對中小企業(yè)來說，管帳主要指的是管資金流和管庫存。很多中小企業(yè)的老板通常會(huì)面臨這樣的狀況：資金賬目明細(xì)不清，就知道總數(shù)是多少。他們每天忙著進(jìn)貨、倉儲(chǔ)、銷售等業(yè)務(wù)，每季度進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，只知道起初帳上有多少錢，現(xiàn)在帳上剩多少錢，而不知道資金流動(dòng)明細(xì)，不知哪些是現(xiàn)金銷售所得，哪些是應(yīng)收款，甚至不知道到底賺了多少，虧了多少？庫存方面，則只知道還剩下多少貨，而不知道具體什么時(shí)候進(jìn)出的，這些貨如何流通過等等！

資金其實(shí)也如同貨物一樣，會(huì)出現(xiàn)呆壞帳，如果產(chǎn)品進(jìn)貨結(jié)構(gòu)不合理，貨壓在倉庫里，資金難以流轉(zhuǎn)，不但會(huì)給企業(yè)帶來損失，也會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)營成本。

所以說，誰控制得好貨流和資金流，誰就擁有更強(qiáng)的競爭力，經(jīng)營一家公司看起來是業(yè)務(wù)的競爭，實(shí)際上處處體現(xiàn)了管理能力的高低。

那么中小企業(yè)該如何管好資金流和庫存呢？最好的方法，莫過于實(shí)施軟件管理！

用進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套報(bào)表，包括自動(dòng)生成的進(jìn)銷存賬、庫存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬等等，可以說，輕松就能搞定企業(yè)的進(jìn)銷存的大量記賬工作，大大提高企業(yè)的辦事效率。實(shí)施進(jìn)銷存軟件帶來的價(jià)值是非常巨大的，甚至可以斷言，在未來，進(jìn)銷存軟件將成為中小型企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵一環(huán)！

以深知霖進(jìn)銷存軟件為例，軟件為客戶帶來了六大方面的功能，包括：，銷售管理，倉庫管理，財(cái)務(wù)管理，經(jīng)營分析，基本資料，系統(tǒng)設(shè)置(權(quán)限管理)。

這六大功能，可以說囊括了中小資庫存的所有需求，具體到某一種貨品的進(jìn)出倉情況，采購現(xiàn)金、應(yīng)付款、銷售現(xiàn)金、應(yīng)收款、退貨等等明細(xì)情況都能夠一目了然。

深知霖進(jìn)銷存軟件的主要功能有：

銷售管理：銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨、銷售付款、委托代銷、現(xiàn)款銷售。

倉庫管理：領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫、物料領(lǐng)用、庫存盤點(diǎn)、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表。

權(quán)限管理：對采購管理銷售管理倉庫管理基本資料的管理每個(gè)權(quán)限詳細(xì)設(shè)置，增加修改、刪除、審核、執(zhí)行等權(quán)限。

采購管理：采購訂單、采購收貨、采購?fù)素洝⒉少徃犊?、采購入庫、現(xiàn)款采購，可以設(shè)置物品上、下限，在采購時(shí)，軟件能按、物品類別等分類迅速找出目前應(yīng)采購的物品。

深知霖進(jìn)銷存軟件的采購管理功能幫助企業(yè)的采購供應(yīng)部門控制并完成采購貨品的從詢價(jià)、采購到貨品進(jìn)庫的全過程并匯總各類的反饋信息進(jìn)行采購決策。可有效地計(jì)劃和控制采購計(jì)劃的實(shí)施，采購成本的變動(dòng)及供應(yīng)廠商的交貨履約等情況，從而幫助業(yè)務(wù)員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)，進(jìn)而影響企業(yè)的庫存等與其他系統(tǒng)完全無縫銜接，采購貨品驗(yàn)收入庫存后可以自動(dòng)更新庫存資料，同時(shí)自動(dòng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本及應(yīng)付款等的工作?？捎行У谋O(jiān)控采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。本系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付賬管理及成本等子系統(tǒng)均有良好的界面。采購需求資訊可由生產(chǎn)等其他部門直接下達(dá)，無需手工錄入采購訂單，只要將請購專案合并下達(dá)即可自動(dòng)生成采購單，方便、靈活。采購物品收貨檢驗(yàn)后可按已分配的庫存貨位自動(dòng)入庫，并及時(shí)更新庫存，同時(shí)由成本與應(yīng)付賬子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本及應(yīng)付款的工作，無需財(cái)務(wù)人員手工填制憑證。

另外，深知霖進(jìn)銷存軟件最大的特點(diǎn)，就是其強(qiáng)大的自定義設(shè)計(jì)功能，在企業(yè)進(jìn)行表單設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)錄入時(shí)可以更加靈活處理，打印出整齊漂亮的表單，從而提升企業(yè)形象。

深知霖進(jìn)銷存軟件以簡單實(shí)用至上，就算沒有專業(yè)的管理知識(shí)，沒有專業(yè)的電腦操作水平，也可以快速上手，達(dá)到應(yīng)用的目的，可以說，深知霖進(jìn)銷存軟件就是你管理企業(yè)的頂級(jí)好助手！作為專業(yè)的進(jìn)銷存軟件，深知霖公司的研發(fā)人員都具有10多年的豐富的管理軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，深戶需要什么，能夠準(zhǔn)確的把握客戶的需求，為客戶提供最需要的軟件。

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