所謂OA就是用網(wǎng)絡和構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。就是基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。

　　目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的LotusNotes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術(shù)開發(fā)的基于BS方式的OA系統(tǒng)。但現(xiàn)在比較先進的應該是基于IBM的LotusNotes平臺的，IBM的LotusNotes比較安全，同時可擴展、易用性、易維護性都比較好，典型的基于IBM的LotusNotes平臺的OA系統(tǒng)有名易OA、OA，他們做OA做得比較早，都是有10年經(jīng)驗的品牌OA廠商。

　　辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導的管理和決策。

　　目前，國內(nèi)知名的OA廠商有泛微、致遠、、名易OA等。名易OA是擴展性最強的OA，易擴展、易維護，功能強大，性價比高。同時能輕松的與其它像HR、的小系統(tǒng)集合在一起形成一個大的協(xié)同系統(tǒng)，如果你想買一個功能比較強大、能實現(xiàn)深度數(shù)據(jù)交換領(lǐng)先OA平臺，如果你想通過OA平臺快速構(gòu)建一體化管理體系推薦選用名易的這種平臺型OA。(名易OA是擴展性最強的OA平臺,名易OA融入了管理思想，讓你的OA從簡單的工作流轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲?。名易OA能快速適應企業(yè)的管理變化，幫你構(gòu)建一體化業(yè)務協(xié)同管理體系。搜索名易OA進入官網(wǎng))

　　OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件，我們建議如下：

　　1，充分理解系統(tǒng)的概念。

　　OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務，涉及到行政、人事、財務、客戶、項目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域，企業(yè)不同，細節(jié)差異很大，是一個典型的打雜的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個無關(guān)聯(lián)的工作流，通過在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流，使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同流之間沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系，不能構(gòu)成系統(tǒng)，而名易OA，如公交系統(tǒng)，不但有多條線路(如多電子流)，并且不同線路之間交叉關(guān)聯(lián)，方便信息換乘，構(gòu)成一體化公交系統(tǒng)，真正服務企業(yè)信息運轉(zhuǎn)。

　　2，理解系統(tǒng)與單一的流的價值差異：

　　單一流僅僅是一個信息傳遞通道的價值，用電子流加快傳遞速度，固化傳遞規(guī)范，屬于最初級的管理。系統(tǒng)給用戶帶來的是不破壞運作的整體性，提供業(yè)務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統(tǒng)計，真正達到管理的要求。

　　3，企業(yè)選OA的矛盾：

　　由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務重點、管理模式、工作習慣的不同，這些周邊業(yè)務表現(xiàn)得個性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng)，所需要的開發(fā)費用十分高昂，只有少數(shù)企業(yè)能選擇動輒幾十萬，甚至是數(shù)百萬的OA系統(tǒng)，通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了通道型OA。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點，對管理提升沒有幫助，價格雖低，但是效果也很雞肋，價值空間很窄，用不了多久就過時了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。

　　4，企業(yè)選擇的價位：

　　企業(yè)希望適當提高一點費用，獲得性價比更高的效果。為滿足此需求，解決OA應用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團隊集十多年OA行業(yè)個性化項目深度定制的經(jīng)驗，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造了名易零代碼開發(fā)平臺，成為構(gòu)建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的利器，使用者無需IT功底，只要能寫excel的公式，稍加培訓，就能成為本企業(yè)的個性化系統(tǒng)的開發(fā)者。

　　5，用戶的體驗：

　　同時，為方便用戶，提升用戶打造個性化管理系統(tǒng)的效率，借鑒相對成熟的管理模式。我們在零代碼開發(fā)平臺基礎上，提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請到名易OA官方網(wǎng)站了解)。用戶可以在我們提供的軟件基礎上進行很大幅度的個性化改造，在仍不能滿足個性需求的情況下，還可以用我們預留的自建系統(tǒng)套件構(gòu)建完全個性化的系統(tǒng)，助力企業(yè)管理水平的提升。