在工程行業(yè)當(dāng)中各種項(xiàng)目管理涉及到的內(nèi)容有很多，主體也有很多，如工程項(xiàng)目的業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等等非常復(fù)雜。設(shè)計(jì)院是根據(jù)工作內(nèi)容不同而分為勘測(cè)設(shè)計(jì)院、規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)院、建筑設(shè)計(jì)院、林業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)院、電力設(shè)計(jì)院等，都屬于以項(xiàng)目方式運(yùn)作的單位，看似工作簡(jiǎn)單，實(shí)則涉及到很多方面的工作，如何能協(xié)調(diào)各部門的資源，實(shí)現(xiàn)按時(shí)按質(zhì)按量的完成設(shè)計(jì)工作，是一件很有挑戰(zhàn)的工作。

　　所以對(duì)很多設(shè)計(jì)院來(lái)說(shuō)尋求管理軟件就顯得至關(guān)重要，能夠選擇到合適的軟件，來(lái)幫助工程項(xiàng)目更有效率節(jié)省各項(xiàng)資源的舉措。當(dāng)然市場(chǎng)上沒(méi)有真正的免費(fèi)，如需了解解決企業(yè)問(wèn)題的項(xiàng)目管理軟件可以通過(guò)官網(wǎng)進(jìn)行體驗(yàn)。

　　一、實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)背景分析：

　　以設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目過(guò)程管理為核心，整合項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)、計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、資源、經(jīng)費(fèi)等要素。構(gòu)建設(shè)計(jì)院以計(jì)劃驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目集中管控平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的網(wǎng)上管理、流轉(zhuǎn)和共享。能實(shí)現(xiàn)對(duì)于設(shè)計(jì)項(xiàng)目和商業(yè)項(xiàng)目的管理。

　　對(duì)于工程項(xiàng)目系統(tǒng)的需求主要包括不同渠道項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)劃指南、立項(xiàng)管理、計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、資源管理、經(jīng)費(fèi)管理、考核管理、成果管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、統(tǒng)計(jì)分析、管理制度等功能，并具有項(xiàng)目信息、人員組織機(jī)構(gòu)信息等數(shù)據(jù)模塊和接口。涉及業(yè)務(wù)部門主要包括院領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理部門、有關(guān)職能部門和各研究所。

　　二、那么設(shè)計(jì)院對(duì)于工程的需求有哪些?

　　1、要求解決工程項(xiàng)目管理中的工程信息全過(guò)程管理，以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向、項(xiàng)目管理為核心、成本控制為重點(diǎn)、進(jìn)度管理為主線進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。

　　2、對(duì)每一個(gè)合同的付款進(jìn)行控制，付款報(bào)表必須是指導(dǎo)性的，可閱讀的，嚴(yán)禁付超。

　　3、解決在審批進(jìn)度款時(shí)，重復(fù)耗時(shí)的手工簽名問(wèn)題，又能保證各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)有效。

　　4、 通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)，做到層和執(zhí)行層間的數(shù)據(jù)共享，提高溝通效率

　　5、 信息系統(tǒng)提供的項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有助于提高項(xiàng)目管理人員的管理水平，使之達(dá)到統(tǒng)一的高度。

　　三、那么針對(duì)設(shè)計(jì)院管理的信息化方案是怎么樣的?

　　對(duì)于設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)特點(diǎn)可以完全按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念來(lái)組織設(shè)計(jì)、生產(chǎn)，更可以引領(lǐng)設(shè)計(jì)工作的規(guī)范化。使院領(lǐng)導(dǎo)既可以統(tǒng)觀全局，查看所有項(xiàng)目情況，也可以詳細(xì)了解到某項(xiàng)目、某專業(yè)、某設(shè)計(jì)人的工作進(jìn)展、工作安排等，便于分析工期延誤等情況的原因。

　　名易軟件根據(jù)以上的業(yè)務(wù)需求分析給出的項(xiàng)目管理軟件主要功能有：

　　1、：投標(biāo)管理是施工單位對(duì)投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行管理，包括招標(biāo)信息管理、投標(biāo)審批、投標(biāo)查詢等。 項(xiàng)目成員可進(jìn)行投標(biāo)資料共享和信息查詢?？梢酝ㄟ^(guò)這個(gè)模塊登記招標(biāo)單位基本信息，投標(biāo)內(nèi)容、標(biāo)書、投標(biāo)金額等。

　　2、項(xiàng)目管理：對(duì)工程、預(yù)立項(xiàng)、項(xiàng)目進(jìn)程等項(xiàng)目全生命周期的管理。項(xiàng)目管理里查詢看到項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目人力資源、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目收付款等項(xiàng)目綜合信息。

　　3、項(xiàng)目：建立由項(xiàng)目采購(gòu)的，合同數(shù)據(jù)來(lái)源與綜合辦公管理系統(tǒng)，兩系統(tǒng)做數(shù)據(jù)集成。建立基于項(xiàng)目采購(gòu)的設(shè)備和技術(shù)服務(wù)(外協(xié)項(xiàng)目)信息臺(tái)賬，數(shù)據(jù)來(lái)源與綜合做數(shù)據(jù)集成。

　　采購(gòu)合同計(jì)劃進(jìn)度管理，包括采購(gòu)過(guò)程記錄和審批、合同簽訂、合同執(zhí)行進(jìn)度、付款進(jìn)度、驗(yàn)收計(jì)劃等管理。

　　4、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理主要分為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理、項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目預(yù)算審核審批、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和分析三個(gè)部分。在項(xiàng)目預(yù)算中應(yīng)明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)內(nèi)容。最終實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為主線，以策劃為牽引，對(duì)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行及項(xiàng)目結(jié)束后評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理。項(xiàng)目信息系統(tǒng)中錄入項(xiàng)目年度預(yù)算分類數(shù)據(jù)，從獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，并做統(tǒng)計(jì)分析。

　　除以上的功能以外，名易軟件系統(tǒng)以項(xiàng)目需求為源頭，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息的維護(hù)管理，主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的收入預(yù)測(cè)、項(xiàng)目全生命周期預(yù)算、項(xiàng)目年度預(yù)算、項(xiàng)目人力投入預(yù)測(cè)等功能。

　　通過(guò)軟件對(duì)項(xiàng)目人員圖紙制作過(guò)程的進(jìn)行監(jiān)控，項(xiàng)目協(xié)同并控制項(xiàng)目組成員圖紙的過(guò)程，進(jìn)度，質(zhì)量等，提高了生產(chǎn)的質(zhì)量以及進(jìn)度，還有包括任務(wù)描述、項(xiàng)目小組成員、已分配項(xiàng)目資源、工作流程、互提資料等等信息。