而且天下那里有白吃的午餐?天下沒有什么善心人士會(huì)閑到去寫萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)程序送大家用吧，程序可以免費(fèi)下載使用，但是碰到問題時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)知識(shí)有價(jià)了。所以雖然網(wǎng)絡(luò)上會(huì)有很多免費(fèi)資源可以享用，但那通常僅限于一些小品程序。 萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)不用顧問也可以上線? 有些公司在采用萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)時(shí)，為了節(jié)省一些成本而把顧問的費(fèi)用完全省下來，可能只憑著公司里一二位曾經(jīng)使用過萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)而非萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)顧問經(jīng)驗(yàn)的人員就想把萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)導(dǎo)上線，或是找一些在學(xué)校學(xué)過萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的同學(xué)來幫忙，但通常在二三個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過想象。 當(dāng)然，如果是很小的公司用很簡(jiǎn)易的系統(tǒng)當(dāng)然是不用顧問的，而大型的公司人才濟(jì)濟(jì)加上通常也不會(huì)計(jì)較這些顧問的費(fèi)用，因此這樣的情形較有可能發(fā)生在注重成本的小型企業(yè)，但還是要提醒一下就是除非今天的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)只是用來記流水帳，如果要有物控和成本結(jié)算的效益，還是要有顧問經(jīng)驗(yàn)的人來輔導(dǎo)上線會(huì)比較妥當(dāng)。 萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)只是MRP的升級(jí)版? 通常如果認(rèn)為萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)只是MRP的升級(jí)版，就可能會(huì)以進(jìn)產(chǎn)銷存為主軸來進(jìn)行規(guī)劃，最近網(wǎng)絡(luò)上認(rèn)識(shí)一位網(wǎng)友的公司就是這個(gè)情況，由生產(chǎn)的主管來主導(dǎo)萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)，的確進(jìn)產(chǎn)銷存都十分順暢的進(jìn)行，但是財(cái)務(wù)部份卻是完全獨(dú)立作業(yè)，沒有辦法和前端的進(jìn)產(chǎn)銷存串聯(lián)，因此導(dǎo)致萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)中一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn)「90%以上的傳票由系統(tǒng)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)產(chǎn)生」完全不能發(fā)揮，也就是說財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)并沒有因?yàn)槿f能進(jìn)銷存系統(tǒng)而減少，反而是增加的。而且在成本的結(jié)算上也十分困難，因?yàn)檫M(jìn)產(chǎn)銷存的各個(gè)單據(jù)都是可能會(huì)影響產(chǎn)品成本的，如果一開始沒有把正確的進(jìn)產(chǎn)銷存流程納入成本結(jié)算的因素時(shí)，等到大家都上手了之后才發(fā)現(xiàn)要結(jié)算成本還缺少很多信息，而這些信息其實(shí)都在很多日常的流程中就要進(jìn)行搜集的，如果流程中沒有納入到最后又會(huì)變成在月底用大量的人工來搜集，那么一個(gè)應(yīng)該會(huì)對(duì)企業(yè)各部門都產(chǎn)生正面效益的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)就變成一個(gè)MRP的升級(jí)版而己。 萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)是財(cái)務(wù)部主導(dǎo)的? 到現(xiàn)在還有不少公司是把萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)納入財(cái)務(wù)部的工作范圍或是把信息室建制在財(cái)務(wù)部門之下，通常這樣編制的公司萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)都很難推行成功的，因?yàn)槿f能進(jìn)銷存系統(tǒng)的推動(dòng)是一個(gè)跨部門的大工程，今天如果萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)為主導(dǎo)時(shí)，就難免事事都以財(cái)務(wù)部門為出發(fā)點(diǎn)，但是像制造業(yè)的生產(chǎn)部門有許多的工作細(xì)節(jié)和工作流程并不是財(cái)務(wù)人員能夠清楚了解的，因此以財(cái)務(wù)為主的規(guī)劃是否真的能夠解決其它部門的問題? 而以財(cái)務(wù)部門出發(fā)點(diǎn)的流程規(guī)劃常常變成把應(yīng)該財(cái)務(wù)部作的工作向前分散到各個(gè)部門，表面上財(cái)務(wù)部門的確享受到了萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)帶來的好處，但其它接了本應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工作的單位會(huì)作何感想?而最重要的還是財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人員如果不是很深入了解其它部門的工作細(xì)節(jié)，在其它部門提出不合理需求時(shí)也無法判斷，只能原封不動(dòng)的要求信息人員或是軟件公司修改系統(tǒng)，到最后常常變成前端人員打萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)只是為了應(yīng)付上級(jí)交代，而手里還有一本實(shí)際上的賬本，萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)只是為了讓財(cái)務(wù)部能出報(bào)表的工作而己，這樣其實(shí)就失去了萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)真正應(yīng)該有的成效了。 管理萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)人員需要是資管背景? 這可以說是最多人的迷思吧，總以為萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)是個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所以就要很懂計(jì)算機(jī)的人才能管理萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)，但實(shí)際上卻恰恰相反，因?yàn)楝F(xiàn)在的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)己經(jīng)設(shè)計(jì)成十分容易操作且相當(dāng)穩(wěn)定，只要服務(wù)器不當(dāng)機(jī)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，定期作備份，其實(shí)沒有太多IT的成本在其中。 而管理萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)最基本就是要把整個(gè)公司組織架構(gòu)和工作職掌都放在腦中，然后把系統(tǒng)的功能了然于胸，再配合上SOP的規(guī)劃，才能算真正的能掌握和管理萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)。而這些東西大部份在企管系的課程中都有提到，但卻較少在資管系的課程中提及，因此如果僅有資管背景的話要管理萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的話，最好要有三五年以上的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)才比較適合擔(dān)任主導(dǎo)萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的工作。 用其它家成功上線模式套用就能成功? 這也是要導(dǎo)入萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的公司在征人時(shí)要注意的一個(gè)點(diǎn)，如果只有一或二次輔導(dǎo)萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)上線的經(jīng)驗(yàn)的話，并不能保證在新的公司就能成功，特別是不同產(chǎn)業(yè)型態(tài)時(shí)更為明顯。因?yàn)榧词故窍嗤蛻B(tài)的產(chǎn)業(yè)也會(huì)有企業(yè)文化的不同還有人員特質(zhì)和組織架構(gòu)的不同，還是會(huì)造成萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)上線時(shí)產(chǎn)生不同的問題需要解決，如果硬是要把之前的成功經(jīng)驗(yàn)套用在新的公司而沒有納入新的公司的特性的話，很容易處處碰到一些積極或消極的抵抗，如果堅(jiān)持原則下去的話，除非老板十分的支持，不然很可能就要知難而退了。 因此如果要順利導(dǎo)入萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的話，除了要借用過去的成功經(jīng)驗(yàn)作為主軸，更不能忘掉的就是要先深入了解公司的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，進(jìn)而把各項(xiàng)變量納入考慮再來作整體的規(guī)劃，而不是一開始就拿過去的經(jīng)驗(yàn)就興沖沖的強(qiáng)力推行下去，等到真的落實(shí)到各部門之后才發(fā)現(xiàn)不可行時(shí)，還是要從頭來過才能真正的解決問題。 小公司用的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單可以像是清粥小菜一般平價(jià)且無負(fù)擔(dān)，但如果公司規(guī)模或特性不同的話，萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)也可能變成如滿漢全席一般華麗且費(fèi)用驚人，如何選擇一套適用的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)才是所有想導(dǎo)入萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的公司第一個(gè)要完成的課題。