一 選題的依據(jù)和意義

        隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，人才成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。如何保持企業(yè)員工的工作熱情，減少人才的流失，已成為困擾企業(yè)主管和人力資源經(jīng)理的一個(gè)日益尖銳的問題。企業(yè)管理從根本上來(lái)講就是對(duì)人的管理?！肮?、公正、合理”的企業(yè)管理原則已為不少企業(yè)所采納。但是，要實(shí)現(xiàn)“公平、公正、合理“決非易事，這不是僅靠規(guī)章制度和政策就可以解決的。通過(guò)建立透明、相容、一致、易查和全面的人力資源系統(tǒng)，將與人相關(guān)的信息統(tǒng)一的管理起來(lái)，才有可能為“公平、公正、合理”原則的實(shí)現(xiàn)，以及企業(yè)在運(yùn)作和勞資糾紛諸方面的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等建立一套科學(xué)的保障體系。

        .以往人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境一般采用數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)置的開發(fā)工具。其缺點(diǎn)是開發(fā)出的系統(tǒng)依賴性強(qiáng)，運(yùn)行必須依托數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境；不容易升級(jí)與擴(kuò)展；無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與并行操作；代碼重用性差。原有人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享性差，隨著新需求的提出也越來(lái)越多，越來(lái)越頻繁。這就要求系統(tǒng)在標(biāo)準(zhǔn)化和可擴(kuò)展性的要求更高。而原有的系統(tǒng)由于其與生俱來(lái)的缺點(diǎn)而無(wú)法在適應(yīng)現(xiàn)有的需求了。因此，使用現(xiàn)在的新技術(shù)，開發(fā)出適應(yīng)新的需求的新系統(tǒng)的任務(wù)刻不容緩。

        開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)有如下重要意義：                                          人力資源管理系統(tǒng)是以先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件為基礎(chǔ)的，新的人力資源管理模式，通過(guò)集中式的信息庫(kù)、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過(guò)與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。同時(shí)可以迅速、有效地收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通。各種用戶可以直接從系統(tǒng)中獲得自己的需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)信息做出決策和相應(yīng)的行動(dòng)方案。人力資源管理系統(tǒng)通過(guò)減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動(dòng)率、減少通訊費(fèi)用等途徑達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的。人力資源管理系統(tǒng)的最終目的是達(dá)到革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進(jìn)管理方式、優(yōu)化人力資源管理。先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理時(shí)，并不僅僅是為了將現(xiàn)有的人力資源工作做得更好，更重要的是，做些對(duì)于企業(yè)來(lái)講更有效率的事情，成為管理層的決策支持者，為決策提供信息和解決方案。

        二 國(guó)內(nèi)外研究情況和發(fā)展趨勢(shì)

        一套理想的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)是對(duì)人力資源管理的所有領(lǐng)域提供最佳支持的系統(tǒng)，這些領(lǐng)域涵蓋從人力資源計(jì)劃、人才招聘到人事信息管理、考勤管理、薪資福利管理以及員工培訓(xùn)與發(fā)展管理等各個(gè)方面，并提供各種查詢統(tǒng)計(jì)功能與報(bào)表輸出功能，能動(dòng)態(tài)直觀地反映企業(yè)人力資源管理的狀況，為人力資源管理提供高效的決策支持。從而能夠?qū)ζ髽I(yè)人力資源做科學(xué)完善的管理，使其能根據(jù)系統(tǒng)提供的準(zhǔn)確信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整從而使企業(yè)更好的發(fā)展。

        ．國(guó)內(nèi)研究情況：

        目前國(guó)內(nèi)的人力資源產(chǎn)品大多還處于人事管理系統(tǒng)階段，因?yàn)樗鼈兌贾挥腥藛T和機(jī)構(gòu)檔案的管理、簡(jiǎn)單的考勤管理和工資管理，缺少作為人力資源管理軟件所必需的人員招聘與任用、培訓(xùn)與發(fā)展、工作分析與工作設(shè)計(jì)、員工績(jī)效考核、執(zhí)行報(bào)酬和福利計(jì)劃、分析和決策支持等功能。一個(gè)企業(yè)要想充分地開發(fā)利用人力資源，不僅僅是要掌握員工的歷史檔案資料，更重要的是，企業(yè)要從招聘一個(gè)員工開始就對(duì)其進(jìn)行全面的記錄，跟蹤實(shí)際工作情況和進(jìn)行績(jī)效考核，最后總結(jié)出該員工的專長(zhǎng)和不足之處，將其分配到合適的崗位上去，使能力得到充分發(fā)揮。

        ．國(guó)外研究情況：

        國(guó)外軟件中增加了許多全新的模塊，比如培訓(xùn)模塊、績(jī)效管理模塊、門戶、招聘模塊等，這些模塊的加入更加豐富了人力資源軟件的內(nèi)容，而它的使用者，除了一般的HR從業(yè)者外，普通員工、經(jīng)理及總裁都將與HRMS的基礎(chǔ)平臺(tái)發(fā)生相應(yīng)權(quán)限的互動(dòng)關(guān)系。綜合來(lái)講，HRMS是一種全新的人力資源管理模式，它代表了人力資源管理的未來(lái)發(fā)展方向。

        國(guó)外人力資源管理軟件操作簡(jiǎn)單，界面友好，業(yè)務(wù)流程非常清晰，管理非常規(guī)范。他們不僅是提供一套軟件，更提供給企業(yè)一套全新的軟件管理理念，將對(duì)不同行業(yè)不同體制不同管理模式的企業(yè)崗位規(guī)范模型、能力素質(zhì)模型、績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)，引入在軟件當(dāng)中，用戶在建立一種新的管理體系時(shí)，可隨時(shí)進(jìn)行參考，并且在原有模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，幫助企業(yè)向現(xiàn)代人力資源管理提升。

        ．人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展的兩個(gè)趨勢(shì)：

        趨勢(shì)之一：企業(yè)人力資源管理部門職能的延伸和向直線管理部門的回歸。入世后，國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程得到進(jìn)一步加強(qiáng)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，幾乎所有的企業(yè)都面臨來(lái)自國(guó)內(nèi)、國(guó)外的劇烈競(jìng)爭(zhēng)。隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，企業(yè)的組織形式和管理方式發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)里

        已不再占有昔日的優(yōu)勢(shì)，取而代之的是一些規(guī)模小、技術(shù)含量卻很高的小型企業(yè)，為顧客提供高附加值的產(chǎn)品和服務(wù)。在中小型企業(yè)里，管理部門，尤其是職能管理部門的濃縮是降低成本的有效方式。在這些企業(yè)中，人力資源管理部門、行政管理部門，有時(shí)甚至還有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門都可能合并為一個(gè)部門，統(tǒng)一為企業(yè)提供綜合職能支持。另一方面，巨型跨國(guó)公司在新的市場(chǎng)環(huán)境中發(fā)現(xiàn)其巨大規(guī)模不再是優(yōu)勢(shì)，出于激烈競(jìng)爭(zhēng)的壓力，也在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行所謂的"內(nèi)部企業(yè)家"式的管理方式，把全球幾十萬(wàn)人的大公司整編成數(shù)百個(gè)相對(duì)獨(dú)立的、自負(fù)盈虧的成本--利潤(rùn)中心。這些成本享有巨大的自主權(quán)，在財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)管理方面享有獨(dú)立的管理權(quán)。這樣的成本與上面提到的單個(gè)的中小公司十分相似，其人力資源管理部門的職能弱化同樣不可避免。

        趨勢(shì)之二：企業(yè)人力資源管理作用的逐步強(qiáng)化。人力資源管理的強(qiáng)化趨勢(shì)，看起來(lái)似乎與上述兩方面的內(nèi)容相互矛盾，實(shí)則是同一個(gè)問題的不同側(cè)面。上述兩方面提到的人力資源管理職能的弱化和分化，涉及到的都只不過(guò)是人力資源管理的一部分職能，而非全部職能。實(shí)際上，在某些職能不斷弱化與分化的同時(shí)，人力資源管理的另一些職能卻在逐步加強(qiáng)。根據(jù)組織宏觀管理理論，具有凝聚力和長(zhǎng)期高成長(zhǎng)能力的組織，都具有一個(gè)被組織大多數(shù)員工認(rèn)可的共同理想與使命。從某種意義上說(shuō)，組織的一切管理活動(dòng)都是為了實(shí)現(xiàn)組織的理想與使命。因而，人力資源管理也更趨于強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略問題，強(qiáng)調(diào)如何使人力資源為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)作更大的貢獻(xiàn)。人力資源管理的強(qiáng)化主要關(guān)注：組織對(duì)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)者的需求是否敏感，開發(fā)人力資源迎接未來(lái)挑戰(zhàn)，確保員工精力集中到增加組織投入的附加價(jià)值上等。

        三 研究?jī)?nèi)容及實(shí)驗(yàn)方法

        本系統(tǒng)從需求分析開始，嚴(yán)格按照面向?qū)ο蟮能浖こ涕_發(fā)過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性，最大限度的提高系統(tǒng)安全性和整體性能。

        基于以上分析，本課題開發(fā)的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，分為五大功能模塊：用戶賬號(hào)權(quán)限管理功能、系統(tǒng)用戶登錄功能、工資管理模塊、人事變動(dòng)功能模塊、系統(tǒng)幫助及退出模塊，其功能分別為：

        （1）用戶賬號(hào)權(quán)限管理功能：其中用戶權(quán)限管理用于設(shè)置各操作員使用系統(tǒng)的權(quán)限，提高系統(tǒng)保密性和安全性。

        （2）系統(tǒng)用戶登錄模塊：提供用戶登錄界面。輸入用戶名稱，填寫正確的密碼，進(jìn)入系統(tǒng)主窗體。

        （3）工資管理模塊：用于管理企業(yè)薪資和福利計(jì)算的全過(guò)程,其中包括企業(yè)的薪資和福利設(shè)定、自動(dòng)計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)等代扣代繳項(xiàng)目,而且還可以根據(jù)公司的政策設(shè)置并計(jì)算由年假、事假、病假等帶薪假以及遲到、早退、曠工等形成的對(duì)薪資和福利的扣減,還能存儲(chǔ)完備的歷史信息以供查詢,其中包括當(dāng)月工資管理、個(gè)人所得稅率、發(fā)放工資歷史、職員獎(jiǎng)勵(lì)管理、職員懲罰管理五個(gè)子功能模塊。 （4）人事變動(dòng)功能模塊：只要涉及到人員調(diào)離和退休，本功能模塊中人員是否調(diào)離是根據(jù)基本資料表中的離開單位時(shí)間字段來(lái)判斷，如果該字段值為空，則說(shuō)明該員工在本單位，不為空，則說(shuō)明該員工已不在本單位或已經(jīng)離休和退休，離開的原因在離開原因字段中說(shuō)明。

        （5）系統(tǒng)幫助及退出模塊：系統(tǒng)幫助主要是向用戶介紹系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、使用方法。這樣,不僅減少了人力資源管理人員使用困難,也較好的保證了使用質(zhì)量工作速度。包含關(guān)于和幫助主題兩個(gè)子模塊。退出模塊退出系統(tǒng)即結(jié)束人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行和使用。

        整個(gè)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)功能圖：

        圖1-1 人力資源管理系統(tǒng)功能樹

        四 目標(biāo)、主要特色及工作進(jìn)度

        .研究目標(biāo)

        本課題著重研究：實(shí)現(xiàn)信息處理的準(zhǔn)確、快捷和順暢，可隨時(shí)掌握企業(yè)機(jī)構(gòu)部門信息、員工的基本信息、工資發(fā)放狀況、輕松計(jì)算當(dāng)月工資，系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單易行，可多條件查詢，靈活方便、通過(guò)該系統(tǒng)的實(shí)施，可逐步提高管理水平。 2.主要特色

        （1）本課題所使用的是先進(jìn)的Delphi sql技術(shù)，而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)置的開發(fā)工具，Delphi因簡(jiǎn)單易學(xué)、功能強(qiáng)大、編譯速度快而從眾多的軟件開發(fā) 工具中脫穎而出。

        （2）本課題中，用數(shù)據(jù)庫(kù)SQL2000，建立多張表格。

        （3）本課題中，能全面優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、提高系統(tǒng)的共享性，實(shí)現(xiàn)代碼重用，比傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)更實(shí)用。 3 工作進(jìn)程

        . 第一階段：01～03周 (1) 資料查找、方案論證； (2) 英文資料翻譯、開題報(bào)告撰寫 2. 第二階段：04～05周

        (1) 完成用戶賬號(hào)權(quán)限管理功能； (2) 完成 系統(tǒng)用戶登錄功能； 3. 第三階段：06～12周 (1) 完成工作管理模塊 (2) 完成人事變動(dòng)功能模塊 (3)完成系統(tǒng)幫助及退出模塊 4. 第四階段：13～14周

        進(jìn)行系統(tǒng)整體功能聯(lián)調(diào)測(cè)試，進(jìn)一步完善系統(tǒng)程序

        . 第五階段：15～18周 (1)周進(jìn)行畢業(yè)論文撰寫 (2)準(zhǔn)備答辯