有致于建立企業(yè)自動(dòng)化辦公的中小型企業(yè)或事業(yè)單位，名易OA產(chǎn)品可以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工和昂貴的紙質(zhì)辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

　　包括了電子郵件、公告新聞、公文收發(fā)、投票管理、日程管理、工作計(jì)劃、文件存儲(chǔ)、通訊簿、管理、項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系、工作流程、、人力資源管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、系統(tǒng)設(shè)置管理等二十幾類(lèi)辦公管理功能，集成了包括手寫(xiě)簽章、電子表單、自定義流程設(shè)計(jì)在內(nèi)的功能模塊，適合中小型企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)。

　　1.個(gè)人辦公

　　郵件系統(tǒng)：支持內(nèi)外郵件轉(zhuǎn)發(fā)。并發(fā)、預(yù)發(fā)、自由選擇發(fā)送時(shí)間，可查詢發(fā)送狀態(tài)，即收件人是否閱讀;明晰已讀、未讀狀態(tài)內(nèi)部郵件：基于內(nèi)部人員交流的內(nèi)部郵件系統(tǒng)。支持郵件大量群發(fā)，群發(fā)1000封與1封的速度一樣，且只占用1份存儲(chǔ)空間;支持郵件反悔功能，可以收回對(duì)方還未閱讀的郵件，也可以隨時(shí)查看對(duì)方是否已讀。Internet郵件：可方便接收外部郵件，每個(gè)用戶可以設(shè)置任意多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)郵箱，只需OA服務(wù)器能上網(wǎng)，就能收發(fā)郵件，客戶端可以不連網(wǎng)。短信系統(tǒng)：內(nèi)部短信：用于員工及時(shí)消息溝通和郵件、日程、公告、流程等模塊的提醒，支持定時(shí)發(fā)送。手機(jī)短信：可設(shè)置權(quán)限外發(fā)手機(jī)短信。手機(jī)短信可以回復(fù)。公告通知、新聞：實(shí)現(xiàn)公司信息的統(tǒng)一發(fā)布，消除信息發(fā)布混亂現(xiàn)

　　工作日記、工作日程、工作任務(wù)、工作計(jì)劃、關(guān)注點(diǎn)、通訊錄、我的硬盤(pán)、我的便箋、我的會(huì)議、我的考勤、我的報(bào)銷(xiāo)、我的工資、我的檔案、我的考評(píng)、我的培訓(xùn)注：日記、日程、工作計(jì)劃、工作任務(wù)形成一個(gè)任務(wù)從計(jì)劃、執(zhí)行、檢查的管理閉環(huán)。且工作任務(wù)的執(zhí)行情況與人力資源中的績(jī)效考核相關(guān)聯(lián)。

　　新聞模塊支持實(shí)名或匿名評(píng)論。投票：進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部和外部事務(wù)投票。個(gè)人考勤：實(shí)現(xiàn)公司員工網(wǎng)絡(luò)打卡、出差、請(qǐng)假、外出申請(qǐng)等考勤事務(wù)。日程安排：日程安排可以日、周和月歷的形式顯示，可以制定周期性事務(wù)，可采用短信方式進(jìn)行提醒。：記錄員工工作完成情況及日常工作記錄，可以實(shí)現(xiàn)日志鎖定、共享和領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)功能。通訊簿個(gè)人文件柜：可分級(jí)、分目錄存放個(gè)人文件，可以存放任意格式的文件，可設(shè)置權(quán)限進(jìn)行文件共享。視頻會(huì)議：系統(tǒng)自帶4用戶視頻會(huì)議系統(tǒng);控制面板：體現(xiàn)了系統(tǒng)中靈活的用戶個(gè)性化定義功能

　　2.行政公共事務(wù)

　　公告通知管理、新聞管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部門(mén)、角色和人員選擇發(fā)布范圍，支持圖文混排，支持模板?？缮蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權(quán)限、可使用短信系統(tǒng)進(jìn)行提醒?？梢圆榭春為喦闆r。

　　公告通知審批：發(fā)布公告通知可設(shè)置是否需要審批，審批人完成審批即刻以內(nèi)部短信通知發(fā)布者。

　　投票管理：可按照部門(mén)、角色和人員選擇發(fā)布范圍，可設(shè)置投票類(lèi)型(單選、多選或文本輸入)，可設(shè)置是否允許查看投票結(jié)果、是否匿名投票等。日程安排查詢：具備管理權(quán)限的部門(mén)督管人員或部門(mén)主管可對(duì)其管理范圍內(nèi)的員工工作日程和任務(wù)安排進(jìn)行查詢，并可以根據(jù)員工工作量進(jìn)行工作安排。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出電子文檔。

　　工作日志查詢：具備日志管理權(quán)限的管理層對(duì)其管理范圍內(nèi)的員工工作記錄可進(jìn)行查詢和點(diǎn)評(píng)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作的考核與掌握。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出word文檔。

　　管理簡(jiǎn)報(bào)：管理人員可對(duì)員工工作狀況進(jìn)行簡(jiǎn)要統(tǒng)計(jì)。可按時(shí)間段、范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使管理者能快速獲得員工工作狀態(tài)數(shù)據(jù)，提升企業(yè)辦公效率。

　　工作計(jì)劃：將公司目標(biāo)轉(zhuǎn)為部門(mén)工作計(jì)劃;將部門(mén)工作計(jì)劃轉(zhuǎn)為個(gè)人日程安排和工作日志。上級(jí)可查詢下級(jí)的日程安排和工作日志，隨時(shí)掌握各部門(mén)和人員的工作狀態(tài)、結(jié)果，為實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)奠定有效的管理基礎(chǔ)。以進(jìn)度日志對(duì)計(jì)劃的進(jìn)度情況進(jìn)行管理，并由不同的角色或參與者對(duì)工作日志進(jìn)行查詢或管理。對(duì)進(jìn)度的添加可以反映在進(jìn)度圖中。在計(jì)劃進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人和創(chuàng)建人可以對(duì)計(jì)劃參與人的計(jì)劃進(jìn)度做批注。

　　辦公用品管理：對(duì)單位的辦公用品、設(shè)備電子化管理，降低管理成本，提高綜合利用率。實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品的登記、分類(lèi)、領(lǐng)用和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。辦公用品信息可批量導(dǎo)入，登記信息的查詢可按多種條件實(shí)現(xiàn)，查詢結(jié)果可以報(bào)表方式進(jìn)行羅列。

　　固定資產(chǎn)：對(duì)單位固定資產(chǎn)登記、折舊、維護(hù)和查詢等管理，使用中可以設(shè)定固定資產(chǎn)報(bào)表，為企業(yè)做有效保障。圖書(shū)管理：對(duì)單位的圖書(shū)資料電子編冊(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)單位公共圖書(shū)的錄入、借閱、審批和管理。

　　會(huì)議管理：對(duì)單位的會(huì)議及會(huì)議室安排進(jìn)行管理，包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議信息管理和會(huì)議室設(shè)置、管理員設(shè)置和會(huì)議紀(jì)要六個(gè)部分。

　　車(chē)輛管理：對(duì)單位的車(chē)輛信息進(jìn)行管理。車(chē)輛調(diào)度與手機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，可通過(guò)系統(tǒng)和手機(jī)短信，對(duì)貨運(yùn)司機(jī)及時(shí)調(diào)度，大大提高車(chē)輛的使用效率。車(chē)輛管理共分為車(chē)輛使用申請(qǐng)、車(chē)輛使用查詢、部門(mén)審批管理、車(chē)輛使用管理、車(chē)輛維護(hù)管理、車(chē)輛信息管理和調(diào)度人員管理六個(gè)部分。

　　資源申請(qǐng)與管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進(jìn)行申請(qǐng)和實(shí)時(shí)管理。公共通訊簿：支持分組、按姓氏索引排序、按關(guān)鍵字查詢等，支持批量導(dǎo)入，支持導(dǎo)出Foxmail和OutLook格式。