2、其次,OA系統(tǒng)通過一系列功能模塊設(shè)置可有效滿足企業(yè)的多項辦公需求,并為企業(yè)帶來科學(xué)化、規(guī)范化、合理化、自動化辦公流程,確保企業(yè)各項辦公有序進展,不會出現(xiàn)傳統(tǒng)信息化中散亂的工作形式。
OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中的項目管理、、流程追蹤、進度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執(zhí)行情況進行綜合查詢、對任務(wù)進度進行跟進督辦,從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。
3、最后也是很重要的一點,流程審批業(yè)務(wù)的規(guī)范
企業(yè)內(nèi)部制度規(guī)范,高層文件都需要經(jīng)過上層確認、基層公示,而其他合同、表單、文件等日常工作中的行為也經(jīng)常需要審批確認,線下任務(wù)人的主動性大,不易達成一致。而經(jīng)過名易智能化OA系統(tǒng)管理,能夠規(guī)范標準,更好的落實制度。規(guī)范的工作流程可將公司工作流程文件放入系統(tǒng),便于各級部門的審批、查閱,規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。
A、流程發(fā)起:可通過此功能對系統(tǒng)當(dāng)中默認的公司流程進行發(fā)起操作,比如請假申請等; B、我的申請:主要是將當(dāng)前賬戶發(fā)起的流程進行統(tǒng)計顯示,在此界面可查看所有有關(guān)于當(dāng)前賬戶的流程申請詳細情況,如當(dāng)前申請的流程在哪個節(jié)點審批以及處理人是誰,可對自己的流程了解基本情況。 C、我的待辦:統(tǒng)計應(yīng)該由當(dāng)前賬戶辦理的流程,同時在已經(jīng)配置好流程的表單當(dāng)中填寫保存后也會自動進入待辦當(dāng)中 D、我的已辦:是統(tǒng)計當(dāng)前賬戶已經(jīng)辦理好的流程,在此界面當(dāng)中也可查看到該流程的辦理狀態(tài)以及發(fā)起該流程的人員信息 E、我的待閱:將別人抄送的流程信息進行知會當(dāng)前賬戶,可以看到該知會的流程的具體詳細情況。 OA系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)智能管理的好伙伴,通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化,將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化,實現(xiàn)和,同時可以有效解決企業(yè)管理遇到的瓶頸。
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