公告通知管理、新聞管理:可按照普通格式或MHT格式,可按照部門(mén)、角色和人員選擇發(fā)布范圍,支持圖文混排,支持模板??缮蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權(quán)限、可使用短信系統(tǒng)進(jìn)行提醒??梢圆榭春為喦闆r。
公告通知審批:發(fā)布公告通知可設(shè)置是否需要審批,審批人完成審批即刻以內(nèi)部短信通知發(fā)布者。
投票管理:可按照部門(mén)、角色和人員選擇發(fā)布范圍,可設(shè)置投票類(lèi)型(單選、多選或文本輸入),可設(shè)置是否允許查看投票結(jié)果、是否匿名投票等。日程安排查詢:具備管理權(quán)限的部門(mén)督管人員或部門(mén)主管可對(duì)其管理范圍內(nèi)的員工工作日程和任務(wù)安排進(jìn)行查詢,并可以根據(jù)員工工作量進(jìn)行工作安排。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出電子文檔。
工作日志查詢:具備日志管理權(quán)限的管理層對(duì)其管理范圍內(nèi)的員工工作記錄可進(jìn)行查詢和點(diǎn)評(píng),實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作的考核與掌握。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出word文檔。
管理簡(jiǎn)報(bào):管理人員可對(duì)員工工作狀況進(jìn)行簡(jiǎn)要統(tǒng)計(jì)。可按時(shí)間段、范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì),使管理者能快速獲得員工工作狀態(tài)數(shù)據(jù),提升企業(yè)辦公效率。
工作計(jì)劃:將公司目標(biāo)轉(zhuǎn)為部門(mén)工作計(jì)劃;將部門(mén)工作計(jì)劃轉(zhuǎn)為個(gè)人日程安排和工作日志。上級(jí)可查詢下級(jí)的日程安排和工作日志,隨時(shí)掌握各部門(mén)和人員的工作狀態(tài)、結(jié)果,為實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)奠定有效的管理基礎(chǔ)。以進(jìn)度日志對(duì)計(jì)劃的進(jìn)度情況進(jìn)行管理,并由不同的角色或參與者對(duì)工作日志進(jìn)行查詢或管理。對(duì)進(jìn)度的添加可以反映在進(jìn)度圖中。在計(jì)劃進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人和創(chuàng)建人可以對(duì)計(jì)劃參與人的計(jì)劃進(jìn)度做批注。
辦公用品管理:對(duì)單位的辦公用品、設(shè)備電子化管理,降低管理成本,提高綜合利用率。實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品的登記、分類(lèi)、領(lǐng)用和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。辦公用品信息可批量導(dǎo)入,登記信息的查詢可按多種條件實(shí)現(xiàn),查詢結(jié)果可以報(bào)表方式進(jìn)行羅列。
固定資產(chǎn):對(duì)單位固定資產(chǎn)登記、折舊、維護(hù)和查詢等管理,使用中可以設(shè)定固定資產(chǎn)報(bào)表,為企業(yè)做有效保障。圖書(shū)管理:對(duì)單位的圖書(shū)資料電子編冊(cè),實(shí)現(xiàn)對(duì)單位公共圖書(shū)的錄入、借閱、審批和管理。
會(huì)議管理:對(duì)單位的會(huì)議及會(huì)議室安排進(jìn)行管理,包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議信息管理和會(huì)議室設(shè)置、管理員設(shè)置和會(huì)議紀(jì)要六個(gè)部分。
車(chē)輛管理:對(duì)單位的車(chē)輛信息進(jìn)行管理。車(chē)輛調(diào)度與手機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,可通過(guò)系統(tǒng)和手機(jī)短信,對(duì)貨運(yùn)司機(jī)及時(shí)調(diào)度,大大提高車(chē)輛的使用效率。車(chē)輛管理共分為車(chē)輛使用申請(qǐng)、車(chē)輛使用查詢、部門(mén)審批管理、車(chē)輛使用管理、車(chē)輛維護(hù)管理、車(chē)輛信息管理和調(diào)度人員管理六個(gè)部分。
資源申請(qǐng)與管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進(jìn)行申請(qǐng)和實(shí)時(shí)管理。公共通訊簿:支持分組、按姓氏索引排序、按關(guān)鍵字查詢等,支持批量導(dǎo)入,支持導(dǎo)出Foxmail和OutLook格式。
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