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沈陽(yáng)OA信息化思想可用在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)建設(shè)中
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z21 就是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理的核心在于應(yīng)變和創(chuàng)新。談到應(yīng)變和創(chuàng)新,我們自然可以聯(lián)想到對(duì)于企業(yè)有著重要戰(zhàn)略意義的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)。通過對(duì)比分析,我們可以發(fā)現(xiàn)知識(shí)管理與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)有著許多相通的地方,知識(shí)管理不再象傳統(tǒng)管理那樣僅僅停留于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)資料的配置和運(yùn)用,而是更重視對(duì)知識(shí)有效的識(shí)別、獲取、開發(fā)、分解、使用、存儲(chǔ)和共享,是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力,這與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的產(chǎn)生和應(yīng)用具有非常類似的性質(zhì)。知識(shí)管理是當(dāng)今大型企業(yè)流行的思想,它在企業(yè)構(gòu)建自己的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系的過程中有著重要的啟發(fā)作用,所以國(guó)內(nèi)最具影響力的輿論情報(bào)服務(wù)商谷尼國(guó)際軟件副總裁鄒鴻強(qiáng)認(rèn)為:根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況,知識(shí)管理思想可用在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系建設(shè)中,包含情報(bào)組織、情報(bào)流程、情報(bào)人員三個(gè)方面的應(yīng)用。具體應(yīng)用如下: 一、知識(shí)管理思想應(yīng)用在情報(bào)組織上 同知識(shí)管理需要設(shè)立CKO一職相似,知識(shí)管理系統(tǒng)中,也設(shè)置了CIO(ChiefInformationOfficer,信息主管)一職,專門負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的領(lǐng)導(dǎo)。作為企業(yè)管理決策的核心人物,CIO是運(yùn)用自己掌握的信息資源武器幫助最高決策者制訂企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過充分有效地開發(fā)利用企業(yè)內(nèi)外信息資源,來尋求企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),或強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。他不只是負(fù)責(zé)信息資源管理范圍內(nèi)的決策活動(dòng),而且必須參與討論企業(yè)發(fā)展的全局問題。因此,CIO必須對(duì)影響整個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的各方面問題都有相當(dāng)全面和清楚的了解,這同CKO必須了解企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的道理是一樣的。 只要是有條件的企業(yè),都應(yīng)該成立由CIO領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中心。作為企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的一個(gè)組成部分,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中心的設(shè)置需要跟企業(yè)的具體實(shí)際相結(jié)合,可以考慮設(shè)在重要的戰(zhàn)略性部門,也可在傳統(tǒng)部門里增設(shè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)小組,還可以作為獨(dú)立的核心部門,負(fù)責(zé)與企業(yè)其他各個(gè)部門溝通交流,進(jìn)行整個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 總之,這種組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整是為了更快更有質(zhì)量保證地提供企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),提高企業(yè)戰(zhàn)略決策能力,是結(jié)構(gòu)跟隨戰(zhàn)略思想的一大體現(xiàn)。 二、知識(shí)管理思想應(yīng)用在情報(bào)流程上 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中心的運(yùn)作緊緊扣住情報(bào)產(chǎn)生和應(yīng)用的收集、分析、服務(wù)幾個(gè)關(guān)鍵過程,相應(yīng)成立了競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)收集、分析、服務(wù)三個(gè)子系統(tǒng)。這個(gè)道理與知識(shí)管理中對(duì)于信息的管理思想是相通的。 在知識(shí)管理過程中,涉及到識(shí)別企業(yè)擁有和需要的知識(shí)、審計(jì)知識(shí)、組織與存儲(chǔ)知識(shí)、推廣與傳播知識(shí)、知識(shí)的應(yīng)用與創(chuàng)新等方面,同樣與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)項(xiàng)目開展有著相似之處。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)項(xiàng)目工作開展的過程中,首先是明確競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)用戶的情報(bào)需求,然后對(duì)情報(bào)資料進(jìn)行收集、審核、組織、存儲(chǔ)、加工,生成最終符合要求的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)產(chǎn)品,再傳遞給情報(bào)用戶,進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)的是知識(shí)的創(chuàng)新,而最有價(jià)值的最終的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)產(chǎn)品也是通過有能力、有經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)情報(bào)工作人員才能綜合提取和歸納出來。從某種意義上說,這種最終勞動(dòng)成果也是通過他們的大腦進(jìn)行復(fù)雜加工創(chuàng)造出來的。 知識(shí)管理中建立起來的企業(yè)知識(shí)庫(kù)與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)中的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是類似的。為了方便競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)收集、分析、服務(wù)三個(gè)子系統(tǒng)的情報(bào)人員的工作,分別為他們專門設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù),可以做到層次清楚,工作方便。 三、知識(shí)管理思想應(yīng)用在情報(bào)人員上 營(yíng)造以人為本的重視競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)文化,知識(shí)管理最重要的因素在于人。對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)而言,這一點(diǎn)同樣重要。杰出的人力資源管理不僅對(duì)于建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而且對(duì)于維持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)都具有重要價(jià)值。 為了提高情報(bào)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,首先考慮的便是對(duì)參與人員的培訓(xùn)。只有掌握了科學(xué)的方法,才能從根本上保證競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的效率和質(zhì)量;其次,人可以通過人際網(wǎng)絡(luò)這一途徑進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)有效收集;另外,涉及到企業(yè)機(jī)密情報(bào)保護(hù)工作,人的素質(zhì)無(wú)疑是決定性的;此外,對(duì)人的制度約束和取得良好績(jī)效時(shí)的激勵(lì),也是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作人員管理的重要組成部分。 以上無(wú)疑都是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系同知識(shí)管理共同涉及到的人的作用的重要方面,但光有這些方面是不全面的。人在競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系中最重要的作用,實(shí)際上是通過以人為本,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮出全體員工關(guān)注企業(yè)生存狀況的積極性,在此基礎(chǔ)上營(yíng)造一種全員重視競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)文化。 越是優(yōu)秀的公司,越是重視企業(yè)文化,因?yàn)榱己玫钠髽I(yè)文化能夠很好地協(xié)調(diào)人際關(guān)系、使人們煥發(fā)進(jìn)取精神和開拓精神,同時(shí)對(duì)員工的行為產(chǎn)生良好的軟性約束。以大力推崇創(chuàng)新和交流學(xué)習(xí)為特征的知識(shí)管理當(dāng)然需要充分發(fā)揮企業(yè)文化的積極作用。前邊提過,企業(yè)CKO的重要職能之一的便是努力營(yíng)造全員重視知識(shí)的企業(yè)文化。推而廣之,做好企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)中人的工作,很重要的一點(diǎn)便是努力營(yíng)造全員重視企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的企業(yè)文化。之所以用努力,是因?yàn)闋I(yíng)造一種優(yōu)秀的企業(yè)文化并不是一件容易的事。良好的企業(yè)文化能夠提高員工的靈活性、進(jìn)取心和適應(yīng)能力,使企業(yè)成為一個(gè)有戰(zhàn)斗力的整體。它不但能有效促進(jìn)員工對(duì)于企業(yè)內(nèi)部有價(jià)值信息的交流和挖掘,也能使整個(gè)企業(yè)一致地保持一種對(duì)于外界環(huán)境的敏感,不斷從外界吸取可能對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要影響的消息,并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的東西。同時(shí),對(duì)于更有利于開展情報(bào)工作的必要的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整也由于企業(yè)文化的良好潤(rùn)滑作用能夠得到員工的廣泛理解,并保證競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)運(yùn)作的順暢。正是這種使得企業(yè)內(nèi)外充滿了活力的企業(yè)文化,才是人的價(jià)值的最充分體現(xiàn),因?yàn)樗聦?shí)上形成了一種不斷吸納、交流、自我調(diào)整從而產(chǎn)生創(chuàng)新的機(jī)制,永遠(yuǎn)是使企業(yè)在復(fù)雜的環(huán)境中充滿競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。
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