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一、系統(tǒng)配置 1、HR系統(tǒng)密碼設(shè)置要求。 答:數(shù)字 字母組合且至少6位數(shù)。 2、哪些用戶需安裝客戶端?如何安裝? 答:一般情況人力專員及需看各模塊報表的老總需安裝客戶端,點登錄界面的右上 角“幫助中心”,下載安裝“EAS客戶端安裝包(完整版)”,客戶端安裝好后需 進行服務(wù)器地址設(shè)置,點擊“開始>程序>金蝶EAS>金蝶EAS客戶端>金蝶EAS服務(wù) 器連接設(shè)置”將服務(wù)器地址設(shè)置為。 如只參與評分及查看評分結(jié)果的部門經(jīng)理不是必須安裝客戶端,可通過OA右下角 服務(wù)中心下“中燃EAS系統(tǒng)”進入,第一次進入時需設(shè)置信任站點(點IE工菜單 工具>Internet選項,選擇頁簽“安全”,點“站點”,添加 “*”)及安裝KDtool插件(點登錄界面的右上角“幫助中 心”,下載安裝“KDool插件”)。登錄后可通過“員工自助服務(wù)>待處理評估任務(wù)”進行評分。 3、需新增賬號怎么申請?申請什么樣的權(quán)限? 答:走OA 流程“集團總部/信息管理部/總部HR 系統(tǒng)賬號申請(撤銷)、變更申請流程”申請,一般項目公司給總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)(一般申請各模塊的報表權(quán)限及HR16、17)、 部門經(jīng)理(HR16、17)、人力專員(如人事、薪酬、績效都負責(zé)可申請全部的權(quán)限)申請賬號。 4、申請后如提示尚未通過安全管理員認證,如何處理? 答:如申請到賬號后還提示尚未通過安全管理員認證,且急需使用,可聯(lián)系人力資 源部莊秀賢處理。 5、用戶忘記密碼,如何處理? 答:發(fā)郵件給管理員說明密碼忘記,需重新設(shè)置密碼,管理員處理后將郵件回復(fù)。 6、登錄多次不成功提示用戶已被鎖定,如何處理? 答:如緊急使用通知管理員進行解除鎖定。 二、人事管理 1、人員離職同時有人員入職,可以將離職人員姓名改為入職人員姓名? 答:不可以,E-HR系統(tǒng)與EAS財務(wù)系統(tǒng)人員是共用的,如財務(wù)記賬離職人員A 借款500,然后將離職人員A改為入職人員B,則賬務(wù)會變成入職人員B借款500。 另外,E-HR系統(tǒng)中的報表也體現(xiàn)不出來人員流動的情況。一般需要在【員工管理】 →【人事事務(wù)處理】→【離職管理】→【離職處理】里新增單據(jù)記錄離職人員A 的離職,審批后A的狀態(tài)變?yōu)殡x職,將在員工信息里不顯示,但是在員工狀態(tài)管 理里的離職分類里還是可以看到的。另外,新入職人員在【員工管理】→【人事事 務(wù)處理】→【入職管理】→【新員工入職】里新增。 2、已做了新員工入職處理并審批,但是員工信息里看不到對應(yīng)的人員? 答:一般生效日期與入職日期一致,生效日期設(shè)置為什么時間,則什么時間才能在 員工信息里顯示,當(dāng)生效日期大于當(dāng)前日期時員工信息里就不顯示此職員。 3、人員從A公司調(diào)動到B公司如何處理? 答:首先需A公司做跨組織調(diào)出并審核,調(diào)出時注意目標(biāo)員工池的選擇,如選擇B 公司,則只可以調(diào)入到B公司,如不選擇,則任何公司都可以調(diào)入;B公司要做 跨組織調(diào)入,新增行時可以選擇到被調(diào)出且尚未調(diào)入的人員。 4、要增加職位如何處理? 答:如需要增加部門,需通知系統(tǒng)管理員增加(總部人力資源部要求);如要增加 職位,在【組織管理】→【職位管理】,新增時參考總部人力資源部要求“項目公 司職位名稱_標(biāo)準(zhǔn)”,另需注意要選擇對應(yīng)的部門點新增。 5、人事事務(wù)處理下的新員工入職、離職等單據(jù)選擇什么審批方式?如選擇錯了,如何處理? 答:選擇“直接審批”,目前沒有配置流程。如選擇錯了,并且已提交,通知管理員處理。
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