一、那么企業(yè)常用的專業(yè)版OA辦公管理軟件是否可以解決這個(gè)問(wèn)題呢?

　　專業(yè)版會(huì)議管理可以幫助規(guī)范企業(yè)運(yùn)作中的會(huì)議時(shí)間、決策內(nèi)容、決策方式，還可營(yíng)造流程與會(huì)議、決策與會(huì)議及報(bào)告與會(huì)議的和諧體系，有效提高高層的決策效率;同時(shí)OA辦公管理系統(tǒng)支持沉淀會(huì)議決策，建立高層決策的知識(shí)積累框架;跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況，最終達(dá)成問(wèn)題的解決。如果參會(huì)人員不能及時(shí)來(lái)參加會(huì)議，也可通過(guò)辦公管理軟件將會(huì)議的決策和會(huì)議的報(bào)告內(nèi)容遠(yuǎn)程推送給他。

　　二、企業(yè)常用的專業(yè)版OA辦公管理軟件是如何對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行管理的呢?

　　1、會(huì)議之前，高效地申請(qǐng)召開(kāi)會(huì)議：一場(chǎng)會(huì)議能不能及時(shí)召開(kāi)，行政人員的組織效率尤為重要。但是，許多組織當(dāng)前的會(huì)議組織全靠人工溝通，打電話確定日程、發(fā)短信通知會(huì)議時(shí)間等，準(zhǔn)備效率不佳。

　　名易OA智能化的會(huì)議管理方式，將所有會(huì)議資源，包括人員、會(huì)議室、日程信息全部放入系統(tǒng)，整個(gè)會(huì)議組織工作直接用OA流程就能極速完成。

　　A、流程申請(qǐng)會(huì)議：的會(huì)議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，相關(guān)人員可以迅速申請(qǐng)會(huì)議，通過(guò)流程規(guī)范組織的會(huì)議審批程序，所有會(huì)議從流程上報(bào)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、會(huì)議主題等信息，一審就能同步通知參會(huì)人。實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)管會(huì)議，確保會(huì)議高效地召開(kāi)。

　　B、會(huì)議室使用防止沖突：一些大型的企業(yè)會(huì)有很多的會(huì)議室，每天的會(huì)議也很多，因此為了防止會(huì)議室出現(xiàn)沖突的情況，名易軟件的OA辦公管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)借助流程追蹤會(huì)議室的使用狀態(tài)，每次組織會(huì)議查看會(huì)議室的使用情況就可知哪個(gè)會(huì)議室是空閑的。

　　通過(guò)企業(yè)版的OA辦公管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在會(huì)議開(kāi)始之前，快速高效的組織會(huì)議，而且對(duì)會(huì)議相關(guān)資源獲取迅速，方便協(xié)調(diào)，全程精準(zhǔn)高效的完成會(huì)前準(zhǔn)備。

　　2、會(huì)議之中，可以高效的無(wú)紙化互動(dòng)：在會(huì)議上，所有材料都已經(jīng)通過(guò)流程下發(fā)，參會(huì)人可以根據(jù)需要自行打印，不僅可以幫助參會(huì)人提前了解會(huì)議情況，還能節(jié)省會(huì)議成本。

　　A、在會(huì)議之中，可以全程通過(guò)OA辦公平臺(tái)將會(huì)議內(nèi)容記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種信息的記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，可以幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層對(duì)后期會(huì)議任務(wù)的監(jiān)督。

　　B、為了方便會(huì)議過(guò)程當(dāng)中的互動(dòng)，一些需要投票、表決態(tài)度的互動(dòng)可以直接匿名互動(dòng)、結(jié)果自動(dòng)呈現(xiàn)，全面提升統(tǒng)計(jì)效率和精準(zhǔn)性。

　　通過(guò)系統(tǒng)的會(huì)議管理可以提升會(huì)議當(dāng)中的人員互動(dòng)參與度，更加高效智能的管理會(huì)議內(nèi)容和了解會(huì)議人員的意見(jiàn)。

　　3、會(huì)議之后，及時(shí)記錄實(shí)時(shí)反饋：企業(yè)召開(kāi)會(huì)議往往是為了解決問(wèn)題的，特別是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行問(wèn)題，因此開(kāi)會(huì)的效果怎么樣還是很重要的。那么會(huì)議的效果怎么樣還是要看會(huì)議當(dāng)中的任務(wù)執(zhí)行情況，以及下達(dá)了哪些指示等都要及時(shí)安排落實(shí)，才能實(shí)現(xiàn)最佳的會(huì)議效果。

　　A、會(huì)議紀(jì)要同步生成：每次會(huì)議都會(huì)有專人提交會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議安排做詳細(xì)記錄。

　　B、對(duì)會(huì)議的任務(wù)全程跟蹤：會(huì)議紀(jì)要審批一通過(guò)，各類會(huì)議決議形成的會(huì)議任務(wù)會(huì)精準(zhǔn)下發(fā)，借助流程追蹤，領(lǐng)導(dǎo)人員可以全面了解任務(wù)交付給誰(shuí)、執(zhí)行進(jìn)度如何、有什么反饋等，在嚴(yán)格的績(jī)效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行力。幫助組織全面提升會(huì)議效果，讓會(huì)議真正幫助問(wèn)題解決。

　　會(huì)議管理的主要功能有會(huì)議登記、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議、會(huì)議資料管理、會(huì)議室管理、會(huì)議分工等，oa有將會(huì)議管理、任務(wù)管理以及相互關(guān)聯(lián)，通過(guò)明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo)，幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)議執(zhí)行流程，提高重大會(huì)議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，真正提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行力。

　　三、那么如此專業(yè)的會(huì)議OA辦公管理系統(tǒng)可以免費(fèi)下載嗎?

　　由于的競(jìng)爭(zhēng)激烈，很多的OA辦公系統(tǒng)廠商都提出了免費(fèi)的口號(hào)，那么在實(shí)際應(yīng)用中，不建議下載免費(fèi)的OA辦公管理系統(tǒng)。

　　首先，因?yàn)槊赓M(fèi)的OA辦公系統(tǒng)對(duì)安全性沒(méi)有保障，用的免費(fèi)的OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)那么也必然是放在人家的服務(wù)器上，那么企業(yè)的數(shù)據(jù)也就會(huì)不安全;

　　其次，免費(fèi)的OA辦公管理系統(tǒng)沒(méi)有服務(wù)保障，在試用OA辦公管理系統(tǒng)之時(shí)，我們都可能遇到很多的問(wèn)題，那么免費(fèi)的OA系統(tǒng)沒(méi)有售后服務(wù)保障，我們應(yīng)用起來(lái)只會(huì)降低企業(yè)的辦公效率，同時(shí)可能會(huì)影響業(yè)務(wù)情況;

　　最后，免費(fèi)的OA辦公管理系統(tǒng)可能在開(kāi)始會(huì)提供免費(fèi)使用的權(quán)限，到后期可能就會(huì)需要繳費(fèi)才能使用，這樣的方式可能讓你花了錢(qián)也買不了好性價(jià)比的OA系統(tǒng)。

　　因此，名易軟件建議，選擇OA辦公管理系統(tǒng)可以在官網(wǎng)上多了解和分析，別因小失大。

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