啟用賬套,就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當(dāng)?shù)谝淮螁⒂每傎~系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)圖3-5所示對(duì)話框,可以進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后,也可以通過(guò)該對(duì)話框查看或調(diào)整賬簿的選項(xiàng)。另外,在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【文件】菜單下的【選項(xiàng)…】,也可以得到選項(xiàng)對(duì)話框。
對(duì)話框共有四個(gè)頁(yè)簽:
(1)憑證頁(yè)簽。
?、僦茊慰刂疲褐饕O(shè)置在填制憑證時(shí),系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制。
?、弁鈳藕怂悖喝绻髽I(yè)有外幣業(yè)務(wù),則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。
?、蹜{證控制:主要設(shè)置處理憑證時(shí),系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制。
?、芡鶃?lái)控制方式:主要設(shè)置企業(yè)往來(lái)核算控制方式。
(2)賬簿頁(yè)簽。用來(lái)調(diào)整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當(dāng)希望對(duì)查詢和打印權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化時(shí),可選擇明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目選項(xiàng),然后再到系統(tǒng)菜單【設(shè)置】下的【明細(xì)權(quán)限】中去設(shè)置明細(xì)賬科目查詢權(quán)限。
(3)會(huì)計(jì)日歷頁(yè)簽??梢圆榭锤鲿?huì)計(jì)期間的起始日期與結(jié)束日期,以及啟用會(huì)計(jì)年度和啟用日期。此處僅能查看會(huì)計(jì)日歷的信息,如需修改請(qǐng)到系統(tǒng)管理中進(jìn)行。修改時(shí)要注意以下限制:
①總賬系統(tǒng)的啟用日期不能在系統(tǒng)的啟用日期之前。
②已錄入?yún)R率后不能修改總賬啟用日期。
?、劭傎~中已錄入期初余額(包括輔助期初)則不能修改總賬啟用日期。
?、芸傎~中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期,其他系統(tǒng)中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期。
?、莸诙赀M(jìn)入系統(tǒng),不能修改總賬的啟用日期。
(4)其他頁(yè)簽。對(duì)系統(tǒng)的其他選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,但賬套信息的修改只能到系統(tǒng)管理中由賬套主管進(jìn)行。
6.定義外幣及匯率 匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),要進(jìn)行外幣及匯率的
設(shè)置。這里只能錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率值,并不決定在制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率,在【賬簿選項(xiàng)】中的【匯率方式】的設(shè)置決定制單使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率。
如果使用固定匯率,則應(yīng)在每月月初錄入記賬匯率(即期初匯率),月末計(jì)算匯兌損益時(shí)錄入調(diào)整匯率(即期末匯率);如果使用浮動(dòng)匯率,則應(yīng)每人在此錄入當(dāng)日匯率。
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