能模塊主要功能：

　　1、控制平臺

　　用于，流程控制，操作權(quán)限管理，是系統(tǒng)管理員的管理窗口，對系統(tǒng)的維護和管理。

　　2、我的辦公

　　主要是與本人有關(guān)的工作事項，包括郵件收發(fā)、消息查閱、流程查閱、工作日歷、計劃安排、個人文件管理。

　　所有個人、部門及局限部分人之間工作交流、資料傳遞可以在這個模塊中發(fā)送，其余涉及協(xié)作辦公的信息不要發(fā)送在這里，發(fā)送前先考慮一下文件的適用范圍和性質(zhì)。

　　3、協(xié)同辦公

　　與其他部門有協(xié)作關(guān)系、公司及地區(qū)統(tǒng)一安排的工作，需要多個部門共同參與的工作，各種流程的發(fā)起從此辦理。包括功能公義收發(fā)、、會議管理、網(wǎng)絡(luò)日志、值班管理、、用印管理、報銷管理、請示報告、工作聯(lián)系單。

　　公文收發(fā)是上傳下達文件的發(fā)送和取閱，公司各類行政文件、工作意見文件、指令性文件在此處管理和使用，各單位內(nèi)部文件和向總部上傳的文件也在此發(fā)布，在發(fā)布前按照文件的性質(zhì)首先進行流程審批并正確的確定發(fā)布范圍。

　　會議管理適用于公司總部和各單位的會議安排、通知及會議紀要，發(fā)布通知要正確的確定參會人員。

　　報銷管理是指機關(guān)及分公司的費用報銷，其余在成本管理中按出入庫和審批程序處理。

　　系統(tǒng)日志是每個角色在系統(tǒng)操作中留下的痕跡，便于對瀏覽和回執(zhí)的管理。

　　值班管理可用于各級各部門的值班安排和管理。

　　檔案管理是歸檔資料的查詢、借閱、管理，主要實現(xiàn)現(xiàn)有檔案室管理的匯總查閱職能，需要書面存檔的資料按相關(guān)規(guī)定辦理。

　　4、信息中心

　　包括功能在線人員、企業(yè)通訊錄、發(fā)布、公共通訊錄、企業(yè)電子相冊、網(wǎng)上投票調(diào)查、企業(yè)內(nèi)部論壇證書管理、獎罰通報。

　　企業(yè)內(nèi)部論壇實行實名制，只有在系統(tǒng)中定義的角色才能進入，凡使用者不得發(fā)表侮辱性、人身攻擊性言論，發(fā)表人對自己的言論負責(zé)，只能作為公眾討論業(yè)務(wù)、交流的工具，否則查處后按公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理，觸犯法律的移送公安機關(guān)追究法律責(zé)任。

　　企業(yè)信息發(fā)布設(shè)置管理權(quán)限，原則上一個地區(qū)或單位有一個人有權(quán)發(fā)布相關(guān)信息，該同志要認真負責(zé)，嚴格審查發(fā)布內(nèi)容，必要時可走流程向公司有關(guān)部門請示，對企業(yè)不利或帶有惡意人身攻擊的內(nèi)容不得發(fā)布，否則追究當事人一切責(zé)任。

　　證書管理是對企業(yè)各類證書、榮譽、獎勵證明建立臺賬，使用人員憑流程審批進行領(lǐng)用和登記。

　　獎勵與處罰的通報要經(jīng)過流程審批，由管理員發(fā)布。工程部的各類質(zhì)量、安全隱患通報一般在綜合中處理，只有不按要求整改，需要通報批評時才在本模塊中發(fā)布。

　　5、文檔中心

　　各類工具性資料、主管部門文件的保存和查閱，文檔中心實際上是一個資料庫，由公司和地區(qū)公司相關(guān)人員進行管理和維護，其余人員只有瀏覽閱讀權(quán)限。有關(guān)的法律法規(guī)文件、施工規(guī)范、各地市場管理規(guī)定等文件在本模塊中按文件夾分類建立，一般性或臨時性資料不要在此存放。

　　6、流程中心

　　用于流程審批管理的工作事項在本模塊中管理和辦理。

　　包括功能工作流程發(fā)起、待辦流程、已結(jié)束流程、已辦理流程、工作流程監(jiān)控、工作流程查詢、維護、回收代辦流程。

　　用于流程管理的主要工作事項有兩大類，一類是行政事務(wù)性工作，包括發(fā)文審批、證照借閱、用印申請、工作請示、用車申請、工作計劃審批;另一類是用于項目管理的合同簽訂審批、采購審批、資金計劃審批和投標會簽，按照目前的管理辦法和程序進行網(wǎng)上流程審批，此功能僅作為過渡使用，綜合項目管理系統(tǒng)運行后該模塊關(guān)閉。

　　流程審批完成后就可以按照事務(wù)的性質(zhì)進行發(fā)布或工作辦理。

　　7、消息中心

　　即時短消息的發(fā)布、處理，使用與我的辦公模塊中的郵件基本相似，區(qū)別在于本模塊只是一些簡單的溝通，與大家平時使用的手機短信相類似，涉及資料內(nèi)容較多的傳輸要使用郵件模塊。

　　8、網(wǎng)上學(xué)校

　　本模塊中建立了多類知識性題庫，可以用于個人日常學(xué)習(xí)，也可以用于公司或地區(qū)對人員進行培訓(xùn)考核。