(固定資產(chǎn)的錄入和借用管理)(單位或部門內(nèi)會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要的管理,會(huì)議室的建立,可以組建零時(shí)會(huì)議室)管理(辦公用品的分類、錄入、管理及申請(qǐng))圖書管理(管理設(shè)置、圖書分類與錄入、借閱管理)11.公文處理:收文與發(fā)文(實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。收文處理可對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。)痕跡保留(在發(fā)文處理過程中可以完整保留每個(gè)改稿人的修改痕跡。對(duì)不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區(qū)分,并能在修改區(qū)域標(biāo)識(shí)修改人姓名及修改時(shí)間等信息,保證文件修改的嚴(yán)肅性和責(zé)任性。)文件套打(文件套打功能可以將文檔中的內(nèi)容提取到word形式的打印模板文件中,充分利用word對(duì)文檔的排版優(yōu)勢(shì),按照套打模板文件預(yù)先定義的格式完成內(nèi)容打印。)流水號(hào)(根據(jù)本單位收文和發(fā)文的分類定義流水號(hào),流水號(hào)記錄該類文件的編號(hào)信息和當(dāng)前序號(hào),收發(fā)文表單中可以直接調(diào)取當(dāng)前文種流水號(hào),當(dāng)前流水號(hào)被使用后序號(hào)會(huì)自動(dòng)加1)
12.登記簿:
用于日常辦公中發(fā)文和收文的登記,登記信息可以從表單中自動(dòng)提取,無須重復(fù)輸入??梢栽O(shè)置分類對(duì)發(fā)文和收文進(jìn)行分類登記。
可選功能
OA標(biāo)準(zhǔn)版:
1.網(wǎng)絡(luò)傳真(用軟件傳真取代現(xiàn)實(shí)中的傳真機(jī))2.電子簽章(對(duì)于正式文件的蓋章,管理員建立印章、直接調(diào)用或?qū)⒂≌聦?dǎo)入鑰匙盤進(jìn)行調(diào)用)3.身份鎖(為了防止用戶名和密碼被盜用導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露,單位高層領(lǐng)導(dǎo)可采用身份鎖進(jìn)行二次安全論證)4.手機(jī)短信(三大功能:一是直接發(fā)送短信息到用戶手機(jī)上,二是對(duì)日常辦公的待辦工作或者會(huì)議管理的會(huì)議發(fā)送短信息通知,三是可以用手機(jī)直接回復(fù)短信息給發(fā)信人,回復(fù)的短信息會(huì)用在線短信的方式直接彈出)5.視頻會(huì)議(支持?jǐn)z像頭和語音多人聊天功能,多人在線視頻會(huì)議功能)6.3G應(yīng)用(支持通過智能手機(jī)或PDA設(shè)備訪問,實(shí)現(xiàn)主要功能互動(dòng)操作,實(shí)現(xiàn)無線)
OA行政事業(yè)版:(專門用于管理各類檔案的模塊,可以規(guī)劃、創(chuàng)建各類檔案庫,并授權(quán)于單位內(nèi)不同的用戶應(yīng)用。)
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