進(jìn)入21世紀(jì)以來,項(xiàng)目管理受到前所未有的重視,有多方面的原因促成項(xiàng)目管理令人關(guān)注的今天,及其充滿前景的明天。其中主要的原因在于:項(xiàng)目管理在運(yùn)籌與協(xié)同方面的方式方法恰好填充了其它管理體系或管理系統(tǒng)這方面的相對弱項(xiàng);PMI的PMBOK或IPMA 的ICB等關(guān)于項(xiàng)目管理的理論體系日臻完善,并在全球范圍內(nèi)展開幾近商業(yè)性質(zhì)的普及推廣;項(xiàng)目管理軟件功能及演繹理論能力的不斷提高,使項(xiàng)目管理從理論走向?qū)嶋H實(shí)施進(jìn)而發(fā)揮效益成為現(xiàn)實(shí);引導(dǎo)企業(yè)管理風(fēng)向標(biāo)的跨國公司紛紛開始在企業(yè)中采用項(xiàng)目管理技術(shù)和項(xiàng)目管理解決方案,初步形成了企業(yè)項(xiàng)目管理化的局面。項(xiàng)目管理論壇隨著越來越多的企業(yè)或組織對項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的引入,以及大家對項(xiàng)目管理理解的深入,因此未來的項(xiàng)目管理軟件市場的發(fā)展是機(jī)遇和挑戰(zhàn)同時(shí)并存的。 

            企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件需求 

            根據(jù)Gartner 分析,2004年全球CIO關(guān)心的TOP 10問題之中有兩個(gè)問題與IT項(xiàng)目和組合管理有關(guān),即“及時(shí)交付那些能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)增長的項(xiàng)目”,“將業(yè)務(wù)和IT戰(zhàn)略計(jì)劃關(guān)聯(lián)起來”。由此我們可以看出項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)的運(yùn)營管理中的重要性和急迫性。對于一個(gè)大企業(yè)/集團(tuán)而言,項(xiàng)目主要涉及兩大類別,一類是研發(fā)、生產(chǎn)和交付類主營業(yè)務(wù)項(xiàng)目,另外一類是改善企業(yè)運(yùn)營管理而實(shí)施的IT項(xiàng)目(如實(shí)施ERP、PDM、CRM、PM等IT 項(xiàng)目)。因此作為企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件,需要能同時(shí)很好地解決企業(yè)上述兩大類項(xiàng)目的項(xiàng)目管理需求;不但需要具有強(qiáng)大的時(shí)間管理、資源管理和成本管理3大核心功能,其次還需有范圍管理、采購管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理和集成管理功能。 

            編輯本段工程項(xiàng)目管理軟件 

            工程項(xiàng)目管理軟件是指以項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)為核心,以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),對施工過程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理的一類應(yīng)用軟件。它包括五個(gè)主要功能模塊:進(jìn)度計(jì)劃管理功能、資源管理功能、費(fèi)用管理功能、報(bào)告生成與輸出功能、輔助功能(主要指與其他軟件的接口、二次開發(fā)、數(shù)據(jù)保密等)。這種概念源于對國外類似產(chǎn)品的分析概括,如P3(Primavera Project Planner)、Microsoft Project、Harvard Total Project Management、Harvard Project Manager.從廣義上看,項(xiàng)目管理軟件包括了與項(xiàng)目管理工作相關(guān)的各種應(yīng)用軟件,可以涉及進(jìn)度、費(fèi)用、資源、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、組織等各個(gè)方面,是項(xiàng)目管理相關(guān)軟件的總稱。

            從項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能劃分項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、交流管理和過程管理等,這些基本功能有些獨(dú)立構(gòu)成一個(gè)軟件,大部分則是與其它某個(gè)或某幾個(gè)功能集成構(gòu)成一個(gè)軟件。 1.進(jìn)度計(jì)劃管理對于工程項(xiàng)目建設(shè)來說,時(shí)間是最重要的資源?；诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)度計(jì)劃管理功能是工程項(xiàng)目管理中開發(fā)最早、應(yīng)用最普遍的、技術(shù)上最成熟的功能,它也是目前絕大多數(shù)面向工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)的核心部分。具備該類功能的軟件至少應(yīng)能做到:定義作業(yè)(也稱為任務(wù)、活動),并將這些作業(yè)用一系列的邏輯關(guān)系連接在起來;計(jì)算關(guān)鍵路徑;時(shí)間進(jìn)度分析;資源平衡;實(shí)際的計(jì)劃執(zhí)行狀況;輸出報(bào)告,包括甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等。

            2.費(fèi)用管理進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)建立項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃,成本(或費(fèi)用)管理系統(tǒng)確定項(xiàng)目的價(jià)格,這是現(xiàn)在大部分項(xiàng)目管理軟件功能的布局方式。。最簡單的費(fèi)用管理是用于增強(qiáng)時(shí)間計(jì)劃性能的費(fèi)用跟蹤功能,這類功能往往與時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃功能集成在一起,但難以完成復(fù)雜的費(fèi)用管理工作;高水平的費(fèi)用管理功能應(yīng)能夠勝任項(xiàng)目壽命周期內(nèi)的所有費(fèi)用單元的分解、分析和管理的工作,包括從項(xiàng)目開始階段的預(yù)算、報(bào)價(jià)及其分析、管理,到中期結(jié)算與分析、管理,再到最后的決算和項(xiàng)目完成后的費(fèi)用分析,這類軟件有些是獨(dú)立使用的系統(tǒng),有些是與合同事務(wù)管理功能集成在一起的。費(fèi)用管理應(yīng)提供的功能包括:投標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算管理、費(fèi)用預(yù)測、費(fèi)用控制、績效檢測和差異分析。 

            3.資源管理項(xiàng)目管理軟件中涉及的資源有狹義和廣義資源之分。狹義資源一般是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)際投入的資源,如人力資源、施工機(jī)械、材料和設(shè)備等;廣義資源除了包括狹義資源外,還包括其它諸如工程量、影響因素等有助于提高項(xiàng)目管理效率的因素;所有這些資源又可以根據(jù)使用過程中的特點(diǎn)劃分為消耗性資源(如材料、工程量等)和非消耗性資源(如人力)。資源管理功能應(yīng)包括:擁有完善的資源庫,能自動調(diào)配所有可行的資源,能通過與其它功能的配合提供資源需求,能對資源需求和供給的差異進(jìn)行分析,能自動或協(xié)助用戶通過不同途徑解決資源沖突問題。 

            4.風(fēng)險(xiǎn)管理變化和不確定性的存在使項(xiàng)目總是處在風(fēng)險(xiǎn)的包圍中,這些風(fēng)險(xiǎn)包括時(shí)間上的風(fēng)險(xiǎn)(如零時(shí)差或負(fù)時(shí)差)、費(fèi)用上的風(fēng)險(xiǎn)(如過低估價(jià)),技術(shù)上的風(fēng)險(xiǎn)(如設(shè)計(jì)錯(cuò)誤)等等。針對這些風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)已經(jīng)發(fā)展得比較完善,從簡單的風(fēng)險(xiǎn)范圍估計(jì)方法到復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)模擬分析都在工程上得到了一定程度的應(yīng)用。項(xiàng)目管理軟件的風(fēng)險(xiǎn)管理功能大都采用了這些成熟的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)。風(fēng)險(xiǎn)管理功能中集成的常見風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)包括:綜合權(quán)重的三點(diǎn)估計(jì)法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于經(jīng)驗(yàn)的專家系統(tǒng)等。項(xiàng)目管理軟件中的風(fēng)險(xiǎn)管理功能應(yīng)包括:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的文檔化管理、進(jìn)度計(jì)劃模擬、減少乃至消除風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃管理等。目前的風(fēng)險(xiǎn)管理軟件包有些是獨(dú)立使用的,有些是和上述的其它功能集成使用的。 

            5.交流管理交流是任何項(xiàng)目組織的核心,也是項(xiàng)目管理的核心。事實(shí)上,項(xiàng)目管理就是從項(xiàng)目有關(guān)各方之間及各方內(nèi)部的交流開始的。大型項(xiàng)目的各個(gè)參與方經(jīng)常分布在跨地域的多個(gè)地點(diǎn)上,大多采用矩陣化的組織結(jié)構(gòu)形式,這種情況對交流管理提出了很高的要求;信息技術(shù),特別是近些年的Internet、Intranet和Extranet技術(shù)的發(fā)展為這些要求的實(shí)現(xiàn)提供了可能。目前流行的大部項(xiàng)目管理軟件都集成了交流管理的功能,所提供的功能包括進(jìn)度報(bào)告發(fā)布、需求文檔編制、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目組成員間及其與外界的通訊與交流、公告板和消息觸發(fā)式的管理交流機(jī)制等等。 

            6.過程管理工程項(xiàng)目是由過程組成的,項(xiàng)目管理的工作就是要將這些過程集成在一起,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。過程管理功能應(yīng)是每個(gè)項(xiàng)目管理軟件所必備的功能,它可以對項(xiàng)目管理工作中的項(xiàng)目啟動、計(jì)劃編制、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾等過程提供幫助。過程管理的工具能夠幫助項(xiàng)目組織的管理方法和管理過程實(shí)現(xiàn)電子化和知識化。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以為其所管理的項(xiàng)目確定適當(dāng)?shù)倪^程,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中也可以隨時(shí)對其應(yīng)完成任務(wù)進(jìn)行深入的了解。

            7.多功能集成的項(xiàng)目管理軟件套件目前流行的項(xiàng)目管理軟件大部分是系列化的項(xiàng)目管理軟件,通常稱為項(xiàng)目管理軟件套需要。 使用項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目管理已經(jīng)成為項(xiàng)目經(jīng)理們的共識。如何盡快上手,在項(xiàng)目的有限生命周期內(nèi)盡其所能地發(fā)揮管理的功效?這是擺在每個(gè)項(xiàng)目和每個(gè)工程公司老總們面前亟待解決的問題。以下分別就項(xiàng)目和企業(yè)來探討如何使用項(xiàng)目管理軟件事宜。 

            通過長期的實(shí)踐,在項(xiàng)目上馬后再找開發(fā)人員開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng),已經(jīng)在過去十多年的實(shí)踐中證實(shí)是行不通的,原因有:開發(fā)任何一個(gè)軟件系統(tǒng)都需要很長的時(shí)間,從需求分析到編程,再到調(diào)試、修改、試運(yùn)行,可能要花掉2年左右的時(shí)間,而很多項(xiàng)目的總工期只有3?5年。因此我們提倡在對待項(xiàng)目管理軟件時(shí),對核心軟件還是以引進(jìn)為主,在此基礎(chǔ)上做少量二次開發(fā)工作,以滿足工程的某些特殊需求。構(gòu)筑一個(gè)工程項(xiàng)目的管理軟件,首先要在招標(biāo)階段就選定核心軟件,并在標(biāo)書及今后的合同文件中規(guī)定使用相同的軟件;其次,在項(xiàng)目開工之前,就要組織各方有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行統(tǒng)一WBS編碼、工作編碼、資源編碼的工作,同時(shí)制定項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施辦法;最后,在工程開工后,定期收集工程的進(jìn)展情況,通過一定的獎懲措施,促使各單位嚴(yán)格按照計(jì)劃組織生產(chǎn),及時(shí)準(zhǔn)確地反饋數(shù)據(jù),確保整個(gè)工程處于控制之中。 作為一個(gè)工程公司,使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理可以提高項(xiàng)目的管理水平,增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性,提高資源的有效配置,加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)在配置項(xiàng)目管理軟件時(shí)可以考慮在不同的層次選用不同檔次的軟件,但各個(gè)層次所使用的軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要能通用。通?？偣疽患壟渲镁W(wǎng)絡(luò)版軟件,有助于多人使用和數(shù)據(jù)共享;分公司或大型項(xiàng)目總承包視情況可配備單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版高檔項(xiàng)目管理軟件;分包項(xiàng)目或中小型項(xiàng)目可考慮使用單機(jī)版高檔項(xiàng)目管理軟件或低檔項(xiàng)目管理軟件;施工隊(duì)或作業(yè)班組則使用郵局軟件或Webster來訪問或更新項(xiàng)目數(shù)據(jù)。 

            一個(gè)企業(yè)在使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)可以先對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,包括標(biāo)書、合同文件、項(xiàng)目月報(bào)、定額庫等,逐步形成企業(yè)統(tǒng)一的編碼庫、價(jià)格庫和材料庫,并制訂企業(yè)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理實(shí)施細(xì)則。該細(xì)則應(yīng)該包括組織形式、項(xiàng)目有關(guān)編碼、標(biāo)準(zhǔn)工作包、各類報(bào)表格式、檢測與追蹤辦法等。 

            下面是購買項(xiàng)目管理軟件包時(shí)應(yīng)考慮的一些因素。 

            1.容量 

            這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。 

            2.文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能 

            各個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同,差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達(dá)、手冊和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度,舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。 

            3.操作簡易性 

            這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報(bào)表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。 

            4.可利用的功能 

            一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如,程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表,并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決

            5.與其他系統(tǒng)的兼容能力 

            在當(dāng)今的數(shù)字化社會里,大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里,切合數(shù)據(jù)儲存在各個(gè)地方,比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里,這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一,有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級的綜合統(tǒng)一。另外,項(xiàng)目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會影響到你的決策。

            6.安裝要求  

            這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求:存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。 

            7.報(bào)表功能 

            目前各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報(bào)表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)表,而有一些則有廣泛的設(shè)置,對各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報(bào)表。另外,有些系統(tǒng)更便于定制化。報(bào)表功能應(yīng)給予高度的重視,因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報(bào)表的功能。 

            8.安全性能 

            有些項(xiàng)目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要,那么就要特別注意對項(xiàng)目管理軟件、每個(gè)項(xiàng)目文件及每個(gè)文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。 

            9.經(jīng)銷商的支持 

            要特別注意,經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持的費(fèi)用,以及經(jīng)銷商的信譽(yù)。  

            應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件有很多益處。下面介紹一些: 

            1.精確性 

            應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項(xiàng)目,人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間、臨近資源使用情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。 

            2.經(jīng)濟(jì)性 

            基于個(gè)人電腦的項(xiàng)目管理軟件售價(jià)約400-700美元。這個(gè)價(jià)格對于個(gè)人來說顯得昂貴些,但對大多數(shù)業(yè)務(wù)而言,這樣的軟件確實(shí)物有所值。 

            3.使用簡便 

            近幾年來,項(xiàng)目管理軟件的操作使用變得極其簡便,稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。這一特點(diǎn),加上價(jià)格能接受,便利項(xiàng)目管理軟件的用戶迅速增加。

            4.處理復(fù)雜問題的能力 

            顯然,項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實(shí)要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項(xiàng)目,人工方法也許行得通,但如果項(xiàng)目有數(shù)以千計(jì)的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時(shí)間,項(xiàng)目管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。 

            5.可維護(hù)性和可更改性 

            對人工系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目信息的維護(hù)和修改,通常是很麻煩的。例如,對某個(gè)項(xiàng)目的管理沒有應(yīng)用計(jì)算機(jī),那么每次發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目人員就不得不人工重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會自動反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項(xiàng)目文件中。這個(gè)功能會經(jīng)常用到,因?yàn)闊o論你的計(jì)劃做得多么完善,在過程中都必定會發(fā)生一些變化(至少一點(diǎn)兒)。

            6.保持記錄 

            項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如,可以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或?qū)碜鲇?jì)劃時(shí),會用到這些數(shù)據(jù)資料。但是,用戶必須不斷更新文件,使記錄保持不失去意義。 

            7.速度 

            收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后,軟件就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來的計(jì)算。人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算,要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期,但是,系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作,省下的時(shí)間通常足夠來支付軟件的價(jià)格了。 

            8.假設(shè)分析 

            進(jìn)行假設(shè)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)超前進(jìn)步的功能,也是它的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的,假設(shè)分析使用戶可以了解項(xiàng)目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶在軟件上運(yùn)行不同的情景,然后做出評估。 

            這樣,項(xiàng)目經(jīng)理對某些偶發(fā)事件就可以做好計(jì)劃準(zhǔn)備,并估計(jì)相應(yīng)的結(jié)果。進(jìn)行假設(shè)分析如果不使用軟件是難以想象,甚至是不可能的。

            9.成本預(yù)算和控制 

            輸入任務(wù)、工期,并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人員工資等一次性分配到各任務(wù)包,即可得到該項(xiàng)目的完整成本預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,可隨時(shí)對單個(gè)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較。

            10.制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程 

            用戶對每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程,并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。 

            11.監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目 

            大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動,如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃,在實(shí)際執(zhí)行過程中,根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況,自動產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表,如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。還可以對自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。

            12.報(bào)表生成

            與人工相比,項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,快速、簡便地生成多種報(bào)表和圖表,如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。 

            13.方便的資料交換手段 

            項(xiàng)目管理軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息,項(xiàng)目人員通過電子郵件獲取信息,如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。 在軟件開發(fā)過程中使用項(xiàng)目管理的方法不僅體現(xiàn)在我上述的這些內(nèi)容上,事實(shí)上,在項(xiàng)目的整個(gè)過程中,我們都應(yīng)該使用科學(xué)的項(xiàng)目管理方法來保證項(xiàng)目可以順利實(shí)施和完成。