(一)在電子政務(wù)中引入CRM理念就要實(shí)施“以公眾為中心”的總體策略。傳統(tǒng)的政府工作模式是以政府的機(jī)構(gòu)和職能為中心,企業(yè)和公眾圍繞政府部門轉(zhuǎn)。引入CRM理念的電子政務(wù)要求政府轉(zhuǎn)變觀念,把企業(yè)和公眾真正作為“客戶”,以“客戶”的需求為出發(fā)點(diǎn),圍著企業(yè)和公眾的需求來(lái)提供公共服務(wù)。電子政務(wù)只有實(shí)施了“以公眾為中心”戰(zhàn)略,公眾才能真正體會(huì)到周到的服務(wù),電子政務(wù)才能為公眾創(chuàng)造價(jià)值。
(二)在電子政務(wù)中引入CRM理念就要提供個(gè)性化的信息服務(wù)和自助式的辦事服務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的發(fā)展和普及,企業(yè)和社會(huì)公眾對(duì)政府提出了更高的期望,他們需要更快、更高質(zhì)量的公共服務(wù)。公眾的需求是多層次、多方面的,因此有必要為不同的“客戶”群體提供有針對(duì)性的服務(wù),也應(yīng)該提供網(wǎng)上自助服務(wù),這就要求政府網(wǎng)站在客戶細(xì)分的基礎(chǔ)上,把能提供的信息和服務(wù)也進(jìn)行細(xì)分,要把個(gè)性化的信息內(nèi)容及時(shí)提供給需要的公眾。
(三)在電子政務(wù)中引入CRM理念就要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。電子政務(wù)所提供的服務(wù)有兩種形式:一是根據(jù)“客戶”請(qǐng)求而提供的被動(dòng)服務(wù),另一種是主動(dòng)為“客戶”提供增值服務(wù)。政府網(wǎng)站把所有公開(kāi)的信息分門別類放在網(wǎng)上,讓用戶去找自己感興趣的內(nèi)容,這種常見(jiàn)方式屬于被動(dòng)服務(wù)。同時(shí);由于網(wǎng)絡(luò)信息量的極度膨脹,在網(wǎng)上要尋找有價(jià)值的信息越來(lái)越難。這就要求電子政務(wù)能主動(dòng)提供有針對(duì)性的信息增值服務(wù),這樣才更能體現(xiàn)“以人為本”的行政理念。主動(dòng)服務(wù)可以采用手機(jī)短信、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)廣告、網(wǎng)頁(yè)預(yù)留、網(wǎng)絡(luò)尋呼機(jī)等多種手段和途徑向公眾積極進(jìn)行信息推介服務(wù)。
(四)在電子政務(wù)中引入CRM理念就要消滅“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)政務(wù)系統(tǒng)整合。從公眾的需求和偏好出發(fā)來(lái)組織政府的公共服務(wù),整合政府服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)政府從職能型組織到流程型組織的過(guò)渡。使“客戶”只了解服務(wù)種類與提供服務(wù)的流程,而不必了解政府部門的組織結(jié)構(gòu)和各自職能,使公眾覺(jué)得政府各部門是一個(gè)統(tǒng)一的整體。所以,在電子政務(wù)建設(shè)中應(yīng)引進(jìn)CRM理念,建立“以公眾為中心”的服務(wù)理念。在思想上實(shí)現(xiàn)從“官本位”到“民本位”的過(guò)渡,建立政府部門的客戶服務(wù)中心。
(五)在電子政務(wù)中引入CRM理念就要在客戶與政府打交道的整個(gè)生命周期中實(shí)施動(dòng)態(tài)的管理和服務(wù)。如同企業(yè)的產(chǎn)品有生命周期一樣,“客戶”同樣也有生命周期。例如:企業(yè)從新設(shè)立到投入運(yùn)營(yíng),再到歇業(yè),其生命周期的不同階段所需要政府的信息服務(wù)和辦事服務(wù)是不同的。所以,電子政務(wù)系統(tǒng)要考慮其“客戶”的整個(gè)生命周期,要按照公眾的“生活事件”來(lái)動(dòng)態(tài)地組織信息和服務(wù)內(nèi)容,并且按照用戶所處的不同時(shí)期及全面整合,從而提高政府對(duì)公眾的服務(wù)質(zhì)量和水平。
(六)在電子政務(wù)中引入CRM理念就要針對(duì)“客戶”制定渠道策略。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和基礎(chǔ)設(shè)施水平存在差異的情況下,希望每個(gè)公民都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與政府打交道是不現(xiàn)實(shí)的。因此,我國(guó)電子政務(wù)的建設(shè)應(yīng)該充分地考慮到渠道選擇的現(xiàn)實(shí)性和科學(xué)性,在電子政務(wù)建設(shè)的同時(shí)要制定渠道策略。
總之,電子政務(wù)要借鑒電子商務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn),積極主動(dòng)地實(shí)施客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略,將CRM的理念應(yīng)用到電子政務(wù)建設(shè)中,以“公眾為中心”的電子政務(wù)會(huì)為我們指出一個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)改進(jìn)的方向,當(dāng)然,單靠一種理念并不能帶來(lái)信息應(yīng)用的成果,信息化的成功不僅需要認(rèn)真地進(jìn)行設(shè)計(jì),還需要在實(shí)踐中不斷地積累經(jīng)驗(yàn),根據(jù)問(wèn)題不斷進(jìn)行修正。電子政務(wù)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的不斷改進(jìn)完善的過(guò)程。(來(lái)自互聯(lián)網(wǎng))
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