為此，出租性商務(wù)樓應(yīng)當(dāng)具備現(xiàn)代化的通道，對公共通道、電梯等都進(jìn)行布防，使得出入的人員都需要進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限認(rèn)證;同時由受訪承租戶負(fù)責(zé)外來訪客的身份驗證及相關(guān)授權(quán)操作，系統(tǒng)自動來訪登記訪客管理系統(tǒng)及授權(quán)信息以便查驗，從而理清物業(yè)和承租戶雙方責(zé)任。

　　通道訪客管理

　　通道訪客管理的組成包括：中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、訪客自助發(fā)卡終端、承租戶認(rèn)證終端、進(jìn)出閘機(jī)、終端、服務(wù)前臺、警衛(wèi)終端、身份證讀卡器等部分組成。

　　首先是對訪客的身份將由受訪承租戶來負(fù)責(zé)認(rèn)證，這需要在大樓前臺安裝訪客自助發(fā)卡終端。由承租戶發(fā)送指令給自助發(fā)卡終端是否發(fā)卡給來訪者，訪客方能通過自助發(fā)卡終端錄入個人影像信息，并依次取卡?？ㄆ瑑?nèi)寫入了訪客可以通過的閘機(jī)時間、次數(shù)、可以到達(dá)的電梯樓層、次數(shù)、時間等信息，訪客持卡進(jìn)行拜訪。

　　另外，對公共區(qū)域與非公共區(qū)域之間的通道進(jìn)行全面的布防，如在大廳前往電梯間的通道上安裝三滾閘、自動門閘機(jī)等設(shè)備。人員出入閘機(jī)時，需要刷卡進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限認(rèn)證，并可觸發(fā)抓拍通行人員圖像信息在警衛(wèi)管理終端處顯示與保存。而且，通道閘機(jī)還負(fù)責(zé)對外來訪客卡片的自動回收操作。

　　終端功能

承租戶可以通過管理軟件按日期時間段等多種查找方式查詢與自身相關(guān)的訪客拜訪記錄，來訪登記的內(nèi)容包括：授權(quán)發(fā)卡時間、訪客取卡時間、訪客取卡時的影像信息、進(jìn)入閘機(jī)名稱、進(jìn)入閘機(jī)的時間、卡片回收時間等。

前臺服務(wù)終端主要負(fù)責(zé)對一些特殊訪客的發(fā)卡管理，比如行動不便人士的發(fā)卡作業(yè)，由服務(wù)人員代替其與承租戶進(jìn)行來訪事實確認(rèn)，這個過程需要提供自助發(fā)卡終端相同的一些基本功能;對于提供VIP人士，如果不想采用訪客刷卡通過，服務(wù)臺可以通過管理系統(tǒng)暫時將某個指定區(qū)域的門閘區(qū)域控制管理功能關(guān)閉，等VIP通過后再將狀態(tài)恢復(fù)到原來的安全管理狀態(tài)。

而警衛(wèi)終端可進(jìn)行利用身份證讀卡器讀取卡片的有效性，包括系統(tǒng)密鑰認(rèn)證、卡扇區(qū)密碼認(rèn)證、卡扇區(qū)中的塊密碼認(rèn)證、黑名單卡認(rèn)證;可以實時顯示入口訪客通行信息。

　物業(yè)管理終端則負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)的設(shè)置，包括各種系統(tǒng)安全機(jī)制、密鑰機(jī)制、通行機(jī)制、開閘機(jī)制、訪客卡有效期等等一系列的系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)。

　　結(jié)語

　　綜上所述，嚴(yán)格的基于自主發(fā)卡的訪客管理系統(tǒng)，一方面可大大提高訪客的身份識別率，避免由物業(yè)認(rèn)證發(fā)卡造成的準(zhǔn)確性低、責(zé)任不清等缺點(diǎn);另一方面系統(tǒng)可嚴(yán)格限定訪客的可達(dá)的樓層、時間、次數(shù)等權(quán)限，并通過系統(tǒng)記錄追溯訪客的真實拜訪路線，提高了物業(yè)管理的形象和效率。相信隨著商務(wù)樓對安防需求的逐步提高，智能訪客系統(tǒng)將會得到更為廣泛的應(yīng)用，最終成為高端商務(wù)樓安防系統(tǒng)所不可或缺的一部分。