的這套產品的技術與運用來看,這款基于SaaS的軟件,主要以目標任務為核心,通過任務的三要素框架來幫助企業(yè)展開工作以及與同事之間的協(xié)作。 首先名易OA系統(tǒng)為每一個任務設置唯一的負責人,由一人對某個任務負全責,這樣一來工作責任更加清楚。其次,為每一個任務設置的截止日期,把執(zhí)行落到實處的同時也讓項目進程不會延期。第三就是添加注釋,讓同事之間能更好的理解任務內容,避免因為溝通不暢導致的項目偏差。
在這三個要素的框架上,系統(tǒng)給用戶最大的權限去靈活地設置具體內容。盧文融表示,每個員工可以很清楚地知道今天做了什么,明天要做什么。而所有的任務和每一次的進展又自動匯集到工作日報模塊,形成一天的工作軌跡,當某一天回頭看看的時候也能了解到當時的情況,同時對領導來說,也可以比較全面的了解員工的工作狀態(tài)和進度。
除此之外,在名易OA系統(tǒng)中還能看到名易軟件OA協(xié)同管理軟件里一個重要內容,那就是協(xié)同矩陣模型。通過關聯(lián)工作中任務、文檔、客戶、流程、目標與標簽等幾個要素,把企業(yè)工作事件打通。例如上級安排新員工回訪老客戶,但又怕新員工不知如何回訪,這時上級只要把如何回訪的文檔關聯(lián)到新員工的回訪任務中,就能讓新員工了解回訪的重點。
實際上是提供了網(wǎng)狀管理的解決方案,通過一個信息點,與之相關聯(lián)的所有信息都能被找到。這樣既能把項目的來龍去脈、最新進展、討論和反饋的結果、收集項目過程中產生的文檔,歸集發(fā)生的費用的工作主線完整呈現(xiàn),讓使用者360°掌握項目進展,更加高效地運轉工作,也能建立企業(yè)團隊輕社交模式和工作經(jīng)驗信息分享平臺,讓同事聯(lián)系更緊密。
移動OA平臺化
在移動化的下,移動辦公的需求也越來越大,雖然名易OA系統(tǒng)在PC端只有WEB版的應用,但是移動端應用卻已經(jīng)配合完成。不得不說,名易OA系統(tǒng)的移動端應用足夠強大,幾乎囊括了PC端99%的功能,或許這就是作為老工具OA廠商的優(yōu)勢所在。
作為符合移動端的產品,名易OA系統(tǒng)也有其特有的創(chuàng)新?,F(xiàn)在很多企業(yè)的員工常有在外辦公的情況,例如銷售人員,而領導往往對于這些員工在外的實際工作狀態(tài)無法了解,以前銷售人員表示明天要去拜訪客戶,而領導往往無法確定自己的員工第二天是否真的去了。但員工通過名易OA系統(tǒng)考勤定位功能,顯示自己所在的位置,領導就能清楚了解員工是否去了客戶那里。除此之外,名易OA系統(tǒng)還有語音輸入功能幫助使用者在不方便打字時利用語音輸入工作相關信息,以及名片掃描功能幫助使用者輕松及時地搜集名片信息。
而從這些功能上的創(chuàng)新設置,可以看到名易OA系統(tǒng)平臺化集成的開放心態(tài),因為不管是基于(基于位置服務)的定位考勤功能也好,還是語音輸入功能也好都有其他合作廠商的影子,例定位系統(tǒng)、語音輸入這些都不是OA廠商的開發(fā)強項,但是這些功能卻是在移動辦公中常會用到的功能,名易OA系統(tǒng)把高質量的相關產品整合后嵌入到自己的產品中,在提高產品品質的同時也能為用戶帶來較為理想的使用場景,這才是產品創(chuàng)新的意義所在?! ?p style="line-height: 3em;">
在這4大階段的指引下,每個員工今天做什么事、是否完成工作、有什么成效,都能通過隨時的記錄尋找到工作軌跡。以任務為中心的協(xié)同,強調了人與事、事與事之間的關系,誰是任務的負責人、參與者誰負責給這些任務提供必要的幫助,一目了然,無形中也增加了每個員工的責任心和工作條理性。
為了更好的解決人與事之間的關系,還使用了名易軟件名易OA系統(tǒng)中的關注,這種關注機制與社交網(wǎng)絡中的關注不同,名易OA系統(tǒng)讓這種關注對象變?yōu)榱耸?,員工可以關注自己感興趣的任務、文檔、客戶、流程、工作主線等,當事情太多,無從下手的時候,關注事項會讓員工更聚焦。 就這樣幾個設置與員工的積極使用,僅僅4天時間,全公司已經(jīng)協(xié)同完成了142個任務,相當于一天完成23個多的任務,這樣的工作效率是在使用名易OA系統(tǒng)前從來沒有過的。
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