名易軟件認(rèn)為：OA功能應(yīng)該包含以下功能列表:

　　1、通知發(fā)布：通知發(fā)布采用office在線編輯器，良好的可視環(huán)境，可插入附件、圖片，圖文混排。立即發(fā)布即刻顯示在系統(tǒng)首頁(yè),支持點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)。發(fā)布后，可自由管理，修改與刪除。

　　2、短消息系統(tǒng)：本根據(jù)各部門與用戶2級(jí)生成用戶列表，可輕松選擇接收對(duì)象，無(wú)遲緩與刷新。同時(shí)，支持系統(tǒng)消息群發(fā)，與對(duì)某部門群發(fā)。此外，可自由定制好友群組，選擇常用對(duì)象集中發(fā)送。

　　當(dāng)用戶一登陸oa后，系統(tǒng)會(huì)文字鏈接、動(dòng)畫、語(yǔ)音系統(tǒng)提示，設(shè)計(jì)人性化。同時(shí)，用戶對(duì)收到的短消息也可在線回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)，刪除。

　　3、文件傳輸：本oa文件傳輸系統(tǒng)，可輕松選擇用戶對(duì)象，一次可最多6個(gè)文件。同時(shí)也可以直接傳給自己?？刹榭次募鬏敋v史記錄。速度極快。

　　用戶登陸系統(tǒng)后，會(huì)有文字鏈接、動(dòng)畫、語(yǔ)音系統(tǒng)提示，并有鏈接。進(jìn)入文件系統(tǒng)后，可對(duì)最新文件進(jìn)行在線閱讀，下載，轉(zhuǎn)發(fā)，回復(fù)，刪除等。

　　同時(shí)，本系統(tǒng)還按照部門對(duì)文件分類，便于查閱與管理。

　　為最大保證系統(tǒng)文件傳輸安全，程序內(nèi)部加強(qiáng)了對(duì)文件類型及大小的默認(rèn)設(shè)置。這些設(shè)置可由管理員在后臺(tái)輕松設(shè)置與調(diào)整。做到既安全又便捷，一切為用戶考慮。

　　4、公文收發(fā)：按照各部門對(duì)象，用戶可輕松選擇文件上傳。同時(shí)，也可將公文群發(fā)，系統(tǒng)將標(biāo)識(shí)其群發(fā)公文，只占用一條記錄。既保證速度有節(jié)省服務(wù)器空間。

　　oa用戶登陸后，即可以得到提示，點(diǎn)擊鏈接后，即可在線閱讀公文，下載。同時(shí)也可簽閱，對(duì)自己的簽閱意見(jiàn)進(jìn)行修改與刪除。還可查看自己發(fā)送的歷史記錄，可刪除。

　　5、郵件服務(wù)：包括內(nèi)外網(wǎng)郵件，手機(jī)wap郵件服務(wù)。內(nèi)網(wǎng)郵件即是短消息系統(tǒng)集成。外網(wǎng)郵件：支持internet郵件發(fā)送，接收，回復(fù)等。

　　手機(jī)wap郵件服務(wù),本內(nèi)置wap手機(jī)郵件程序，支持手機(jī)服務(wù)，真正做到，走遍天下。

　　6、共享下載：本系統(tǒng)開(kāi)通了企業(yè)內(nèi)部信息共享下載通道，各用戶可對(duì)需要共享的文件、圖片、動(dòng)畫、視頻、音樂(lè)等進(jìn)行共享。用戶進(jìn)入共享共享區(qū)后可在線瀏覽文件，看圖片、動(dòng)畫、視頻、聽(tīng)音樂(lè)等。用戶共享的文件可隨時(shí)停止共享，刪除等，輕松管理。

　　7、新聞發(fā)布：oa系統(tǒng)集成了office在線編輯器，可輕松發(fā)布最新信息，文字、圖片、視頻、動(dòng)畫，支持附件添加。同時(shí)，文字編輯可進(jìn)行加粗，下劃線，復(fù)制、剪切，撤消、還原等操作。此外，發(fā)布的新聞可修改與刪除管理。發(fā)布的新聞直接顯示在系統(tǒng)桌面首頁(yè)，格式統(tǒng)一，顯示發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人，點(diǎn)擊數(shù)等。

　　8、會(huì)議記錄:各部門可實(shí)時(shí)撰寫會(huì)議記錄及會(huì)后記錄。主要填寫會(huì)議主題、內(nèi)容、主持人、與會(huì)人等。會(huì)議記錄管理包括修改、刪除、是否公開(kāi)等，實(shí)時(shí)存儲(chǔ)與顯示。9、制度管理：用戶可將各部門規(guī)章制度文件上傳到系統(tǒng)，瀏覽制度可在單位制度欄進(jìn)行瀏覽、下載。同時(shí)，按照部門，對(duì)制度文件分類管理，瀏覽。上傳的制度文件可自行刪除。

　　10、工作總結(jié)：支持月總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)。總結(jié)撰寫，主要根據(jù)月份、季度、年度，常規(guī)工作，下一步工作計(jì)劃，創(chuàng)新、問(wèn)題反饋、意見(jiàn)與建議等項(xiàng)目填寫存儲(chǔ)。同時(shí)，撰寫完畢后，可查看管理，包括瀏覽、修改、刪除等。按照權(quán)限不同，上級(jí)部門可瀏覽自己的總結(jié)。

　　11、工作日程：用戶可按需寫自己的工作日程安排，選擇日期后填寫，到了日程安排那天，登陸oa無(wú)紙化辦公系統(tǒng)即可收到文字及動(dòng)畫與語(yǔ)音提示。同時(shí)，寫完的日程可修改，刪除操作等。

　　12、工作計(jì)劃：用戶可在系統(tǒng)內(nèi)寫各人工作計(jì)劃，同時(shí)可進(jìn)行瀏覽查看，修改、刪除管理的操作。

　　13、工作周報(bào)：各部門負(fù)責(zé)人可每周對(duì)部門工作進(jìn)行匯報(bào)，填寫相關(guān)信息，以便及時(shí)梳理工作，反饋問(wèn)題，及時(shí)解決。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)存儲(chǔ)歷史記錄。

　　14、通訊錄：用戶可填寫同事好友的通訊方式，擁有自己的通訊錄?？煞奖阈薷呐c刪除等。

　　15、：各部門可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行錄入，修改，查看，報(bào)廢管理操作等。

　　16、網(wǎng)絡(luò)考勤：系統(tǒng)用戶只需在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)可輕松考勤，分上下午時(shí)間段?？记谟涗洷４妫蔀g覽自己與本部門人員考勤記錄，營(yíng)造公平激勵(lì)環(huán)境。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可查看員工考勤記錄。同時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)對(duì)缺勤，進(jìn)行友情提醒。

　　17、密碼管理：用戶可自由修改密碼。用戶登陸后，提交自己的email，實(shí)現(xiàn)密碼與電子郵件的綁定。日后，用戶忘記密碼后，就可以只輸入帳號(hào)，自主取回密碼了。系統(tǒng)將自動(dòng)把密碼發(fā)送到先前綁定的email中。

　　19、排名服務(wù)：系統(tǒng)將實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)用戶登陸情況，按照部門、用戶，對(duì)登陸前30名進(jìn)行排名。以鼓勵(lì)用戶登陸，體現(xiàn)部門間的良性競(jìng)爭(zhēng)。

　　20、后臺(tái)管理：帳號(hào)增加，開(kāi)通與關(guān)閉，刪除。部門增加管理。登陸日志，密碼查詢服務(wù)等，輕松管理整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行。