庫房管理系統(tǒng)是一套用于倉庫、(倉庫)管理的軟件。它適用于商業(yè)、企業(yè)、事業(yè)等單位管理商品、物資、用品、材料、零配件的采購、入庫、分發(fā)、銷售等日常工作。用戶可以根據實際需要，自由屏蔽或開放相關功能模塊，自定義工作單據名稱，以適應不同行業(yè)的工作習慣。強大的查詢、統(tǒng)計、匯總功能，提供簡潔、明晰的報表。靈活的利潤分析、應收應付帳款管理，為經理決策、財務記帳、綜合統(tǒng)計提供了良好的平臺。

　　名易軟件庫房管理系統(tǒng)以易學易用為最大特色，界面風格統(tǒng)一，操作方式一致辭。軟件中的每一個窗體，每一個功能菜單都很容易理解。

　　庫房管理系統(tǒng)會讓您只用30分鐘時間，登上管理工作電算化的臺階。

　　下面就帶您快速掌握本軟件的操作

　　1.登錄：

　　運行軟件，首先是帳套管理窗口，你可以直接點擊[打開帳套]按鈕。打開帳套之后，如果彈出系統(tǒng)設置向導，您可以根據提示設置一下，也可以直接點擊[退出向導]。進入操作員登錄窗口，系統(tǒng)需要您選擇用戶帳號并輸入密碼。如果您是新安裝的本軟件，您可以在用戶后面的下拉列表中選擇001.管理員，之后不必輸入密碼(即密碼為空)，直接點擊[登錄]進入系統(tǒng)。001是系統(tǒng)管理員(超級用戶)的專有帳號;具有管理權限的用戶，可以為他人分配新的登錄帳號。

　　2.系統(tǒng)主界面

　　在主界面中，可以看到系統(tǒng)的幾個主要的的功能模塊?，F(xiàn)在您就可以開始使用軟件管理您的帳目信息了。根據您對系統(tǒng)的不同設置，每個系統(tǒng)主模塊中的子菜單也略有不同，但是操作思路是一致的。您可以從建立[基礎數據]開始，也可以直接進行貨品入庫。

　　3.基礎數據：

　　基礎數據包括：供貨商資料客戶資料部門資料貨品類別貨品檔案。您也可以自行[增加]、[修改]、[刪除]這些基礎數據。在貨品編碼資料中，您需要錄入您的貨品的編碼、名稱等相關屬性，同時錄入原始庫存。

　　(系統(tǒng)也允許從Excel文件導入貨品檔案資料。如果需要，您也可以建立一種產成品是由哪些材料構成的(系統(tǒng)設置中需要設置了此功能)。

　　4.軟件操作方式：

　　本系統(tǒng)采明清晰的數據架構方式，多數窗口的界面主界是兩張可切換的卡片。左側的卡片是信息的目錄列表，選中目錄列表中的某一行，切換到右側卡片(雙擊此行或點擊右側卡片標頭)，右側卡片是對應左側被選中信息的詳細資料。在建立基礎數據時，你就會發(fā)現(xiàn)，在每一個功能窗口的頂部，都有諸如：[增加][修改][刪除][查找][打印][返回]這樣的功能菜單。在正常狀態(tài)下，你是無法在窗口內錄入任何數據的。

　　只有你點擊了[增加]或[修改]菜單之后，才進入錄入或編輯狀態(tài)，這時才可以在窗口內錄入數據。錄入數據后，一定不要忘了點擊[保存]菜單。注意，在錄入、修改資料時，卡片是不能切換的，只有點擊了[保存]或[取消]之后，才可以切換。

　　5.貨品出入庫相關單據：

　　庫房管理軟件內有多種單據，最常用的就是入庫單和出庫單。其它的還有入庫與出庫的逆操作--退貨單，此外還有庫存盤點單。所有的這些單據，操作方法都是一樣的。點擊[增加]可以新建一個單據，系統(tǒng)自動生成單據號碼，在單據表格中輸入要出入庫的貨品編碼，并按回車鍵，系統(tǒng)自動調出該編碼對應的貨品名稱等相關屬性、默認價格，之后再輸入貨品的數據、實際價格、備注信息，接著進入下一行貨品的錄入。錄入單據完畢后，需要[保存]單據。[保存]后可以再次修改。但是，要注意此時僅僅保存了單據，這個單據還沒有生效，也就是它還沒有影響到庫存數量。需要點擊[審核]菜單，使單據生效。[審核]后，貨品庫存隨單據發(fā)生了變化。[審核]后的單據成為事實發(fā)生的帳目，將不可以再修改。特殊情況下，超級管理員001有權[撤銷審核]，之后再修改或刪除單據。

　　6.進出存報表、對帳單、成本利潤分析：

　　庫房管理系統(tǒng)提供了查詢統(tǒng)計報表、存貨統(tǒng)計報表、進出存明細、進出存匯總、對帳單、出貨成本分析、銷售利潤分析等類型豐富的報表，以便于決策者多方面宏觀掌控企業(yè)內部物流運行情況。系統(tǒng)允許根據多種條件組合，動態(tài)生成滿足不同要求的報表。

　　7.帳款往來

　　在名易軟件的庫房管理系統(tǒng)中，如果入庫、出庫是是本公司與供貨商或客戶之間發(fā)生的，那么，您可能需要到帳款結算的功能。在編輯單據時，系統(tǒng)自動計算本單應收或應付款，同時允許錄入本次交易現(xiàn)付金額，允許選擇是否記入應收應付帳。在系統(tǒng)主模塊[往來帳款]中，允許登記付款或收款記錄，庫房管理軟件自動沖抵相關欠帳。同時，可以統(tǒng)計出應收應付明細帳、總帳。

　　8.系統(tǒng)操作權限與數據安全：

　　您可以在[系統(tǒng)管理]-[操作員管理]中，增加新的操作員帳號，并為他們設定操作權限。以便各司其職，各負其責。在[系統(tǒng)管理]中，還有[數據備份]功能，為防止電腦故障、病毒、人為誤操作等意外情況，您應經常備份您的數據，把備份文件存放到安全位置。如果發(fā)生了上述的意外情況，您就可以把備份過的文件恢復到系統(tǒng)中來。在必要的時候，您可以使用[系統(tǒng)數據清除]功能，有選擇的清除指定數據，或清除所有數據，重新建帳。