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          工單管理系統(tǒng)解決了企業(yè)管理瓶頸

            中國經(jīng)濟發(fā)展很快,我國中小企業(yè)發(fā)展更快,制造企業(yè)普遍開始遇到管理瓶頸,傳統(tǒng)的人腦經(jīng)驗管理方式已無法承受業(yè)務的增長,于是企業(yè)開始向管理工具要答案,期望科學的管理軟件能夠解決問題。   當企業(yè)開始考慮和選型管理軟件時,很快陷入了一種迷茫。一方面,工單管理軟件、工單管理軟件-II、APS、LP、DRP、SCM、EAM、RTE、EAS、EAI、PLM、TOC&hellip;&hellip;,新概念滿天飛,搞得企業(yè)一頭霧水;另一方面,企業(yè)根本看不清復雜的管理軟件,選型就像是看一個黑箱,怎么也弄不明白。迷迷糊糊、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地嘗試著挑了一家產(chǎn)品,結果大多重復了高失敗率的悲哀。   究其原因,還是沒想明白自己想要什么,被的管理概念給忽悠了,最終偏離了解決管理問題的初衷和本意。那么,企業(yè)的原始需求是什么呢?經(jīng)過大量化應用成敗實例的分析,我們發(fā)現(xiàn)基本都是物控管理。   企業(yè)被日益增多的訂單、日益混亂的存貨給搞怕了,成天面對一邊停工待料、一邊積壓嚴重的煩躁,急需一種工具來解決這個矛盾。既然如此,企業(yè)就應當堅持自己的想法,先選擇一個能夠管好物控的產(chǎn)品,扎實地走好這一步,再想著升級到什么RP以至于最終真正實現(xiàn)某種高級概念。   換個角度來看,很多應用成功的工單管理軟件實例,絕大部分都只是圍繞著物控問題的解決,發(fā)揮著效益,工單管理軟件深入而細化的功能很多都沒能被喚醒。這些企業(yè)在慶幸自己屬于少數(shù)成功者的同時,內(nèi)心也掂量著人、財、物力的投入和產(chǎn)出,不平衡的感覺不時產(chǎn)生。   因此,我們大聲疾呼買你需要的,不要被概念忽悠。尤其是在管理基礎非常薄弱的中小企業(yè),管好物控就是最現(xiàn)實的目標,可能也是短期內(nèi)的最高目標。   PMC物控軟件能給企業(yè)帶來什么?   天思集團根據(jù)自身多年服務于中小企業(yè)的切身體會,專門針對入門應用研發(fā)了PMC物控管理軟件,它可以讓企業(yè)以很小的資金投入、很少的人力投入,在2周內(nèi)上線應用,快速改善物控管理的混亂。   庫存數(shù)據(jù)準確化   通過基礎資料的管理推行,幫助企業(yè)建立準確、唯一、統(tǒng)一的編碼規(guī)則及管理體系;結合先單據(jù)后動作的倉庫出入庫行為準則,提高庫存數(shù)據(jù)的實時準確性,降低盤點損失,為計算缺料、降低采購計劃偏差、降低存貨占用等物控管理目標打好基礎。   物料核算精確化   物控部門在接到銷售訂單或計劃生產(chǎn)單時,因為對物料庫存的信息不能及時知道以及無法對已發(fā)生采購業(yè)務的跟蹤,只能憑借著經(jīng)驗來下采購計劃,這樣就難免會出現(xiàn)多買、少買、漏買現(xiàn)象。天思PMC物控將庫存準確化,綜合全部訂單,統(tǒng)一計算采購在途、材料未發(fā)、安全庫存、當前庫存、可用這些動態(tài)信息來進行分析是否需要采購、采購多少、何時采購,這樣就保障了物料需求的精確化。   物控計劃及時化   目前很多企業(yè)面臨著訂單多、量小、時間急的現(xiàn)象,再加上頻繁的插單、改單使得物控部門束手無策,做好的計劃無法及時調(diào)整。天思PMC物控通過訂單變更、BOM配方變更作業(yè)、重算缺料/更新計劃等幾個業(yè)務步驟使物控計劃達到及時同步化。   業(yè)務工作簡單化   在還沒有上信息化之前,企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)的相通都是通過單據(jù)在各部門之間的傳遞,這個過程中同一個業(yè)務單據(jù)要通過不同部門、不同人員的反復抄寫,工作的重復性多,也不可避免出現(xiàn)錯誤,更要命的時根本無法保證數(shù)據(jù)更新的及時性和同步性。天思PMC物控采取角色業(yè)務劃分,并將業(yè)務單據(jù)自動建立關聯(lián)關系,既減化了部門間單據(jù)的傳遞又減輕了重復性工作量,還保持了數(shù)據(jù)同步,從而使物控工作即簡單又統(tǒng)一準確。   物料管理清晰化   在企業(yè)生產(chǎn)過程當中,往往對車間領料這個環(huán)節(jié)很難把控,經(jīng)常是車間需要多少就發(fā)多少,無法實現(xiàn)按訂單、產(chǎn)品配料去領發(fā),從而使料件的損耗、浪費非常嚴重。天思PMC物控實現(xiàn)領料配套配額化,在領料時按產(chǎn)品生產(chǎn)量進行計算展開所需用量,從而達到物料耗用過程清晰明確化。在材料采購時,通過控制超收比例,壓縮供應商故意多送貨的投機行為,避免無謂的浪費。   管理預警自動化   一般管理軟件的提醒功能都是事后提醒,而天思針對物控管理者的需求,提供了主動事前控制提醒預警功能。幫助企業(yè)掌握庫存不足、采購未到、銷售未執(zhí)行的警戒狀態(tài)。   產(chǎn)品特點   全新的業(yè)務指引導航界面,令您工作一目了然,快速上手   (物控管理人員角色使用的主控菜單)   (倉管人員角色使用的主控菜單)   全新的物控流程,實現(xiàn)了按角色劃分的業(yè)務管理,合理的業(yè)務流程控制更加符合物控管理的實際業(yè)務習慣,大大提高了物控工作的效率和準確性。   實際合理的物控分析報表、核算功能,使用戶對物控業(yè)務情況一目了然,為物控下達采購計劃、生產(chǎn)計劃提供了決策依據(jù)。   業(yè)務單據(jù)的數(shù)據(jù)回填及自動勾對功能,方便企業(yè)通過業(yè)務單據(jù)對整個相關業(yè)務情況的跟蹤了解,大大提高了物控管理的效率和有效性。   系統(tǒng)預置了應用人員、應用權限、系統(tǒng)參數(shù)、表單格式等參數(shù)設置項目,幫助企業(yè)快速應用   系統(tǒng)簡潔高效、易學易用,人員要求低,配合快速實施方法,保障了軟件應用的快速成功   系統(tǒng)可以伴隨的深化過程,分步或一次性地,平滑無縫地升級到天思經(jīng)理人工單管理系統(tǒng)   天思PMC物控軟件的功能簡介   天思PMC物控功能集錦   具體業(yè)務介紹   訂單/計劃生產(chǎn)單管理   軟件通過銷售訂單(針對接單加工業(yè)務)、采購計劃(針對直接采購業(yè)務)、計劃生產(chǎn)單(針對為庫存生產(chǎn)業(yè)務)表格式的錄入界面,方便了操作人員對訂單的統(tǒng)一錄入和管理,更使數(shù)據(jù)體現(xiàn)一目了然。   訂單計劃模擬分析   根據(jù)訂單或計劃生產(chǎn)單的具體需求,在下采購計劃前進行一次模擬數(shù)據(jù)分析,事前知道物料庫存、預計交付等情況,幫助物控部門對下一步的工作提供了有利的數(shù)據(jù)依據(jù)和事前計劃控制工作。   缺料分析/下計劃管理   通過PMC文員對接到的訂單或計劃生產(chǎn)單錄入系統(tǒng)后,缺料分析功能就會自動根據(jù)其數(shù)量、需求日計算出庫存不足量(即缺料表),同時下達采購計劃。替代了物控部門復雜的核算方式,實現(xiàn)了物料核算計劃自動化。因為統(tǒng)籌考慮了采購在途、安全庫存等多種數(shù)量的同步信息,有效地提高了物料庫存精確化、及時化,也大大提高了物控部門的工作效率。   訂單變更管理   軟件通過訂單變更作業(yè)、ECN變更作業(yè)、重復算料/更新計劃這幾項業(yè)務流程工作來幫助物控部門及時更新采購計劃和生產(chǎn)計劃,從而解決了企業(yè)對訂單變化頻繁的苦惱。   采購計劃管理   軟件提供了采購計劃、材料進倉單、材料退回業(yè)務處理功能,幫助企業(yè)對采購計劃的全程跟蹤管理,從而大大提高了采購回貨的及時效率。采購計劃可以由缺料分析程序自動下達,也可手工直接錄入產(chǎn)生。   生產(chǎn)料件配套配額領用管理   軟件通過生產(chǎn)領料單這一單據(jù),按產(chǎn)品(BOM)物料清單展開所需料件的明細清單,實現(xiàn)生產(chǎn)領料時的配額和配套領料管理,幫助企業(yè)解決了車間損耗和隨意領料的難題,從而節(jié)約了企業(yè)生產(chǎn)成本,提高了企業(yè)的競爭能力。   委外管理   軟件通過委外領料單、委外入倉單來實現(xiàn)對外發(fā)料件、加工產(chǎn)品的統(tǒng)計核算及繳回核對工作,幫助了企業(yè)對外發(fā)料件的管理并能及時清晰地了解在外加工產(chǎn)品的數(shù)量,從而使委外管理工作得到有效地提升。 


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