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OA公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)嗎？
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與交換OA公文管理公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊工作流模塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢及成本高、信息不及時(shí)、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見(jiàn)不利于查閱等問(wèn)題。名易實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理及文件送審簽等辦理過(guò)程的自動(dòng)化，利用工作流引擎可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔，公文管理模塊關(guān)于流程方面的特性見(jiàn)工作流平臺(tái)的描述，公文管理特有的特性包括：公文表單自定義 除了默認(rèn)表單之外，管理員可以自定義收文、發(fā)文、文件送審簽的表單，名易可以為不同的子單位建立不同的表單，同一表單可以定義多個(gè)流程并且控制流程權(quán)限，讓不同的用戶使用不同的流程。痕跡保留、電子簽章、手寫(xiě)簽名 發(fā)文與文件送審簽等支持WORDWPS在線編輯，WORD與WPS的修改痕跡可以保留，根據(jù)需要顯示干凈的文檔與有修改痕跡的文檔；支持電子簽章功能；支持手寫(xiě)簽名。文檔模板及WORD與HTML交互 公文管理模塊提供了自定義標(biāo)簽字段和公文模版的功能，名易OA軟件可滿足各單位各種發(fā)文格式的需要。管理員可以自己設(shè)計(jì)單位的各類(lèi)紅頭文件格式，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，指定用戶可以直接將編輯好的正文套用模板，并且將文號(hào)等信息自動(dòng)加載到正文中。辦理查閱 系統(tǒng)對(duì)收發(fā)文的辦理情況提供了豐富的查詢(xún)功能，可以按多個(gè)關(guān)鍵字查詢(xún)以了解收發(fā)文的辦理情況。消息提醒與查看跟蹤 系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過(guò)程中提供了短信、即時(shí)通訊等多種手段提醒下一辦理人，并可以通過(guò)短信方式提醒所有收文用戶并能夠跟蹤用戶的收文情況。豐富的參數(shù)設(shè)置 OA公文處理提供了文號(hào)、流水號(hào)、主題詞等多種基礎(chǔ)設(shè)置功能，其中文號(hào)設(shè)置滿足多機(jī)關(guān)代字同一編號(hào)，支持跨年度是否重排及特殊效果的文號(hào)模式的設(shè)置，主題詞采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的主題詞設(shè)置等。建立機(jī)關(guān)代字與文號(hào)、流程、模板之間關(guān)系：通過(guò)機(jī)關(guān)代字關(guān)聯(lián)文號(hào)、流程、模板，建立相互之間關(guān)聯(lián)關(guān)系。收發(fā)文互相觸發(fā)：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相觸發(fā)，收文可以轉(zhuǎn)發(fā)文和文件送審簽，發(fā)文可以轉(zhuǎn)收文，并可以跟蹤發(fā)文轉(zhuǎn)收文后的辦理進(jìn)展及與某收文有關(guān)的發(fā)文，通過(guò)相互關(guān)聯(lián)將收發(fā)文之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系建立起來(lái)。PDF及WORD：OA支持發(fā)文時(shí)發(fā)送WORD或PDF文件。掃描接口與OCR識(shí)別：系統(tǒng)提供了與掃描儀的接口，收文發(fā)文時(shí)紙質(zhì)文件可直接掃描錄入，同時(shí)結(jié)合WORD自帶的OCR識(shí)別功能將附件可以識(shí)別成文本文件。公文交換：同構(gòu)系統(tǒng)支持同一系統(tǒng)之間的公文小交換、跨系統(tǒng)多單位的公文交換，異構(gòu)系統(tǒng)支持導(dǎo)出xml格式的公文交換。公文交換 名易OA系統(tǒng)公文交換系統(tǒng)是為多套名易OA系統(tǒng)系統(tǒng)之間交換公文而設(shè)計(jì)（如果多個(gè)單位采用大集中模式則公文交換指系統(tǒng)內(nèi)的小交換，不屬本節(jié)討論內(nèi)容），作為公文信息的傳輸交換通道，主要解決了一級(jí)機(jī)構(gòu)與下屬二級(jí)機(jī)構(gòu)之間公文信息交換的需求，公文交換與名易OA系統(tǒng)公文管理流程辦理相結(jié)合實(shí)現(xiàn)公文全過(guò)程的管理與分發(fā)，公文交換的實(shí)現(xiàn)原理如下圖所示：在一級(jí)單位部署公文交換中心，可以與一級(jí)單位的名易OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)部署在一臺(tái)服務(wù)器上一個(gè)應(yīng)用里。通過(guò)公文交換中心的單位管理功能設(shè)置各下屬單位的賬號(hào)，并將每個(gè)單位的賬號(hào)信息生成一個(gè)配置文件，并將各單位的賬號(hào)信息的文件配置在各下屬單位系統(tǒng)中。各單位具有公文收發(fā)權(quán)限的用戶可在自己?jiǎn)挝坏南到y(tǒng)中訪問(wèn)公文交換客戶端，訪問(wèn)公文交換客戶端時(shí)可通過(guò)本單位系統(tǒng)中的單位ID配置文件讀到本單位的賬號(hào)并將此賬號(hào)傳遞給公文交換中心，通過(guò)該單位賬號(hào)識(shí)別該單位，進(jìn)入公文交換中心后收取本單位的公文及以本單位的身份發(fā)公文。單位設(shè)置:單位設(shè)置用來(lái)設(shè)置各交換單位的單位賬號(hào)，每個(gè)單位的管理員可設(shè)置本單位的二級(jí)交換部門(mén)，交換時(shí)可交換到一級(jí)部門(mén)，也可交換到二級(jí)部門(mén)。已發(fā)公文文件送審簽：顯示所有已經(jīng)分發(fā)的公文，點(diǎn)擊標(biāo)題可以查看公文的具體內(nèi)容。未發(fā)公文文件送審簽：顯示所有的名易OA系統(tǒng)系統(tǒng)中未分發(fā)的公文，點(diǎn)擊標(biāo)題或修改按鈕進(jìn)入可以進(jìn)行分發(fā)。未收公文:顯示所有新收到的公文，點(diǎn)擊新收到的文件可以轉(zhuǎn)名易OA系統(tǒng)系統(tǒng)中的收文流程，直接啟動(dòng)收文流程進(jìn)入收文登記狀態(tài)。
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