大中型企業(yè)都有自己的。小型企業(yè)乃至創(chuàng)業(yè)公司也渴望打造成本較低的專屬OA系統(tǒng);而大中型企業(yè)的小團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)，也渴望擺脫復(fù)雜難用的OA系統(tǒng)，打造專屬的輕量級(jí)OA系統(tǒng)。輕流就能根據(jù)模板或者自定義創(chuàng)建，輕松解決這些問題，而且還不需要IT部門的支持，無需代碼知識(shí)。

　　OA系統(tǒng)的表單應(yīng)用的主要功能包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、數(shù)據(jù)引擎等。企業(yè)用戶通過OA系統(tǒng)，可以對(duì)審批數(shù)據(jù)進(jìn)行模板化、規(guī)范化，對(duì)審批數(shù)據(jù)進(jìn)行管控、查詢和統(tǒng)計(jì)，可以采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化審批作業(yè)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效管理，最終提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　OA系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)表定義和表單定義分離;支持同一個(gè)數(shù)據(jù)表可以對(duì)應(yīng)多個(gè)表單;支持對(duì)表單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢、分析、導(dǎo)出等;數(shù)據(jù)表支持表單數(shù)據(jù)的多級(jí)級(jí)聯(lián)功能;支持以word、EXCEL、圖片、視頻等多種格式制作表單;支持表單輸入檢索字段，支持從第三方系統(tǒng)和協(xié)同的其他數(shù)據(jù)表表中，直接檢索和調(diào)取數(shù)據(jù)，無須開發(fā);支持?jǐn)?shù)據(jù)表自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)，方便其他系統(tǒng)取OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)和集成;支持顯示模板和打印模板不同;支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)表的復(fù)制和表單的復(fù)制;表單和審批正文，支持電子簽章、網(wǎng)絡(luò)簽名等各種安全應(yīng)用技術(shù)。

　　當(dāng)下，企業(yè)在日常辦公之中越發(fā)離不開表單應(yīng)用。表單應(yīng)用，OA系統(tǒng)能不能做到?又是如何實(shí)現(xiàn)的呢?

　　1、OA系統(tǒng)表單應(yīng)用子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

　　OA系統(tǒng)表單應(yīng)用子系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)對(duì)審批數(shù)據(jù)進(jìn)行模板化和規(guī)范化、管控、查詢和統(tǒng)計(jì);幫助企業(yè)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù);幫助企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化審批作業(yè)。

　　2、OA系統(tǒng)表單應(yīng)用子系統(tǒng)技術(shù)要求

　　OA審批是利用通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把日常辦公所需內(nèi)容整合進(jìn)一個(gè)平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件。而OA審批流程分為辦公流程、財(cái)務(wù)流程、采供流程等，一般OA流程審批主要是查看、處理流程，其包括流程發(fā)起、待辦流程、已辦流程、我的申請(qǐng)、以及流程監(jiān)控。而利用OA審批流程的好處是可以簡(jiǎn)化辦公程序，規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé)，也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作能力。

　　同時(shí)，下面我們?cè)賮矸窒硐?個(gè)提升OA審批流程效率的技巧。

　　1、設(shè)計(jì)流程走向

　　利用OA可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)，讓每個(gè)流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的OA流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以隨時(shí)隨地的跟看流程，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。另外，審批提醒功能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)更加有用，舉個(gè)很簡(jiǎn)單的報(bào)銷流程：一般的報(bào)銷流程都是需要財(cái)務(wù)審核–領(lǐng)導(dǎo)審批出納。有時(shí)會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多，或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差了，這樣一個(gè)報(bào)銷流程需要更多的時(shí)間才能完成，而有了OA審批流程設(shè)置提醒功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批流程，真正實(shí)現(xiàn)。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中會(huì)讓員工感受到企業(yè)飛一般的辦公速度。

　　2、OA流程進(jìn)行分類

　　大家都知道OA審核是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分。但是相對(duì)于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費(fèi)的人力物力相對(duì)會(huì)比較多。所以，我們可以對(duì)OA流程進(jìn)行分類處理。大致可以分為：財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、考核流程…具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此，我們?cè)谶x擇OA辦公軟件時(shí)，應(yīng)該選擇可以讓企業(yè)實(shí)行自定義設(shè)置的表單流程。

　　3、OA流程進(jìn)行權(quán)限分配

　　假如一個(gè)流程任何人都可以看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對(duì)業(yè)務(wù)的開展造成一定的影響。所以，我們可以對(duì)OA審批流程進(jìn)行權(quán)限分配，可以根據(jù)員工的專長(zhǎng)和對(duì)工作的熟悉度，了解每個(gè)員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務(wù)需要把他們安排到相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目當(dāng)中去，這樣既可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動(dòng)，也可以提升OA流程的審批效率。

　　4、OA流程分支流設(shè)置

　　企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進(jìn)行分類提流程，例如員工可以根據(jù)請(qǐng)假的時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假的類別進(jìn)行提交流程，而領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)相對(duì)應(yīng)流程進(jìn)行審批，這樣大大提高了OA流程審核效率。

　　所以，有效提升OA審批流程效率是有助于有效推動(dòng)企業(yè)辦公的發(fā)展，能提高運(yùn)行，同時(shí)，也節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)作成本。